Betalt lønn refererer til selskapets ansvar overfor sine ansatte mot lønnen i en periode som ble forfalt, men som ennå ikke er utbetalt til dem av selskapet, og det vises i selskapets saldo under hovedansvaret.
Definisjon av lønn
Lønn som kan betales, kan tilskrives typen lønnsjournal som skal brukes til å registrere kompensasjonen som skal utbetales til de ansatte i regnskapet. Det er vanligvis inkludert i kortsiktig gjeld i balansen da det forventes å bli betalt innen ett år.
Nedenfor er den grunnleggende journaloppføringen som skal føres i regnskapene for å påløpe lønnsutbetalingene.
Og ved utbetaling av lønn, skal det føres journalføring.
Typer av lønnsdagbokoppføringer
De viktigste typene lønns- eller lønnsjournaloppføringer kan være:
# 1 - Første innspilling
Den viktigste lønnsjournaloppføringen registreres for den første lønnen. Denne oppføringen skal registrere eller anerkjenne bruttolønnen eller bruttolønnen som opptjenes av ansatte, sammen med tilbakeholdelsen fra lønnsslippene, og hvis ytterligere skatt vil være skyldt lokale myndigheter eller myndigheter av firmaet. Disse scenariene er diskutert i eksemplene ovenfor.
# 2 - Opptjente lønn
Det kan være påløpte lønninger eller lønnsoppføringer, som skal innregnes eller registreres ved slutten av hver regnskapsperiode, og som kan være ment å innregne eller registrere lønn eller lønnsbeløp som skyldes ansatte i firmaet, men som ikke er utbetalt ennå. Denne journalposten blir deretter reversert i neste regnskapsperiode, slik at den første anerkjennelsen eller den første oppføringen kan ta plass. Denne oppføringen kan også ignoreres eller unngås hvis lønn eller lønnsbeløp ikke er vesentlig.
# 3 - Manuelle innbetalinger
En organisasjon eller firmaet kan ved en gitt anledning betale til ansattes manuelle lønnsslipp, enten på grunn av ansettelsesavslutning eller andre lønnsjusteringer (for eksempel enhver tilbakevendende lovendring som forårsaker utløp av tilleggslønn til eksisterende ansatte for tidligere perioder).
Eksempler på lønnsoppføringer
Følgende er eksempler på lønn som skal betales
Eksempel nr. 1 på lønn
Vanilla Bond Private aksjeselskap innlemmet i USA har nettopp startet megling med en egenkapital på $ 1,5 millioner. Det har nylig ansatt Regina som regnskapsfører for firmaet. Hun ble bedt om å gjøre journaloppføringer for følgende lønnssituasjon i regnskapsprogramvaren.
Vurder følgende opplysninger om lønn og skatt, noe som skyldes en st april; du må passere journaloppføringer for opptjening i Vanilla Bond Private Limiteds regnskapsbøker.
Løsning:
Journaloppføringene for eksemplet ovenfor som ved opptjening i regnskapsbøker vil være som følger:
Lønn betales eksempel 2
Fortsetter med eksempelet ovenfor og detaljer, anser nå at Vanilla Bond Pvt Ltd betaler sine ansatte lønn på hver 29 th i måneden via NEFT fra Chase Bank konto. Du, som regnskapsfører for firmaet, er pålagt å bokføre journaloppføringene mens du betaler lønn i firmaets regnskap.
Løsning:
Lønnene som skal betales journaloppføringer for eksemplet ovenfor fra og med betalingsdagen i regnskapsbøkene, vil være som følger:
Som det kan bemerkes at hele leverandørkontoen er blitt ryddet til 0 siden de ble utbetalt. Og til slutt, mens du bokfører en journalført oppføring, vil lønnsutgiften som satt med debetbalanse bli kreditert, og kontoen for beholdt inntjening blir belastet. Etter det blir lønnskostnad a / c også ryddet til 0-saldo ved utgangen av hver måned.
Viktige poeng
- Det er alltid to typer kontoer involvert; den første er en utgiftskonto, og en annen vil være en forpliktelseskonto, som nevnt i eksemplene ovenfor.
- Avgiftene nevnt ovenfor er ikke gjensidig utelukkende, men det kan være flere variabler eller mindre, avhengig av hvilken tilstandsregler organisasjonen din faller i. Imidlertid, til tross for det, vil behandlingen forbli den samme.
- Videre, når lønnen er utbetalt, kan den betales via forskjellige metoder, som inkluderer Bank, Kontanter, Online-modus, etc., og det samme må legges inn i journaloppføringen.
- Alle skattekontotyper som sosial sikkerhet, statsskatt, helseforsikring osv. Gjeldskontoer opprettes for å registrere tilbakeholdte beløp og avstemme det samme med relevante skattemyndigheter.
- Medicare og sosial sikkerhet vil ikke bli registrert eller innregnet som lønnskatt eller lønnskostnader av firmaet eller selskapet eller av virksomheten, ettersom de vil bli betalt av en ansatt i selskapet fra lønnsslipp ved å trekke disse beløpene.
- Lønnsskatt er de som inkluderer arbeidsgiveravgift og ikke arbeidstakersbidrag.
