Hva er prøvebalanseformatet?
Prøvesaldo har et tabellformat som viser detaljer om alle reskontrasaldoer på ett sted. Det inkluderer transaksjoner som er utført i løpet av året, samt åpnings- og avslutningsbalanser for reskontroer, ettersom hver enhet trenger å evaluere sin økonomiske stilling over et bestemt tidsrom. Prøvesaldoen viser listen over alle kontoene med både belastning og kredittbalanse på ett sted og hjelper til med å analysere posisjonen og transaksjonene som er inngått i løpet av en slik periode på ett sted.
Vanligvis har prøvebalanseformatet tre kolonner. Første kolonner eller opplysninger beskriver hovedkontokontoen som navn eller hode som en slik hovedbok opprettes under. Så er det BELØP (DEBIT), dvs. hovedbøkene som har belastningsbalanser; generelt vises eiendeler til en enhet under denne kolonnen. Det siste gjelder for AMOUNT (CREDIT), dvs. de hovedbøkene som har kredittbalanser som aksjekapital, reserver og overskudd, kortsiktig og langsiktig gjeld osv.
For å illustrere teksten ovenfor; en avledet tabell er som følger:
Forklaring av prøvebalanse
Prøvebalansen kan utarbeides ved å følge følgende trinn:
Trinn 1: Lag bokføring av alle journaloppføringene.
Trinn 2: Kontroller på nytt, om noen transaksjoner er utelatt eller om alle saldoer er utarbeidet riktig eller ikke?
Trinn 3: Etter det er det siste trinnet å ordne utestående saldoer for alle reskontokontoer i debet- og kredittoppsett på ett sted som kalles prøvebalanse.
Hensikt
Det primære formålet med å utarbeide prøvebalanseformatet i excel er å avstemme alle reskontoer for å gjøre regnskapet til enheten ved slutten av en bestemt periode, levert eller utarbeidet i henhold til lovbestemmelsene. Med enkle ord kan det sies at det grunnleggende første trinnet er å passere journaloppføringer. Deretter vil de passerte journalpostene bli lagt ut til respektive reskontorer kalt reskontropostering. Etter det kunne bare de riktige sluttbalansene til alle hovedbøkene sees fra prøvebalansen. Noen ganger krever lovgivning utarbeidelse av prøvebalanse, så for å oppfylle dette formålet forbereder også noen enheter prøvebalansen.
Trial Balance Format
Testbalansen i excel er som følger:
I henhold til den ovennevnte prøvebalansen at alle eiendelene har en debetbalanse, og alle forpliktelsene har kredittbalanse unntatt saldoen på kassekreditt, som har kredittbalanse, men vist på debet-siden. Som vist ovenfor viser lønn som betales og husleie på kredittsiden. Dette er forpliktelsene til virksomheten som skal betales kort tid, og dermed vises som en kredittbalanse. Det viktigste å fokusere på er at den totale saldoen på kreditt- og debettsiden av prøvebalansen alltid vil matche hvis alle innleggene gjøres riktig.
Eksempler på prøvebalanseformat
Eksempel 1
Forbered prøvebalansen til ABC Inc. fra tilgjengelige saldoer per dato 31.03.2019, som følger:
Nå er prøvebalansen til ABC Inc. per 31.03.2019 som følger:
Det viktigste å legge merke til her er den totale belastningen og kreditt siden av prøvebalansen er lik.
Eksempel 2
Forbered prøvebalansen til en NBFC som har følgende storebalanse per dato 31.03.2019, som følger:
Nå er prøvebalansen til NBFC per 31.03.2019 som følger:
Konklusjon
Prøvebalanse er et viktig verktøy for enhver virksomhets bekymring for å forene om regnskapsbøkene er riktig vedlikeholdt eller ikke. Hovedbokssaldoen, dvs. av alle utgifter, inntekter, kvitteringer, betalinger, eiendeler, forpliktelser, overkurs osv. Skal rapporteres i prøvebalansen. Debetbalansen på resultatregnskapet skal vises på kreditsiden av prøvebalansen ved å nevne et negativt tegn i beløpskolonnen.
Mens du forbereder hovedbøkene og prøvebalansen, må du være veldig våken for å sjekke om hver hovedbok er riktig klargjort. Ellers kan det endelige resultatet si at regnskapet som er utarbeidet ikke viser oss det nøyaktige bildet eller resultatene av forretningsdriften.
Til slutt bør en person som har god kunnskap om regnskap og har relevante erfaringer innen et slikt felt, få ansvaret for å utarbeide enhetens prøvebalanser for den valgte perioden, etterfulgt av utarbeidelse av regnskap.
