Oppgi malmal - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Å gjøre listen mal

To Do List-malen kan brukes til å spore et prosjekt, en begivenhet eller annen oppgaveliste, enten det er forretningsoppgaver eller personlige oppgaver osv., Og det primære formålet er å demonstrere hva alle oppgaver skal utføres og spore i henhold til deres prioritet.

Om oppgavelisten

• Det er mange forskjellige typer oppgaver som krever overvåking. Det kan for eksempel være et krav om å overvåke fremdriften i prosjektet, eller overvåke oppgavelisten, eller spore hendelsesprogresjonen, etc.
• Siden flere oppgaver krever sporing sammen med statusen, vil denne typen mal være nødvendig, da det ikke er mulig å spore oppgaven sammen med deres prioritet og huske alle tingene samtidig. Det kan føre til forsinkelser av oppgaver, ufullstendige oppgaver, unødvendig hastverk med å fullføre oppgaven og mer feilmargin.
• Man kan tilpasse malen i henhold til deres krav, da det ikke er en eneste universell akseptert mal, og videre, som nevnt tidligere, tjener malene forskjellige formål til forskjellige brukere. Personlige kravoppgaver er separate sammenlignet med forretningskravet.
• I det personlige kravet vil for eksempel oppgaven å overvåke være å betale regningene i tide, en ringtekniker for husreparasjoner, etc., og i tilfelle virksomhet kan det være flere prosjekter som må spores sammen med deres status. Når det gjelder virksomhet, er disse for avgjørende, da ikke å fullføre dem i tide kan føre til tap på omdømme og også store belastninger, som til slutt vil påvirke fortjenesten til virksomheten.

Komponenter av oppgavelisten

Nedenfor er detaljene i generaliseringsliste-malen, og man kan inkludere flere kolonner i henhold til deres krav eller kan slette den samme.

Del # 1 - Prosjektnavn

Denne komponenten er grei, og her begynner vi med prosjektnavnet. Dette navnet vil bli brukt til å bestemme i detalj hva oppgaven betyr og hva som nøyaktig skal gjøres. Overskriften er navngitt som prosjektnavn fordi oppgaven her kan være unik og ikke relatert til hverandre.

Del # 2 - Oppgavens status

I dette skal vi spore oppgavestatus. Oppgavestatus her er i figurer der oppgavens status kan spores på 4 forskjellige måter. Den første er planlegging, noe som betyr at oppgaven fortsatt er i planleggingsmodus; den andre venter på gjennomgang, noe som betyr at oppgaven må gjennomgås, og deretter vil den bli godkjent, noe som betyr at oppgaven er klar til å utføres. Til slutt er det en fullført status, noe som betyr at oppgaven er fullført.

Del # 3 - Prioritet

Å holde prioritetsfeltet vil bokstavelig talt bidra til å navigere til handlingen eller oppgaven, og man kan identifisere den mest følsomme delen, og man kan da fokusere på den samme. Prioriteringsoppgaven bør legges inn med aktualitet, høyeste grad av fokus osv. Prioritet kan defineres, for eksempel høy prioritet, lav prioritet og normal prioritet, eller det kan være andre notasjoner som farging som rød som den høyeste prioritet. Avhengig av formålet kan man definere hvordan man skal spore det samme.

Del 4 - Oppgaveverdi

Oppgaveverdi er et unikt felt hvor oppgavens verdi vil bli beskrevet, som vil bli nevnt som enkel eller lav eller høy verdi, og dette vil bli forklart i begynnelsen mens du oppretter oppgavelisten.

Del # 5 - Målrettet sluttdato

Dette feltet er det viktigste i oppgavelisten. Den sporer forfallsdatoen der den spesifikke oppgavelisten må fullføres eller den målrettede fullføringsdatoen.

Del # 6 - Eier

Her vil navnet på eieren av oppgaven bli nevnt som skal være ansvarlig for å fullføre oppgaven innen forfallsdato og skal være ansvarlig for det samme.

Del # 7 - Tilleggsmerknader

Dette feltet er et ekstra felt i oppgavelisten, der man kan spore ytterligere instruksjoner eller notater knyttet til den aktuelle oppgaven. For eksempel kan en spesiell instruksjon bli gitt til oppgaven senere når oppgaven har startet, og instruksjonen eksisterte ikke før, og den kom først inn i bildet da oppgaven ble startet. Ytterligere merknader kan også omfatte andre detaljer som krever oppmerksomhet fra utøveren.

Hvordan bruke denne malen?

For å bruke denne malen, må man først bestemme om oppgaven som skal spores er en personlig eller virksomhet, og videre etter å ha bestemt seg for om de trenger å inkludere flere felt eller slette noen felt per krav. Deretter kan man beskrive oppgavene i detalj sammen med oppgavestatusen og deretter nevne prioriteten til oppgaven, enten de har høy, normal eller lav prioritet. Nevn den estimerte ferdigstillelsesdatoen for prosjektet sammen med eierens navn, og til slutt legg til eventuelle ekstra notater som er knyttet til oppgaven.