Hva er regnskapsprosedyre?
Regnskapsprosedyren er definert som prosessen av standardisert natur som utfører en spesifikk regnskapsfunksjon som er utformet for å innlemme bedre risikostyringspolicyer slik at disse funksjonene fullføres på en mer produktiv og effektiv måte. Regnskapsavdelingen utfører flere funksjoner, for eksempel å utføre fakturering for sine kunder, levere fakturaer til leverandører, utføre bankavstemming, og dermed krever slike oppgaver normalt omfattende og strømlinjeformede prosedyrer.
Kjennetegn ved regnskapsprosedyre
# 1 - Innsamling av finansiell informasjon
Det begynner med innsamling av økonomiske dokumenter. Informasjonen som samles inn kan logges og vedlikeholdes i fysisk modus eller elektrisk modus. Kassaapparatbånd, innkommende regninger, kvitteringer, lønnsregister, reisekvitteringer og skjemaer sammen med fakturaer er eksempler på økonomiske dokumenter.
# 2 - Kontoavstemming og bekreftelse
Når de er logget inn på systemet, verifiserer regnskapsførerne den økonomiske informasjonen med tilgjengelig bevis. Kontoavstemming og intern så vel som ekstern rapportering utføres i henhold til de etablerte regnskapsprosedyrene. Disse prosedyrene bør utformes og konstrueres på en slik måte at den registrerer gyldig, objektiv og nøyaktig informasjon. Prosedyrene skal være konsekvente og sammenlignbare.
Eksempler på regnskapsprosedyrer
Eksempel 1
Det beste eksemplet for å beskrive ovennevnte punkt er lagerbeholdningsvurdering. Når det er bestemt at varelager skal registreres og verdsettes ved hjelp av først-inn først-ut-lagermetoden, bør den ikke endres til noen annen verdsettelsesmetode, som den til enten LIFO-lagermetoden eller veid gjennomsnittsmetode.
Eksempel 2
Et annet eksempel kan være faktureringsprosedyrer der fakturaer vanligvis utstedes til kundene. Dette innebærer tre brede oppgaver, nemlig informasjonsinnhenting for fakturaer, oppretting av fakturaer, og utstede dem tilbake til kundene. Personene som er ansvarlige for faktureringsprosessen kan gjennomgå daglig faktureringsinformasjon og verifisere priser for å behandle bestillingen. Når gjennomgangsaktiviteten er fullført, kan det be systemet om å skrive ut fakturaene i en batch og hvor slike trykte fakturaer deretter sendes til faktureringsadressen.
Eksempel 3
Fastsettelsen av lønn for de ansatte er et annet eksempel. Lønnsledelsen kan samle inn følgende informasjon, for eksempel timelister der de kan gjennomgå og godkjenne timelistene for å registrere timene som de ansatte bruker på den nevnte oppgaven. For de oppgavene som brukes, blir tilsvarende lønnssats brukt, og denne blir igjen brukt til å bestemme bruttolønn og nettolønn etter skattetrekk.
Eksempel 4
Beregning av avskrivninger for anleggsmidler er et annet eksempel. Basert på rapporteringskravene til skatter eller regnskapsmessige formål, vedtakelse av MACRS-avskrivning eller lineær avskrivningsmetode kan sees på for å bestemme avskrivningskostnaden for eiendelen.
Fordeler
- IT hjelper i beslutningsprosessen, da det gir et rammeverk og også en effektiv arbeidsdeling mellom regnskapsavdelinger.
- Ulike regnskapsprosedyrer krever forskjellige nivåer av spesialisering og ferdigheter for å registrere informasjonen i regnskapssystemene.
- Det hjelper til med å registrere informasjon av økonomisk og ikke-økonomisk art.
- Det sikrer at den innspilte informasjonen kan kryssverifiseres. Det hjelper til med å lage regnskaper av ensartet karakter og som kan brukes til bransjeanalyse.
- Anvendelsen av de riktige regnskapsprosedyrene sikrer effektivitet og tidsbesparelse når det gjelder registrering av informasjon i systemet.
- Det sikrer at virksomhetsregistrene blir holdt i kronologisk rekkefølge.
- Det sikrer at virksomheten overholder all lov- og forskriftsoverholdelse.
Ulemper
- Regnskapet som opprettholdes og dannes i henhold til regnskapsprosedyrer, kan enkelt manipuleres hvis prosessene ikke blir revidert i henhold til gjeldende gjeldende retningslinjer foreskrevet i henhold til regnskapsstandarder og juridisk samsvar.
- Informasjonen som deles og utarbeides gjennom adopterte prosedyrer kan være partisk på grunn av menneskelige feil og dommer.
- Manglende overholdelse av regnskapsprinsipper i prosedyrene kan føre til feil registrering av informasjon.
- Det hjelper i arbeidsfordelingen mellom forskjellige avdelinger. Likevel resulterer det også i opprettelsen av unødvendige siloer, som igjen gir problemer i forsoningsprosessen med finansinformasjonen.
Konklusjon
Regnskapsprosedyrene er et sett med oppgaver eller prosesser som hjelper regnskapsavdelingen med å effektivisere og utføre nyttige regnskapsfunksjoner. Dette sikrer bedre håndtering av informasjon med økt gjennomsiktighet og robust rapportering av fakta. Korrekte og hensiktsmessige prosedyrer for regnskap hjelper til med å utarbeide nyttige og nøyaktige regnskaper.
