Hva er Power View for Excel?
Excel Power View er en datavisualiseringsteknologi som hjelper deg med å lage interaktive bilder som grafer, diagram osv. Det hjelper deg å analysere data ved å se på bildene du opprettet. Power view kan gi excel-dataene dine et nytt liv og gjøre dem mer meningsfylte. Dette vil hjelpe deg med å få innsikt fra data, slik at du kan ta en beslutning basert på dataene.
Hvordan aktivere Power View for Excel?
Hvis du vil bruke Power view, må du aktivere tilleggsprogrammet Power View i Excel. Etter at tillegget er aktivert, vil det vises under Sett inn-fanen i menylinjen.
Følg trinnene nedenfor:
- Trinn 1: Klikk på Fil -> Alternativ
- Trinn 2: Excel Options-skjermbildet dukker opp. Velg tillegg, så ser du rullegardinmenyen Administrer nederst i popup-vinduet. Se uthevet nedenfor:
- Trinn 3: Velg COM-tillegg fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på GO-knappen.
- Trinn 4: Skjermbildet COM-tillegg vil dukke opp. Sjekk Microsoft Power View for Excel og klikk OK.
- Trinn 5: Dette vil legge til Power View under Sett inn-fanen.
Husk at Power View bare er i Excel 2013 og høyere versjoner. Hvis du bruker Excel 2016, kan det hende at Power View mangler, selv etter at tillegget er aktivert. Du må følge trinnene nedenfor for å aktivere strømvisningen.
- Trinn 1: Klikk på Fil -> Alternativ
- Trinn 2: Skjermbildet Excel-alternativer vises, og velg tilpasset bånd i Excel.
- Trinn 3: Under Tilpass hovedfanen, utvid alternativet Sett inn, og klikk deretter på Ny gruppe.
- Trinn 4: Gå nå til Velg kommando fra til venstre og velg Alle kommandoer fra rullegardinmenyen, velg nå sett inn en Power View-rapport. Klikk på Legg til, og dette vil legge til Power View under Sett inn-fanen. (Når du klikker på legg til, sørg for at Ny gruppe (Egendefinert) er valgt, ellers vil det dukke opp en feil). Velg Ok.
Nå kan du se Power View-alternativet under Sett inn fane i Ny gruppe-delen:
Hvordan bruker jeg Power View i Excel? (med et eksempel)
Når Power View er aktivert, er du klar til å bruke den. Følg trinnene nedenfor for å lage visuelle bilder ved hjelp av strømvisningen.
Jeg har noen salgsdata for en supermarked, og hvis noen ber meg lage et interaktivt dashbord.
Organiser nå data i form av en tabell.
Følg trinnene nedenfor for å lage en tabell.
- Trinn 1: Klikk hvor som helst i dataene. Gå til menylinjen - Sett inn - Tabell
- Trinn 2: Når du klikker på Tabell, vil den automatisk velge dataområdet. Men hvis du trenger å endre dataområdet, kan du sette området under "Hvor er dataene for tabellen din?". Merk av for “Tabellen min har overskrifter” hvis dataene dine har overskrifter. Merk: Du kan bruke snarveien ctrl + t til å lage tabellen.
Det vil se ut som nedenfor.
Nå er dataene dine klare for å skape kraftvisningen i Excel.
- Trinn 1: Klikk Sett inn - Velg strømvisning under Sett inn-fanen
- Trinn 2: Dette åpner et nytt ark i arbeidsboken (Dette kan ta litt tid å lage Power View-ark. Vent litt). Når vinduet er åpnet, vil du se en tabell på venstre side, filtre i midten og kraftvisningsfelt på høyre side.
Du kan gi hvilket som helst navn til Power View-dashbordet. Du kan se gjennom feltet og velge eller fjerne merket for feltet i henhold til kravet.
Du kan se at et tegn ∑ brukes før noen felt som betyr at dette feltet inneholder en verdi som skal brukes til å gjøre beregningen.
Hvordan lage et Power View Dashboard?
La oss begynne å lage et dashbord:
- Trinn 1: Velg kategori og salgsverdi fra Power View-feltene.
- Trinn 2: Klikk på Sett inn - Kolonnediagram. Dette vil se ut som nedenfor.
- Trinn 3: Klikk på dashbordet igjen, og velg nå Stat og salgsbeløp, og velg deretter søylediagram. Når du holder markøren på diagrammet, vises dette sortert etter alternativ. Du kan sortere det deretter.
Nå vil diagrammet se ut som nedenfor.
La oss se salg basert på segmenter.
- Trinn 4: Velg Segment og salg fra feltlisten og velg deretter Sirkeldiagram under alternativet ' Annet diagram' . Det endelige diagrammet vil se ut som nedenfor.
La oss se hvilken innsikt du kan finne fra dette dashbordet.
- Høyeste salg mottatt fra kategori “teknologi.”
- De tre beste statene der det ble solgt er California, New York og Texas. På samme måte kan du fortelle Topp 5 eller Topp 10 eller hva som helst som kreves basert på dataene
- Forbrukersegmenter som bidrar mest med mer enn halvparten av det totale salget, Corporate stands på 2 nd og Home Office på 3 rd .
Vi kan lage flere dashboards ved hjelp av forskjellige diagrammer og kart under designfanen når du velger data i dashbordet.
Ting å huske
- Data skal ordnes ordentlig i rader eller kolonner, og ingen kolonner skal være tomme mellom dataene.
- Du må installere Microsoft Silverlight før du bruker Power View hvis det ikke ble installert tidligere.
- Start applikasjonen på nytt etter at du har installert Power View-tillegget og Silverlight, ellers vil dette ved en feil.
