Cash Memo Betydning
Kontantnota er en av dokumentasjonen for kontanttransaksjoner mellom kjøper og selger, og selger forbereder den for kontantsalget, og det samme gis til kjøperen ved kjøp av varer. Det er dokumentasjonen for alt kontantsalget foretatt av virksomheten, og det er bevis for kontantkjøp for kjøperen. Den utarbeides sammen med en kopi, da originalen vil bli overlevert til kjøperen, og selgeren vil beholde duplikatkopien.
Kontantnota tilsvarer fakturakopi og et juridisk dokument. Den brukes til å kjenne kontantsalget til virksomheten, til å betale skatt, for avstemming og analyse, Lagerplanlegging, Kontantstrømsposisjon, etc.
Det er et ikke omsettelig kommersielt instrument som fungerer som et bevis for selgeren at det er mottatt kontanter fra kunden for de solgte varene og for at kjøperen bokfører kostnadene og regnskapsfører kontantsaldoen. Kredittutsalg kan ikke gjøres via et kontantnota, da det kun kan utstedes for en salgstransaksjon hvis kontanter er mottatt.
Cash Memo Format
Nedenfor er formatet for å utarbeide et eksemplar av kontanter.
Innhold
- Leverandørens navn og adresse - For å underbygge at leverandøren har gjennomført salget
- Kjøperens navn og adresse - Det fungerer som et bevis for en kjøper å registrere kjøpene
- Serienummer kontantnota - Det fungerer som et spor for å spore salg foretatt av virksomheten, for å registrere alle transaksjonene helt uten å savne noen transaksjon
- Dato for kontantnotat - Å spore transaksjonen på daglig og månedlig basis
- Kunde eller kjøpers bestillingsnummer - For å spore volumet av transaksjoner som er gjort mot en enkelt kunde
- Varebeskrivelse - Å identifisere arten av solgte varer
- Mengde varer - Å følge varene som selges og å vite lagerposisjonen
- Varesatser - For å beregne salgsverdien
- Beløp - Å vite omsetningen foretatt av virksomheten
- Rabatt (Handelsrabatt eller kontantrabatt) som skal vises separat - For å spore tilbudte rabatter
- Skatteregistreringsnummer på kjøper og leverandør i tilfelle salg av varer - For skattebetalinger
- Det totale beløpet som er nevnt i kontanthjulet, må skrives med ord og tall
- Kontantnotaen må være signert av behørig autorisert person - For å gjøre den mer gyldig;
- Vilkår og betingelser hvis noen
Eksempel på kontanter
Joe eier en butikk som heter Billy Reid. Jeni, en av de faste kundene, besøker butikken og kjøper to par jeans av Levis merkevare for $ 100 hver, 3 T-skjorter av Nike-merkevaren for $ 50 hver. Joe tilbyr 10% rabatt til Jeni og belaster 10% moms på salgstransaksjonen. Joe utarbeider et eksemplar av kontantnota for transaksjonen nevnt ovenfor.
Fordeler
- Det er enkelt og effektivt å forberede og spore.
- Den passer for alle små bedrifter som håndterer kontanttransaksjoner.
- Det er et juridisk dokument, og det tilsvarer fakturaen.
- Det er mer en manuell prosess, så det kreves ikke noe eget datastyrt system.
- Det er autentisert da det alltid bærer signaturen til en ansvarlig person.
- Transaksjoner som gjøres via kontantnota er gunstigere for virksomheten for kontantstrømsposisjon ettersom kunden betaler kontanter umiddelbart for salg gjort.
- Det vil ikke være noen kunde utestående i transaksjonene som gjøres via et kontanthjul, og virksomhetens arbeidskapitalposisjon vil være god. Midlene kan utnyttes bedre for virksomheten.
- Ettersom kredittransaksjoner ikke kan gjøres under et kontanthjul, vil det ikke være noen gjeld til virksomheten.
Ulemper
- Det er enkelt å manipulere transaksjonene
- Det er ikke egnet for store bedrifter
- Banktransaksjoner er bedre enn kontanttransaksjoner, da det fører til en ordentlig spor
- Skatteunndragelse er mulig ettersom inntektene og kostnadene tas i betraktning ved manuell metode, og det ikke er noe ordentlig sporingssystem.
- Leverandører og kunder er kanskje ikke alltid interessert i å betale kontant umiddelbart, da de foretrekker å ha noen kredittdager.
- Det er en manuell prosess, så en ansvarlig person bør utnevnes til å ta seg av disse transaksjonene ettersom risikoen er mer i håndtering av kontanttransaksjoner.
Konklusjon
Et kontantnota er et forretningskupong som utstedes av en selger på kontantsalg. Systemet er enkelt og effektivt for daglige transaksjoner. Det er et juridisk dokument, og alle transaksjoner regnskapsført via kontantnota er gyldige. Det er bevis på alt salg foretatt av en bedrift. Det er egnet for en liten bedrift der forretningsvolumet er lavt og gjentakende.
