Excel og Access er to av de kraftigste verktøyene fra Microsoft som brukes til dataanalyse og rapportgenereringsformål, men det er noen stor forskjell blant dem. Excel er et gammelt produkt fra Microsoft, mens tilgang er det nyeste avanserte og komplekse produktet fra Microsoft , excel er veldig enkelt å lage dashbord og formler mens tilgang er veldig enkelt for databaser og tilkoblinger.
Microsoft Excel vs Access Differences
- Hvis du har brukt Microsoft Excel, vil du vite at excel hjelper deg med å lage diagrammer, grafer ved hjelp av regneark. Og som et resultat bruker finansanalytikere Microsoft Excel mye. Excel hjelper også med å spore, mate innganger, finne utganger og hjelper til med datamanipulering. Excel har innebygde rader og kolonner som brukerne lager diagrammer, grafer osv.
- På den annen side brukes Microsoft-tilgang til innsamling og sortering av data. Access brukes som en del av RDMS (Relational Database Management Systems). Microsoft-tilgang er bygget for å hjelpe småbedriftseiere. Og du finner dette programmet i de høyere versjonene av Microsoft Office. Microsoft Access foretrekkes fremfor excel når småbedriftseiere trenger å håndtere mange rapporter og spørsmål. Når du lagrer en database i tilgang, vil den bli lagret som .mdb-utvidelsen.
Microsoft Excel kontra tilgang, begge er viktige applikasjoner. Men bruken av dem brukes til forskjellige sett med mennesker. Finansanalytikere synes excel er mer nyttig siden det gjør det mulig for dem å lage økonomiske modeller ved hjelp av flere formler, diagrammer, grafer osv. På den annen side er tilgang mer nyttig for eiere av småbedrifter, siden de trenger å håndtere mange rapporter og spørsmål.
Microsoft Excel vs tilgang er forskjellig i et annet aspekt. Excel har mer fleksibilitet, mens tilgang er mer stiv på hvordan vi kan bruke den. Og tilgang er mer nyttig enn å utmerke seg i et bestemt område. Excel tilbyr bare regneark som er flate eller ikke-relasjonelle. På den annen side gir tilgang tabeller som er relasjonelle på flere nivåer.
Excel kan også brukes til komplisert statistisk analyse. Siden Excel er enkel å bruke og har stor fleksibilitet, kan en kompleks statistisk modell bygges på excel. Men ved tilgang handler det mer om innsamling og sortering av data. Og mange foretrekker å utmerke seg fremfor tilgang fordi det å bygge systemer på tilgang er ganske vanskelig.
Vi har forstått de forskjellige aspektene ved Microsoft excel vs access. La oss nå se på forskjellene mellom topp og hodet mellom excel og tilgang.
Microsoft Excel vs Access Infographics
Her gir vi deg de 9 beste forskjellene mellom Microsoft Excel vs Access
Microsoft Excel vs Access Key Differences
Her er nøkkelforskjellene mellom Excel og Access -
- De grunnleggende forskjellene mellom excel og tilgang er omfanget av bruken. Microsoft Excel kan brukes som et regnearkprogram. På den annen side kan Microsoft-tilgang brukes som en databaseapplikasjon.
- Microsoft Excel er enkelt å lære og lett å bruke. Du trenger ikke noe Excel-programmeringsspråk for å bruke excel. Microsoft Access, derimot, er ganske vanskelig å mestre. Du trenger også et programmeringsspråk for å bruke de fleste funksjonene i tilgangen.
- Excel er i utgangspunktet bygget for økonomiske og statistiske analytikere. På den annen side er tilgang bygget for småbedriftseiere.
- Excel er ganske fleksibelt og kan endres i henhold til brukerens krav. På den annen side er tilgangen stiv og ikke lett å endre.
Microsoft Excel vs Access Head to Head Differences
Her er de viktigste forskjellene mellom excel og tilgang
| Basis | Microsoft Excel | Microsoft Access |
| Betydning | Microsoft Excel er et program som bruker regneark for å lage diagrammer, grafer, tabellmodeller. | Microsoft Access er også et program som fungerer som et databaseprogram. Det hjelper med å samle inn og sortere dataene. |
| Objektiv | Målet med excel er å hjelpe til med å bygge økonomiske modeller i excel, statistiske modeller, og å bidra til å spore innspillene som tilbys. | Målet med tilgang er å hjelpe til med å samle inn, sortere og manipulere databasene. |
| Lagringskapasitet | Sammenlignet med tilgang er lagringskapasiteten mindre siden excel ikke er bygget for lagring av data. | Sammenlignet med å utmerke seg er lagringskapasiteten mer siden tilgang hovedsakelig er bygget for lagring, sortering og manipulering av databaser. |
| Tilpasningsevne | Microsoft excel er mer tilpasningsdyktig. Det kan endres i henhold til brukerens skjønn. | Microsoft-tilgang er mindre tilpasningsdyktig. Det er stivt og ikke lett å endre. |
| Aktuelt for | Microsoft Excel er mer anvendelig for finansanalytikere og statistiske analytikere. | Microsoft Access er mer aktuelt for eiere av små bedrifter. |
| Enkel læring | Microsoft Excel er enkelt å lære. | Microsoft-tilgang er ganske vanskelig å lære. |
| Bygningssystemer | Å bygge systemer på excel er ganske enkelt og enkelt. | Å bygge systemer på tilgang er ganske vanskelig. |
| Relasjonelt eller flatt | Microsoft excel er flat og ikke-relasjonell. | Microsoft-tilgang er i stand til å bygge flere relasjonsmodeller. |
| Programmeringskunnskap | For å lære og bruke excel trenger du ikke programmeringskunnskap. | For å lære og bruke tilgang (for de fleste funksjoner) kreves programmeringskunnskap. |
Excel vs Access - Konklusjon
Som du forstår, utmerker Microsoft seg og tilgang har sin betydning. For en liten bedriftseier kan Microsoft utmerke seg og tilgang kan være nyttig. Alt hun trenger å gjøre er å forstå hver av applikasjonene i detalj, slik at hun kan bruke dem godt og bruke dem i riktig sammenheng.
