Excel-utfylling er et alternativ når vi ønsker å fylle ut eller kopiere data eller formler til cellene nedenfor, vi kan bruke hurtigtasten som er CTRL + D mens vi kopierer dataene og velger cellene, eller vi kan klikke på fyllknappen i kategorien Hjem og bruk alternativet for å fylle ned fra listen.
Hva er fylle ned i Excel?
I all programvarens bruk av kopiering og liming er metoder uvurderlige. Sannsynligvis er Ctrl + C og Ctrl + V de universelle hurtigtastene alle kjenner. Excel er ikke forskjellig fra annen programvare. I Excel fungerer også copy & paste på samme måte. Bortsett fra å kopiere og lime inn formlene til cellene nedenfor, kan vi i Excel også bruke alternativet FILL NED ( Ctrl + D ).
Å fylle ned ovennevnte celleverdi til underceller krever ikke nødvendigvis den tradisjonelle kopierings- og limmetoden. Vi kan bruke muligheten til å fylle håndtaket eller Ctrl + D hurtigtast.
Ctrl + D er ikke annet enn Fill Down. Det vil fylle ut i excel den ovennevnte celleverdien til de nedenfor valgte cellene.
Excel Fyll ned snarvei
Som jeg fortalte er Copy & Paste den tradisjonelle metoden for å ha verdier i andre celler. Men i Excel kan vi bruke forskjellige teknikker for å håndtere dette.
Merk: CTRL + D kan bare fylle verdier til under celler, ikke til andre celler.
Se for eksempel på eksemplene nedenfor.
Nå vil jeg legge til totalt kolonne. La oss bruke den enkle formelen i celle C2.
Tradisjonelt bruker vi kopier og lim inn formelen til undercellene for å få en formel brukt for alle cellene nedenfor. Men plasser en markør i nederste høyre ende av formelcellen.
Dobbeltklikk på FILL HANDLE, den vil fylle den nåværende celleformelen til alle cellene nedenfor.
Hvor kult det er å fylle formelen i stedet for å bruke copy & paste.
I stedet for å bruke FILL HANDLE & Copy-Paste, kan vi bruke excel fill down snarvei i excel Ctrl + D for å fylle ned verdier fra cellen ovenfor.
Trinn 1: Plasser en markør på C3-cellen.
Trinn 2: Trykk nå hurtigtasten Ctrl + D. Vi har den relative formelen fra cellen ovenfor.
Trinn 3: For å fylle alle cellene. Velg først formelcellen til den siste cellen med dataene.
Trinn 4: Trykk nå Ctrl + D for å fylle formelen til alle de valgte cellene.
Fyll tomme celler med over celleverdien
Dette er en av de tøffeste utfordringene jeg har møtt tidlig i karrieren. Før jeg forteller deg hva som var utfordringen, la meg vise deg dataene først.
I dataene ovenfor ble jeg bedt av lederen min om å fylle ut excel året til gjenværende celler til vi finner det andre året, dvs. jeg må fylle 2010 året fra A3-celle til A6-celle.
Dette er eksemplet på dataene, men det var en enorm mengde data jeg måtte fylle ut. For å være veldig ærlig brukte jeg 1 ekstra time enn den vanlige dritten min på å fullføre oppgaven.
Senere lærte jeg imidlertid teknikken for å fylle disse tomme celler med ovennevnte celleverdi. Følg trinnene nedenfor for å bruke samme logikk.
Trinn 1: Velg alle cellene i dataområdet.
Trinn 2: Trykk nå på F5-tasten. Du vil se Gå til-vinduet.
Trinn 3: Trykk nå på Spesial.
Trinn 4: Velg Blanks under Gå til spesialvinduet nedenfor .
Det vil velge alle de tomme cellene i det valgte området.
Trinn 5: Nei, ikke flytt markøren for å velge noen celler. Trykk heller likt og gi en lenke til cellen ovenfor.
Trinn 6: Etter å ha gitt en lenke til cellen over, ikke bare trykk enter. Du må bruke annen logikk her. I stedet for å trykke på enter, trykk ENTER- tasten ved å holde CTRL-tasten .
Det vil fylle verdiene i alle de valgte cellene.
Wow !!! Utrolig, etter den første hendelsen har jeg ikke utvidet skiftet av disse dumme grunnene.
Jeg har gått videre fra CTRL + C til CTRL + D i Excel
Nylig har jeg innsett fordelen med CTRL + D mens jeg jobber med store Excel-filer. I den daglige jobben min takler jeg 5 til 10 lakhs med rader med data hver dag. Ofte trenger jeg å hente dataene fra ett regneark til et annet. Jeg må bruke en rekke formler for å hente dataene fra forskjellige arbeidsbøker.
Når jeg kopierer og limer inn formelen i cellene, tok det vanligvis mer enn 10 minutter å fullføre formelen. Kan du forestille deg hva jeg gjorde alle disse 10 minuttene ??
Jeg slo akkurat på datamaskinen min og ba nesten utmerket mitt om å fullføre prosessen raskt. Jeg var helt frustrert over det faktum at for hver formel må jeg vente i mer enn 10 minutter hver gang.
Senere har jeg begynt å bruke Excel FILL DOWN, CTRL + D for å fylle formelen ned til cellene nedenfor. Jeg har innsett at jeg bare tok 2 minutter, ikke mer enn det.
Så jeg har gått videre fra Ctrl + C til Ctrl + D i excel.
Ting å huske mens du fyller ut i Excel
- Ctrl + D kan bare fylles ned. Den har heller ikke fylt til høyre eller venstre.
- Ctrl + Enter vil fylle verdiene til alle de valgte cellene i regnearket.
- FILL Handle fylles også ned i stedet for å dra formelen.
- Ctrl + D fyll ut og Ctrl + R fyll til høyre.
