Journaloppføring for forhåndsbetalte utgifter
Følgende forskjellige forskuddsbetalte utgiftsjournaler gir en forståelse av den vanligste typen situasjoner for hvordan forskuddsbetalte utgifter registreres og regnskapsføres. Siden det er situasjoner der journaloppføring for forhåndsbetalt utgift kan overføres, er det ikke mulig å oppgi alle typer situasjoner.
Hvordan registrerer du forhåndsbetalte utgifter?
Eksempel 1
Company X Ltd. startet en virksomhet, og for det krever det eiendommen på leie. Det signerte en avtale med Mr. Y om å ta eiendommen på leie i ett år. I henhold til avtalen må X Ltd betale husleie på hele 12 måneder i forveien (ved begynnelsen av året 01.01.2019) til utleieren som beløper seg til $ 60 000 for et helt år.
Etter å ha tatt eiendommen på leie og betalt leiebeløpet som et forskudd i ett helt år, tok det forsikringen av eiendommen som den betalte $ 12 000 på forhånd for forsikringspolisen i 12 måneder til forsikringsselskapet 01.01 .2019. Analyser behandlingen av det beløpet som er betalt som husleie og forsikring for eiendommen av selskapet, og send de nødvendige journaloppføringene som registrerer betalingen og justeringsoppføringene for januar 2019.
Løsning
Datoen da leiekostnad og forsikringskostnad betales for hele året: 1. januar 2019.
I den foreliggende saken har selskapet X ltd. betalte hele leien og forsikringsbeløpet på 12 måneder på en gang i begynnelsen. Så, X ltd vil innregne husleiekostnadene på $ 60.000 og forsikringsutgiften på $ 12.000 som den forhåndsbetalte forsikringen i selskapets månedlige årsregnskap fordi beløpet er betalt på forhånd, og som ennå ikke er mottatt, og det samme skal mottas i fremtidig dato.
Selskapet vil i utgangspunktet registrere det betalte beløpet som den forskuddsbetalte utgiften på betalingstidspunktet og justere det deretter hver måned de neste 12 månedene som utgiften når beløpet forfaller. Følgende er den regnskapsførte posten for registrering av leie- og forsikringskostnader i de månedlige regnskapene for året 2019:
Oppføring for å registrere betaling av leie og forsikringsbeløp på forhånd
Beregning av utgifter som skal innregnes månedlig i regnskapet
Selskapet vil passere denne justerende journalføringen hver måned de neste 12 månedene for å utarbeide og presentere den korrekte månedlige regnskapet for selskapet, hvoretter saldoen på forskuddsbetalt leie og forsikringskonto blir null.
Eksempel 2
31. desember 2018 betalte Company Y Ltd lønnene for januar 2019, som utgjorde $ 10 000 på forhånd til de ansatte i selskapet. Analyser behandlingen av beløpet som er betalt som en forskuddslønn av selskapet til sine ansatte, og send de nødvendige journalposter som registrerer betalingen og justeringsoppføringene.
Løsning
I regnskapsperioden som avsluttet i 2018, 31. desember 2018, er lønnen utbetalt på forhånd til de ansatte, som forfaller neste måned. Så i dette tilfellet betalte selskapet Y Ltd. utgiften i ett regnskapsår (slutter 31. desember 2018), som forfaller neste regnskapsår (slutter 31. desember 2019). Selskapet må innregne betalingen som den forskuddsbetalte utgiften i regnskapsåret den faktisk blir betalt, og justere den samme når utgiften faktisk forfaller. Følgende er de nødvendige journaloppføringene for å registrere transaksjonene
Konklusjon
Forhåndsbetalte utgifter er beløpet på utgiftene som er betalt på forhånd av en person til en annen, men fordelen av det er ennå ikke mottatt. Fordelene ved slike utgifter skal brukes av personen på den fremtidige datoen. Når beløpet er betalt for utgiftene på forhånd (forhåndsbetalt), skal det føres en journaloppføring for å registrere det på datoen da det blir betalt. Datoen da fordelene er mottatt mot den, så bør oppføringen overføres for å registrere den som faktisk utgift i regnskapet.
Den justerende journalføringen bør sendes på slutten av hver periode for å utarbeide og presentere den korrekte månedlige regnskapet for selskapet til interessentene.
