Statisk budsjett (definisjon, eksempel) - Hvordan det fungerer?

Hva er et statisk budsjett?

Et statisk budsjett kan defineres som den type budsjett som på forhånd forventer alle inntekter og utgifter som vil inntreffe over en bestemt periode. Her påvirker ikke endringer i produksjons- / salgsnivået eller andre viktige faktorer budsjetterte data, og det kalles derfor også som fast budsjett.

Forklaring

• Under et statisk budsjett er tallene alle forhåndsbestemte angående input og output for den angitte perioden. Det kan beskrives som forutsigelse av inntekter og utgifter foreløpig, som ikke påvirkes av en økning eller reduksjon i salgs- eller produksjonsnivå. Det kan hende at faktiske tall påløper i tråd med budsjettet eller kan ha store variasjoner avhengig av endring i forventede situasjoner.
• Det forblir fast for varigheten som dekkes. For å analysere forskjellige årsaker, forbereder organisasjoner fleksibelt budsjett i tråd med gjeldende scenario. Den brukes av finanspersoner og ledergrupper for å fikse målinntekter og tilhørende utgifter, kostnader osv.
• Alle forretningsorganisasjoner bruker ofte denne typen budsjett. Som publikum, private selskaper, ikke-statlige organisasjoner, utdanningsinstitusjoner og ideelle organisasjoner på grunn av begrensningen av tilgjengelige midler for den gitte perioden.

Eksempel på statisk budsjett

Marc Inc. er i ferd med å etablere en ny produksjonsenhet i USA. Selskapet planlegger å benytte lån fra US Bank på $ 10,00,000. For dette formål ønsker selskapet å utarbeide et statisk budsjett med følgende tilgjengelige data: -

1. Salg 100.000 enheter @ $ 14 hver;
2. Prime produksjonskostnad @ $ 4 per enhet;
3. Overhead @ $ 4,00,000;
4. Salg Variabel utgift @ 2 enhet;

Budsjettet vil være som følger: -

Dette budsjettet vil forbli statisk til tross for endringen i produsert / solgt mengde.

Betydning

• Et statisk budsjett er planlegging av utganger og innspill fra en bedriftsavdeling som hjelper virksomhetsledelsen med å overvåke kontantstrømmer, inntekter og utgifter, og derved hjelpe organisasjonen med å oppnå maksimale resultater på best mulig måte.
• Ved å opprettholde et slikt budsjett, kan de økonomiske kravene til hvert avdelingsselskap overvåke det daglige arbeidet så vel som de langsiktige økonomiske planene. Det er en plan eller en målestokk for en virksomhetsorganisasjon for en bestemt periode.
• Det er et nyttig verktøy for alle interessenter i selskapet. Den kan brukes av regnskapsførere og økonomidirektører for å sikre pengekontroll. Det sparer organisasjonen fra overforbruk og å balansere mellom utgående betalinger og innkommende inntekter, dvs. det styrer strømmen av midler i henhold til planlegging.
• Det kan også betegnes som et kontantstrømplanleggingsverktøy for organisasjonen. Hvis et selskap har et godt vedlikeholdt kontantstrømssystem, vil det aldri komme til å mangle kontanter i noen situasjon som oppstår på grunn av uforutsette utbrudd som utstyr eller mer produksjonskrav osv.
• Det er et viktig verktøy som et selskap kan overvåke fondstrømmene med. Dvs hvor pengene kommer inn i organisasjonen og om de er i tråd med den første planleggingen? Det hjelper også selskapet å spore utgifter, det vil si om pengene blir brukt etter forhåndsdefinerte grenser og tidsinnstilt.

