Hva er regnskapssystem?
Regnskapssystem er et system implementert av selskaper for å registrere finansiell informasjon, inkludert inntekt, utgifter og andre regnskapstransaksjoner, og fungerer som et viktig verktøy som overvåker og sporer selskapets resultater og sikrer en jevn drift av virksomheten.
Egenskaper
Nedenfor er funksjonene som et regnskapssystem skal ha.
# 1 - Pålitelighet
Informasjonen som produseres skal være pålitelig. Det er en viktig funksjon. Hvis dataene som er angitt i dette systemet ikke er autentiske, er resultatene heller ikke pålitelige. Så det vil ikke være mulig å gjøre en riktig estimering av selskapets potensielle kunder hvis den ikke er pålitelig.
# 2 - Lett å forstå
Det bør ikke involvere kompliserte formler og skal være enkle å betjene. Hvis det er komplisert, kan regnskapsføreren som skal håndtere det bli forvirret og gjøre feil. Det bør være greit å forstå hvor nøyaktig en transaksjon treffer og hvilken effekt transaksjonen vil ha i regnskapet.
# 3 - Sammenlignbarhet
Regnskap produsert av ett regnskapssystem skal være lik det som produseres av andre regnskapssystemer, noe som resulterer i "sammenligning av eple til eple". Beregningsmetoder bør være i samsvar med bransjestandarder, slik at massene kan forstå regnskap.
# 4 - Siste programvare
Dette systemet skal kunne utvikle seg automatisk med den stadig voksende økonomiske verdenen. Så den nyeste programvaren som blir oppdatert automatisk, bør brukes. Alt går automatisert i dagens verden, så dette systemet skal kunne tilpasse seg dette.
# 5 - Enkel å bruke
Regnskapssystemer skal være enkle å bruke; det skal ikke være slik at en ansatt trenger å gjennomgå grundig opplæring for å forstå systemet. Når det er lett forståelig for alle, er det bare alle som kan bringe ideer til oppgradering. Kartene og utsagnene skal være enkle å generere.
Typer av regnskapssystem
De er av to typer -
# 1 - Enkel oppføring
Dette er en uformell måte å opprettholde en oversikt over finansielle transaksjoner. Her åpnes ikke separate kontoer. Bare utgifter og inntekter registreres når og når det skjer. Så det er ikke mulig å utarbeide diagrammer og andre regnskaper fra systemet med enkeltoppføring. Enkel oppføring vedlikeholdes for det meste av små bedrifter, da de ikke har ekspertisen til å følge de nyeste systemene og ikke aksepteres av myndighetene for skatterapportering.
# 2 - Dobbelt oppføring
Double Entry er nøyaktig og brukes av alle større organisasjoner over hele verden. Her er transaksjoner clubbed i separate kontoer, og hver transaksjon har to ben som påvirker forskjellige kontoer. Så det er lett å finne feil ettersom hver transaksjon har to ben, så det kan hende at det andre beinet er riktig og revisor får en utløser derfra.
Hvordan virker det?
Trinn 1: Når en transaksjon skjer, for eksempel salg, kjøp, utgift eller annen form for transaksjon, blir denne transaksjonen registrert gjennom riktige tidsskrifter. Så dette er den første oppføringen du gjør i dette systemet.
Trinn 2: Ettersom alle regnskapssystemene er datastyrt nå, så når du legger ut en journal, blir den respektive oppføringen i riktig kontos hovedbok fullført.
Trinn 3: På slutten av perioden beregner den balansen i hver reskontro og utarbeider regnskap som balanse, kontantstrømmer osv. Tilsvarende.
Eksempler på regnskapssystem
Hver bedrift har forskjellige typer systemer dedikert til å tjene formålet.
Eksempel nr. 1 - detaljhandel
Forhandlere driver med kjøp og salg av varer. Så deres regnskapssystem bør konsentreres om lagerbeholdningen og hvor mye rabatt de får eller gir. Så hele systemet skal være basert på forskjellige produkter og hvor mye som skal betales eller mottas. Det skal hjelpe dem med forholdstall som brutto fortjenestemargin, netto fortjenestemargin og andre tiltak de trenger i driften.
Eksempel 2 - Entreprenør
Den mest avgjørende faktoren i konstruksjon er materialkostnad. Så dette systemet bør utdypes mer om forskjellige typer råstoffinnganger. Systemet skal kunne kaste forskjellige forhold, som viser bevegelsen av kostnadene.
Komponenter
Det er fire komponenter i regnskapssystemet. Komponentene er trinn som hjelper en transaksjon fra opptak til endelig levering.
# 1 - Inndataenheter
Dette er verktøy som hjelper til med å registrere transaksjonen i dette systemet. De primære inngangsenhetene er tastaturer, Voice Assistants-opptakere, strekkoder, skannere osv. Så ved hjelp av enhetene nevnt ovenfor legger vi inn en transaksjon i systemet.
# 2 - Prosessor
Etter å ha satt inn informasjonen, henter systemet dataene og leder dem til riktig hovedbok, journal eller andre diagrammer etter behov. Denne aktiviteten kalles informasjonsbehandling.
# 3 - Lagring
Når dataene er rettet til en bestemt hovedbok, må dette systemet lagre dataene der. Så systemet vil kreve hjelp fra lagringsanlegg for å utføre denne oppgaven.
# 4 - Utgang
Når informasjonen er sortert og endelige uttalelser er utarbeidet, vil dette systemet kreve enheter som vil hjelpe til med å levere informasjonen. Så denne prosessen utføres ved hjelp av en skjerm, skriver, projektor eller andre enheter.
fordeler
- Systematisk registrering av finansielle transaksjoner hjelper til med utarbeidelse av diagrammer og andre utganger som er nyttige for å ta økonomiske beslutninger.
- Det hjelper til med å identifisere regnskapssvindel og mangler.
- De utarbeidede regnskapene hjelper i skatteformål og et annet revisjonsformål.
Konklusjon
Regnskapssystemet hjelper til med å registrere økonomiske transaksjoner systematisk. Dette kreves for utarbeidelse av regnskap, som brukes av skattemessige myndigheter og investorer for å ta informerte beslutninger. Forhold og diagrammer beregnes enkelt ved hjelp av et riktig system.
