Excel SUMIF med flere kriterier
“Sumif med flere kriterier” Som navnet antyder selv, summerer SUMIF (SUM + IF) i Excel verdiene til cellene basert på betingelsene som er gitt. Kriterier kan være basert på datoer, tall og tekst. I excel har vi to funksjoner på forhold, og de er sumif og sumifs, sumifs har logikken til å jobbe med flere forhold mens sumif bruker logikken for en tilstand, men det er andre måter når vi kan bruke sumif-funksjonen med flere kriterier, og dette er gjort ved å bruke de logiske funksjonene AND og OR.
Eksempler
La oss forstå SUMIF med flere kriterier i excel ved hjelp av et eksempel.
Eksempel 1
Anta at vi har følgende data for salg av en organisasjon. Vi ønsker å summere salg basert på ulike kriterier.
Nå hvis du bare vil oppsummere salget av bærbar datamaskin, vil formelen se ut som:
Området er 'Vare' -feltet som vi ønsker å sammenligne med kriteriene (varen skal være "Bærbar PC" ) og "Totalt salgsbeløp " er sum_range.
Etter å ha trykket på Enter-knappen, vil resultatet se ut som:
Imidlertid er denne formelen ikke så mye brukbar da brukeren som ikke vet mye om MS Excel, ikke vil kunne bruke dette arket. Som du kan se, har vi spesifisert "Laptop" bokstavelig for kriterieargumentet. Vi må gi referansen til en celle der vi trenger å skrive inn verdien, eller vi kan lage rullegardinmenyen.
For å gjøre det samme er trinnene:
- Velg celle F5 der vi hadde skrevet "Laptop" . Slett det skrevne ordet. Gå til Data-fanen -> Datavalidering i excel Command under Data Tools
- Velg Datavalidering fra listen.
- Velg "Liste" for "Tillat" Type "Bærbar datamaskin, nettbrett, mobil" for "Kilde" -vinduet, da dette er våre unike produkter. Klikk på OK .
Rullelisten er opprettet.
- Vi må gjøre en liten endring i formelen som skal gi referansen til celle F5 for "kriteriene"
Når vi endrer verdien på celle F5 ved å velge fra rullegardinmenyen, endres "Total salgsbeløp" automatisk.
Eksempel 2
Anta at vi har følgende liste over produkter av et merke og den totale salgsverdien.
Vi ønsker å legge til verdien der varenavnet inneholder "topp" .
For å gjøre det samme, vil formelen være
Og svaret vil være,
Denne formelen har lagt til verdien for "Laptop", "Desktop" og "Laptop Adapter" .
Eksempel 3
Anta at vi har følgende liste over produkter av et merke og deres totale salgsverdi.
Vi ønsker å legge til verdien der varenavnet inneholder “*” slik vi har brukt * for å indikere spesielle elementer der det er større margin.
“*” Er et jokertegn i excel, men hvis vi trenger å finne denne karakteren, må vi bruke escape-karakter som er tilde (~) for å unnslippe den virkelige betydningen av denne karakteren.
Formelen ser ut som:
Som du ser, har vi brukt “* ~ **” som kriterier. Første og siste stjerne er skrevet for å indikere at stjerne kan være hvor som helst i produktnavnet. Det kan være det første tegnet, det siste tegnet eller et hvilket som helst tegn i mellom.
Mellom stjernen har vi brukt et tilde (~) tegn med en stjerne (*) for produktnavn som inneholder stjerne tegn.
Resultatet ser slik ut:
Ting å huske
Vi kan bruke forskjellige typer operatører mens vi spesifiserer kriteriene:
- > (Større enn)
- <(Mindre enn)
- > = (Større enn eller lik)
- <= (Mindre enn eller lik)
- = (Lik)
- (Ikke lik)
- * (Et jokertegn: Det betyr null eller flere tegn)
- ? (Et jokertegn: Det betyr hvem som helst tegn)
Mens vi spesifiserer sum_range og kriterieområde for SUMIF-funksjonen, må vi sørge for at størrelsen på begge områdene er lik, da tilsvarende verdi er oppsummert av sum_range hvis betingelsen er oppfylt i criteria_range. Det gjelder også SUMIFS-funksjonen. Alle kriterieområdene og sum_range må være av samme størrelse.