Statisk budsjett kontra fleksibelt budsjett

• Et fleksibelt budsjett er en form for kostnadsanalyseverktøy som endres med endringen (øker eller reduseres) i salgs- og produksjonsnivå. Fleksible budsjetter er grunnleggende verktøy for å måle forretningsytelsen om det statiske budsjettet.
• Det fleksible budsjettet hjelper til med å sikre om fondstrømmer / inntektsutgifter er i tråd med statiske budsjettforventninger, og gjør det mulig for bedriftseieren å overvåke forretningseffektiviteten. Ettersom fleksible budsjetter er verktøy for ytelsesanalyse for virksomheten, kan du bruke det før enten i den planlagte perioden eller på slutten av konjunktursyklusen.
• Ved hjelp av fleksible budsjetter kan ledelsen av virksomheten tilpasse neste års statiske budsjett tilsvarende for å administrere drifts- / administrasjons- / salg eller andre utgifter. Du kan bruke et fleksibelt budsjett for å møte enhver uforutsett situasjon, for eksempel kravet om flere forsyninger i tilfelle økt produksjon på grunn av en økning i etterspørselen. Eller i tilfelle selskapet trenger flere ansatte på overtid i tider med økt produksjon og planlegging for produktpriser, produktkostnader osv.

Fordeler

• Det gir blåkopi av organisasjonsaktiviteter, som vil bli utført over lengre tid. Å vite på forhånd hva organisasjonen trenger å gjøre vil alltid være gunstig for den å utføre ulike aktiviteter effektivt.
• Det trenger ikke kontinuerlige oppdateringer gjennom året med noen økning eller reduksjon i salgs- eller produksjonsnivå, så de er enkle å implementere og følge.
• Videre gir det en mer inngående kunnskap om selskapets fortjeneste og kostnader. En organisasjon kan endre politikk og strategier for fremtiden. Dette budsjettet tillater selskapet å spore undervurdering / overvurdering av inntekter og utgifter.
• Statiske budsjetter tillater ingen endring hvis tallene viser endringer i selskapets produksjon, slik at disse selskapene kan redusere kostnadene ved å ta smartere beslutninger.

Ulemper

• Den viktigste ulempen er fleksibilitet. Hvis en organisasjon planlegger et budsjett på et bestemt salgsnivå og betingelser og salgsnivået øker / reduseres av en eller annen grunn, kan det statiske budsjettet ikke allokere meromsetningen og kostnadene som påløper i det eksisterende budsjettet.
• Selskapet kan ikke øke eller redusere midler i områder der de finner underytelse for å utnytte bedre. Det vil skade bedriftenes fortjeneste. Det fungerer på data tilgjengelig fra forrige syklus, men det er utfordrende for nye forretningsorganisasjoner å jobbe med slike budsjetter og søke.
• Dette budsjettet er nyttig i tilfelle en virksomhet der salg og utgifter er svært forutsigbare. I kontrast, når selskaper ser endringer i salg og produksjonsnivå fra tid til annen, kan de ikke bruke et statisk budsjett. Dette budsjettet kan i seg selv ikke fungere som et verktøy for kostnads- og nytteanalyse. Det vil alltid bli brukt sammen med et fleksibelt budsjett for å analysere området for forbedringer.

Konklusjon

Du kan beskrive et statisk budsjett som den grunnleggende oversikten eller tegningen av en rekke aktiviteter som vil bli utført av en organisasjon sammen med økonomiske tall som vanligvis utarbeides ved oppstart av enten en ny forretningsplan eller ved starten av en ny regnskapsperiode. Det har sine fordeler og ulemper som det gir en veikart for å bruke på hver aktivitet, som å tildele midler til administrasjons-, salgsutgifter osv.

Følgelig kan en organisasjon holde oversikt over utgiftene og sikre om den foregår i henhold til planen eller ikke. Det statiske budsjettet blir dysfunksjonelt i tilfelle en endring i forventede situasjoner som en betydelig endring i faktisk produksjon / salg. Samlet sett er det et veldig gunstig verktøy for enhver organisasjon som et verktøy for produktlønnsomhet og kostnadsanalyse.