Mal for sporingssporing - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Mal for fakturasporing - Spor autofakturering og betalingsstatus

En fakturasporingsmal kan være svært ressurssterk for en organisasjon. Det gjør det enkelt for selskaper å evaluere alderssammendraget til kundene og spore betalingsstatusen. Med fakturasporing kan bedrifter foreta automatisk fakturering, fakturaplanlegging, samle innsikt om kontantstrøm og utstrømning, betalingssporing, fakturasporing og til og med tilpasse fakturamaler.

Dette gjør det mulig for selskaper å gjøre fakturering og regnskap på ett sted, og til og med gjør det mulig for dem å sende automatiske påminnelser til kundene for å tømme de ventende betalingene. Fakturasporing kan være en sømløs opplevelse for selskaper siden det blir enkelt for dem å lage fakturaer og spore ventende betalinger.

Om malen

• Et selskap som er villig til å spore fakturaene, kan lett spare tid og energi ved bruk av denne malen. Den har alle nødvendige elementer som et selskap trenger for å følge fakturaene.
• Elementene som obligatorisk er nevnt i fakturaen er detaljene til selgeren, kjøperen hvis faktura er nødvendig for å spore, fakturanummer, fakturadato og all annen informasjon om hver transaksjon som foretas av et selskap i løpet av perioden fakturaen er laget for.

Elementer

Detaljene som kreves i ovennevnte fakturamal er gitt og diskutert nedenfor -

# 1 - Overskrift på malen

Malen må ha en overskrift som angir "fakturasporingsmalen." Årsaken til å oppgi denne overskriften vil være å sikre at brukeren lett kan forstå formålet med denne malen.

# 2 - Fakturadato

Datoen for fakturaen er avgjørende for at leverandøren skal oppgi, og det samme må ikke nevnes eller hoppes feil over. Datoen må oppgis øverst og også på høyre side av malen.

# 3 - Det aldrende sammendraget av skyldnerne

Alderssammendraget til en bestemt skyldner må vises øverst til venstre og tilby aldringssammendraget sammen med datoene. Etter at all denne informasjonen er gitt, må den totale utestående beregnes ved å legge sammen alle aldringsverdiene. Dette sammendraget vil bli beregnet ut fra detaljene som er utdypet i fakturaens arbeidsdel.

# 4 - Detaljer om selskapet (selger)

Selskapet som er på salgsfronten må nødvendigvis tilby detaljene på fakturaen etter behov. Øverste venstre side av fakturaen må inneholde detaljene til leverandøren, for eksempel selskapets navn, full adresse sammen med postnummer og land, e-post-id, faks og et referansenummer.

# 5 - Debitoropplysninger

Navnet på skyldneren som må spores i fakturaen må nevnes under leverandørens detaljer. Bortsett fra navnet, må hans kontaktnummer og adresse også oppgis i sporingsfakturaen. Disse detaljene må nevnes på venstre side rett under detaljene til leverandørselskapet.

# 6 - Beregningssegment

Beregningssegmentet kan deles inn i forskjellige underoverskrifter. Disse divisjonene er gitt og diskutert nedenfor:

# 7 - Dato

Datoen for hver transaksjon må oppgis i fakturaen. Det vil lette den følgende beregningsprosessen ved evaluering av skyldnerens alder.

# 8 - Fakturanummer

Fakturanummeret skal oppgis rett etter datoen. Det vil sikre at transaksjonene som blir lagt inn blir arrangert serielt og ikke tilfeldig.

# 9 - Kundenavn

• Skyldnerne eller kundenes navn må nevnes rett ved siden av datoen. Navnet på kundene er viktig å nevne, fordi dette ikke er en faktura som gjøres for individuelle kunder. Denne typen faktura opprettes etter å ha innlemmet detaljer om alle transaksjonene som foretas av et selskap med forskjellige typer kunder.
• Alle kunder som har inngått transaksjoner med selskapet for fakturaen under utarbeidelse, må oppgis behørig. Det gjør prosessen med å spore betalingsstatusen til kundene enkel for bedrifter, og gjør det også mulig for dem å håndtere kundene i henhold til betalingsmønsteret.
• For eksempel, hvis en skyldner forsinker betalingene, vil selskapet velge å ikke utstede ytterligere varer til ham på kreditt og vil sikre at det er tilstrekkelige oppfølgingsprosesser, mens en skyldner som betaler i tide alltid vil bli opprettholdt og verdsatt av selskapet .

# 10 - Andre detaljer

Selskapet må også oppgi forfallsdatoer for hver transaksjon sammen med betalingen som forfaller og mottas fra en klient; og beregner følgelig aldringssammendraget, den utestående saldoen, og, basert på alt dette, vurderer hans eller hennes status.

Hvordan bruke denne fakturasporingsmalen

Følgende er trinnene som må følges for å bruke sporingsmalen for fakturering:

• En person som bruker en mal, må oppgi alle detaljene etter behov i feltene som ikke allerede er forhåndsutfylt.
• Brukeren må starte med å navngi fakturaen slik at formålet med denne fakturaen kan læres.
• Brukeren må nevne selskapets detaljer som navn, kontoradresse, kontaktnummer, e-post-ID og faks.
• Brukeren må også oppgi fakturadatoen i malen.
• Brukeren må nevne navnet, adressen og kontaktnummeret til kunden eller klienten som er aldringsstatus og sammendrag han er villig til å lære.
• Brukeren må gå videre til neste segment og fylle ut detaljene for hver transaksjon som serienummer, transaksjonsdato, klient for den transaksjonen, forfallsdato for betaling, forfalt beløp samt mottatt beløp mot transaksjonen.
• Når alle disse inngangene er gitt, må brukeren beregne aldringssammendraget og evaluere det utestående beløpet for den klienten med hensyn til transaksjonene og nevne betalingsstatusen tilsvarende.