Hvordan sammenligne to lister i Excel? (Topp 6 metoder)
Nedenfor er de seks forskjellige metodene som brukes til å sammenligne to lister over en kolonne i excel for treff og forskjeller.
- Metode 1: Sammenlign to lister ved bruk av Equal Sign Operator
- Metode 2: Match data ved hjelp av radforskjellsteknikk
- Metode 3: Match raddifferanse ved å bruke IF-tilstand
- Metode 4: Match data selv om det er en radforskjell
- Metode 5: Fremhev alle samsvarende data ved bruk av betinget formatering
- Metode 6: Delvis samsvarsteknikk
La oss nå diskutere hver av metodene i detalj med et eksempel -
# 1 Sammenlign to lister ved bruk av Equal Sign Operator
- Trinn 1: I neste kolonne, umiddelbart etter de to kolonnene, setter du inn en ny kolonne som heter "Status".
- Trinn 2: Sett nå formelen i celle C2 som = A2 = B2.
- Trinn 3: Denne formelen tester om celle A2-verdi er lik celle B2. Hvis begge celleverdiene samsvarer, vil vi få SANT som et resultat, ellers vil vi få resultatet som FALSE.
- Trinn 4: Dra nå formelen til celle C9 for de andre verdiene som skal bestemmes,
Uansett hvor vi har de samme verdiene i vanlige rader, fikk vi resultatet som SANT eller FALSK.
# 2 Match data ved å bruke radforskjellsteknikk
Sannsynligvis har du ikke brukt "Row Difference" -teknikken på arbeidsplassen din, men i dag vil jeg vise deg hvordan du bruker denne teknikken til å matche data rad for rad.
- Trinn 1: For å markere celler som ikke samsvarer rad for rad, velger du først alle dataene.
- Trinn 2: Trykk nå på hurtigtasten “ F5 ” for å åpne “Gå til spesial” -verktøyet.
- Trinn 3: Trykk på F5-tasten for å åpne dette vinduet. Nå i "Gå til" -vinduet, trykk på "Spesial" -fanen.
- Trinn 4: I det neste vinduet, "Gå til spesial" velger du "Radforskjell". Når du har valgt "Radforskjell", klikker du på "Ok".
Vi får følgende resultat.
Som du kan se i vinduet ovenfor, har det valgt cellene uansett hvor det er en radforskjell. Fyll nå litt farge til den for å markere raddifferensverdiene.
# 3 Match radforskjell ved å bruke IF-tilstand
Hvordan kan vi utelate IF-tilstanden når vi vil matche data rad for rad. I det første eksemplet har vi enten SANT eller FALSK som et resultat, men hva om vi trenger differanseresultatet i stedet for standardresultatene for enten "SANT eller FALSK". Anta at du trenger et resultat som "Matching" hvis det ikke er noen radforskjell, og resultatet skal være "Not Matching" hvis det er en raddifferanse.
- Trinn 1: Åpne først HVIS-tilstand i celle C2.
- Trinn 2: Bruk den logiske testen som A2 = B2.
- Trinn 3: Hvis denne logiske testen er SANT, angir du resultatkriteriene. I dette scenariet er resultatkriteriene "Matching", og hvis raden ikke samsvarer, trenger vi resultatet som "Ikke samsvarende."
- Trinn 4: Bruk formelen for å få resultatet.
- Trinn 5: Dra nå formelen til celle C9 for de andre verdiene som skal bestemmes,
# 4 Match data, selv om det er en radforskjell
Matchende data på radforskjellsmetoder fungerer kanskje ikke hele tiden; verdien kan også være i andre celler, så vi må bruke forskjellige teknologier i disse scenariene.
Se på dataene nedenfor nå.
På bildet ovenfor har vi to lister med tall. Vi må sammenligne liste 2 med liste 1. Så la oss bruke vår favorittfunksjon VLOOKUP.
Så hvis dataene samsvarer, så får vi tallet; Ellers fikk vi feilverdien som # N / A.
Å vise feilverdier ser ikke bra ut i det hele tatt. I stedet for å vise feilen, la oss erstatte dem med ordet "Ikke tilgjengelig." For dette, bruk IFERROR-funksjonen i excel.
# 5 Fremhev alle samsvarende data
Hvis du ikke er fan av excelformler, så ikke bekymre deg; vi kan fortsatt være i stand til å matche data uten formel også. Ved å bruke enkel betinget formatering i Excel, kan vi faktisk være i stand til å markere alle samsvarende data fra to lister.
- Trinn 1: For dette, velg først dataene.
- Trinn 2: Gå nå til Betinget formatering og velg "Fremhev celleregler >> Dupliser verdier."
- Trinn 3: Nå ser du formateringsvinduet "Dupliser celleverdier".
- Trinn 4: Du kan faktisk velge de forskjellige formateringsfargene fra rullegardinlisten i Excel. Velg den første formateringsfargen og trykk på ok-knappen.
- Trinn 5: Dette vil markere alle samsvarende data fra to lister.
- Trinn 6: Bare i tilfelle, i stedet for å markere alle samsvarende data, hvis du vil markere ikke samsvarende data, velger du alternativet "Unikt" i vinduet "Dupliserte verdier".
Dette vil markere alle verdiene som ikke samsvarer.
# 6 Delvis samsvarsteknikk
Vi har sett problemet med ikke fullstendige eller samme data i to lister. For eksempel, hvis listen 1-data har "ABC Pvt Ltd" og i liste 2 har vi bare "ABC" . I disse tilfellene gjenkjenner ikke alle standardformlene og verktøyene våre i det hele tatt. I disse tilfellene må vi bruke spesialtegnstjernen (*) for å matche delvise verdier.
I liste 1 har vi firmanavn og inntektsdetaljer. I liste 2 har vi firmanavn, men ikke nøyaktig verdi som vi har i liste 1. Dette er en vanskelig situasjon vi alle har møtt på vår arbeidsplass.
I slike tilfeller kan vi fremdeles matche data ved å bruke en stjerne for spesialtegn (*).
Vi får følgende resultat.
Dra nå formelen til celle E9 for at de andre verdiene skal bestemmes,
Jokertegnet asterisk (*) ble brukt til å representere et hvilket som helst antall tegn, så det vil matche hele tegnet for ordet “ABC” som “ABC Pvt Ltd.”
Ting å huske
- Bruk av ovennevnte teknikker for å sammenligne to lister i Excel avhenger av datastrukturen.
- Rad for rad-samsvar er ikke best egnet hvis dataene ikke er organisert.
- VLOOKUP er den ofte brukte formelen for å matche verdier.
