Balanseavstemming er avstemming av utgående balanse for alle selskapets regnskaper som inngår i selskapets balanse for å sikre at postene som er overført for å utlede utgående balanser blir registrert og klassifisert riktig slik at balanser i balansen er passende.
Hva er en balanseavstemming?
Avstemming av balanse betyr ganske enkelt avstemming av utestående saldo for alle transaksjons- og hovedboksposter og kontoer. Det utgjør en del av balansepostene for et respektive regnskapsår, og om det bokføres og klassifiseres riktig, og utgjør balansene riktig i balansen. Det er en siste og avgjørende aktivitet som selskapet utfører for å sikre nøyaktigheten i regnskapet før bokslutet avsluttes på slutten av konjunktursyklusen.
Typer / komponenter i balanseavstemming
Det er to typer formater der det kan utarbeides en balanse. Det ene er det horisontale formatet eller kalt T-formatet, og det andre formatet er Vertical Format. Innholdet i begge formatene er imidlertid det samme. Det er bare måten det blir presentert på, er annerledes. For tiden er det vertikale formatet mye i bruk.
Komponentene i balansen består av data, som enten vil øke eller redusere inntektene. Derfor ville mange av disse allerede blitt beregnet. I motsetning til dette vil utarbeidelsen av inntekts- og utgifts- / resultatregnskap og noen få fremføres fra forrige års saldo bare ha de endelige saldoer som er tilgjengelige i disse regnskapene.
Ideelt sett vil en balanse ha følgende komponenter: - "Eiendeler, gjeld og eierkapital."
- Eiendeler er poster som sannsynligvis vil øke eller generere inntekter for bedriftseksemplene: kontanter, fordringer, varelager, forskuddsbetalte utgifter og anleggsmidler, etc.
- Gjeld er poster som sannsynligvis vil redusere inntektene for selskapet. Eksempler: Gjeld, leverandørgjeld, lønn og skatt, betalbare sedler, utsatt inntekt og kundeinnskudd osv.
- Det er ingen slik formel for å beregne balansen, da det er en uttalelse som samsvarer de totale forpliktelsene med forvaltningskapitalen. Dette kan imidlertid vises i følgende form: - Eiendeler + Eierkapital = Gjeld.
Balanseavstemmingsmal
Nedenfor er malen for balanseavstemming.
| selskapsnavn | |||||
| Balanse som på MM / DD / ÅÅÅÅ | |||||
| Anleggsmidler | |||||
| Immaterielle eiendeler | xxx | Det er den totale verdien av utviklingskostnadene virksomheten har pluss kostnaden for lisensen den har for å selge varene. | |||
| Varige driftsmidler | xxx | Det er kostnaden for forretningslokalene, møblene | |||
| og utstyr, minus avskrivninger siden eiendelene ble brukt første gang | |||||
| Investeringer | xxx | Det er verdien av aksjer eid i DEF Utilities PLC | |||
| xxx | |||||
| Omløpsmidler | |||||
| Lager | xxx | Det er den totale verdien av varer kjøpt fra leverandører som ennå ikke er solgt pluss råvarer som holdes til produksjon pluss verdien av pågående arbeid. | |||
| Skyldnere | |||||
| Handelsgjeldere | xxx | Det er summen av beløpene kundene skylder, minus gjeld og beløp som anses som uinndrivelige | |||
| Forskudd og påløpte inntekter | xxx | Det er vedlikeholdsavgiften som skal betales årlig på forhånd til programvareselskapet. | |||
| xxx | |||||
| Kontanter i bank og i hånden | xxx | Det er summen av kontanter som holdes på stedet og saldoen på virksomhetens nåværende konto i banken. | |||
| xxx | |||||
| Kreditorer: beløp som forfaller innen ett år | Også kjent som kortsiktig gjeld - forpliktelser vises som negative fordi de er skyldige virksomheter. | ||||
| Banklån og kassekreditt | xxx | Det er den delen av virksomhetens banklån som skal tilbakebetales i løpet av de neste tolv månedene. | |||
| Handelskreditorer | xxx | Det er det totale beløpet virksomheten skylder sine leverandører for varer den kjøpte for å selge til sine kunder. | |||
| Andre kreditorer inkludert skatt og trygd | xxx | Det er verdien av skatte- og folketrygdsbidrag trukket fra lønn til ansatte som ennå ikke er betalt til innlandsinntektene. | |||
| Periodisering og utsatt inntekt | xxx | Det inkluderer renter på grunn av banklånet siden siste nedbetaling. | |||
| xxx | |||||
| Netto omløpsmidler | xxx | Også kjent som arbeidskapital - dette viser virksomhetens evne til å oppfylle gjeldende forpliktelser. | |||
| Sum eiendeler minus kortsiktig gjeld | xxx | ||||
| Kreditorer: beløp som forfaller etter mer enn ett år | |||||
| banklån | xxx | Det er den delen av virksomhetens banklån som skal tilbakebetales på over ett år. | |||
| Netto eiendeler | xxx | ||||
| Kapital og reserver | |||||
| Innkalt aksjekapital | xxx | Dette er midlene investert av eierne i virksomheten, for eksempel for å finansiere eiendelene. | |||
| Resultatregnskap | xxx | Dette er overskuddet som ble gjort siden start av virksomheten, færre utgifter og beløp som ble utbetalt til eierne som utbytte. | |||
| Aksjonærfond | xxx | ||||
Eksempler på balanseavstemming
La oss nå se noen eksempler på balanseavstemming.
Balanseavstemming Eksempel 1
Følgende er prøvebalansen på M / S ABC på slutten av året. Lag en balanse for det samme.
Løsning:
Nedenfor er avstemming av balansen.
Vi bemerker her at den totale netto eiendelen er lik total netto gjeld (740 000)
Balanseavstemming Eksempel 2
I slutten av mars 20X6 er saldoen i de forskjellige kontoene til ABC & Company som følger:
Utarbeide balansen til ABC & Company i henhold til formatet.
Løsning:
Nedenfor er balanseavstemming.
Igjen ser vi at forvaltningskapitalen er lik forpliktelsene.
Fordeler
Avstemming av balansen skal gi mange og flere fordeler. Imidlertid er noen av de viktigste fordelene:
- Eliminerer regnskapsfeil
- For bedre å forstå og evaluere selskapets økonomiske styrke
Ulemper
Manuell avstemming av balanser eller kontoer er utsatt for feil på grunn av manuell inngrep. Derfor innebærer det en risiko for datamanipulering, manglende opptak av data, etc.
