Hovedforskjellen mellom General Journal og General Ledger er at generaljournal er journalen til selskapet der innledende journalføring av all transaksjonen er utført, og som ikke er registrert i noe av spesialjournalen som selskapet fører som kjøpsjournal, salgsjournal , kontantjournal osv., mens hovedbok utarbeidet av selskapet er settet med de forskjellige hovedkontoer der transaksjonene i virksomheten blir registrert fra de tilknyttede datterselskapene.
Forskjeller mellom General Journal og Ledger
I finansverdenen er regnskap et stikkfelt der alle normer og lover må følges både i ånd og tekst. Hovedregnskapet inkluderer resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling. For å utarbeide regnskapet til en virksomhetsenhet er det mange stadier av måling, registrering og presentasjon av den avstemte formen for hver forretningstransaksjon. Nå er utgangspunktet for all denne prosessen å registrere forretningstransaksjonene i den generelle journalen.
Hva er en General Journal?
Generell journal er en av regnskapene som registrerer alle forretningstransaksjoner knyttet til alle regnskapsposter som salg, varelager, kundefordringer, leverandørgjeld, justeringsposter osv. I kronologisk rekkefølge. Det er inngangspunktet for enhver form for forretningstransaksjon å komme seg inn i selskapets regnskap før det flyter til neste nivå av klassifisering av transaksjoner i regnskap. Det må bemerkes at det er et begrep dualitet i kontoer som resulterer i et dobbeltregnskapssystem. Derfor blir hver forretningstransaksjon registrert på en slik måte at den påvirker to kontoer når det gjelder kredit og debetoppføring.
Hva er hovedbok?
Når en transaksjon er bokført i en generell journal, er neste trinn å klassifisere transaksjonene basert på kontoene de påvirker. Så hovedbok er en bok med flere kontoer som registrerer transaksjonen, etter å ha blitt bokført i en generell journal, basert på kontotypen som påvirkes av transaksjonen når det gjelder kreditt og debet.
General Journal vs General Ledger Infographics
Nøkkelforskjell mellom General Journal og Ledger
Hovedforskjellen mellom dem er at den generelle tidsskriftet fungerer som den opprinnelige boken. Begge disse kontobøkene gir en måte å registrere forretningstransaksjoner gjennom dobbeltregistreringsregnskapssystemet via debet og kreditt.
- Først blir forretningstransaksjonen registrert i hovedjournalen, og deretter blir oppføringen bokført i respektive kontoer i hovedboken. Etter at saldoen for kontoer er beregnet, overføres postene fra prøvebalansen.
- En generell journal inneholder vanligvis kolonner for serienumre, datoer, kontoer og debet- eller kredittposter i tillegg til å beskrive hver transaksjon. Bedrifter inkluderer også noen kontospesifikke tidsskrifter som salgs- eller kjøpsjournaler, som bare registrerer spesifikke typer transaksjoner, mens generelle tidsskrifter registrerer alle gjenværende transaksjoner.
- En hovedbok inneholder alle relevante detaljer om alle regnskapene som allerede er oppført i de generelle eller spesifikke tidsskriftene. En hovedbok tar hensyn til fem regnskapsposter:
- Utgifter
- Eiendeler
- Inntekter
- Gjeld
- Aksjeandel
- I motsetning til formatet til en journal har en reskontro en T-formet tabell med to kolonner for hvert regnskapspost med en kontotittel øverst og en oversikt over debet- og kredittoppføringer. I henhold til konvensjonen som fulgte inneholder venstre side av den T-formede tabellen vanligvis debetoppføringene, høyre for den T-formede tabellen inneholder kredittoppføringene. Mange selskaper nevnte også noe journalspesifikk informasjon i en hovedbok som serienumre, datoer og beskrivelse av transaksjonen.
Sammenligningstabell
| Basis | General Journal | Hovedbok | ||
| Definisjon | Det refererer til regnskapsboken som registrerer hver forretningstransaksjon i kronologisk rekkefølge. | Det refererer til regnskapsboken som inneholder oppføringene, klassifisert basert på berørte kontotype, etter først å ha blitt lagt inn i en generell journal og deretter til slutt å gjøre veien til en hovedbok. | ||
| Inngangspunkt | Det er det første innføringspunktet for enhver form for forretningstransaksjon for å gjøre det til selskapets regnskap. | Det er det andre oppføringspunktet for regnskapsføring for å registrere en transaksjon etter at den kommer inn i regnskapssystemet gjennom en generell journal. | ||
| Inngangsgrunnlag | Hver oppføring registreres basert på kronologisk rekkefølge. | Hver oppføring registreres basert på berørte kontotype. | ||
| Regnskapssystem | Den følger begrepet dualitet, det vil si hver transaksjon som er registrert under dobbeltregnskapssystemet. | Den følger også begrepet dualitet, det vil si hver transaksjon som er registrert under dobbeltregnskapssystemet. | ||
| Eksempel | Dato: 31. desember 2018 Debet til avskrivningskostnad for $ 1000 kreditt til akkumulert avskrivning for $ 1000 | Avskrivningsutgifter: Debetert 31. desember 2018 for $ 1000 Akkumulert avskrivning: Kreditt per 31. desember 2018, for $ 1000 |
applikasjoner
Med overflod av teknologiske fremskritt innen programvare, er det mange regnskapsløsninger som tilbys av mange teknologigiganter som Oracle Suite, Tally, etc. De fleste av slike programvareprodukter tilbyr et sentralisert lager for å logge oppføringer i tidsskrifter og hovedbok. På grunn av slike regnskapsprogramvareprodukter har registrering av transaksjoner blitt langt enklere. Det er ikke nødvendig å vedlikeholde alle bøkene hver for seg og avstemme manuelt, da denne programvaren hjelper til med å automatisere slike overflødige manuelle oppgaver. Brukergrensesnittet er også utformet på en slik måte at brukeren som går inn i det enorme volumet av forretningstransaksjoner, ikke trenger å bry seg om det sentrale depotet og bakgrunnsbehandlingen for å avstemme oppføringene som til slutt kommer til regnskapet.
Konklusjon
Generell journal er en totalregnskap der første bokføring av forretningstransaksjonen registreres for første gang, i kronologisk rekkefølge, noe som gjør generaljournalen til et utmerket sted å gjennomgå regnskapstransaksjoner. Hovedbok er mer et sammendrag på kontonivå for hver forretningstransaksjon, som kommer fra forskjellige tidsskrifter som inneholder kronologiske regnskapsoppføringer. Denne informasjonen som er ført inn i journalen og oppsummert i hovedboken, blir deretter samlet videre i en prøvebalanse, som brukes til å generere regnskapet til forretningsenheten.
Bruken av tidsskrifter har gått kraftig tilbake med økende bruk av automatiserte regnskapssystemer. De fleste av regnskapssystemene tillater brukeren å informere direkte i hovedboken og hoppe over behovet for å lage journaloppføringer. Så behovet for tidsskriftet kan ha blitt mer og mer foreldet i det datastyrte miljøet, men det har fortsatt stor betydning i bokføringsverdenen.
