Hva er regnskapsark?
Regnskapsark er et regnearkverktøy som registrerer all regnskapsinformasjon og brukes til å utarbeide regnskap for selskapet på slutten av regnskapsperioden, og derved sikre dets økonomiske nøyaktighet.
- Disse regnearkene er kun designet for interne formål der eksterne brukere av selskapet, som investorer, kreditorer, etc. sjelden får sjansen til å se selskapets regnskapsark.
- På grunn av dette er det fleksibilitet med utarbeideren av regnskapsarket for å endre formatet for å imøtekomme behovet til deres interne og arbeidsflytkrav. Så dette er regnearket som hjelper til med å spore hvert trinn i selskapets regnskapssyklus.
Komponenter i regnskapsark
Det er vanligvis fem kolonner med dataene, og hver datakolonne viser debetoppføringene og kreditoppføringene separat. Følgende er de fem kolonnene i dataene i regnskapsarket:
# 1 - Ujustert prøvebalanse
Kolonnen Ujustert prøvebalanse inneholder alle selskapets eiendeler, forpliktelser, utgifter og inntektskontoer som brukes i et berørt år. Den totale kreditten og debetkolonnen for den ujusterte prøvebalansen er lik.
# 2 - Justeringer
Alle selskapets regnskaper, som krever passering av justeringsoppføringen, blir oppført i justeringskolonnen. Sum kreditt og debetkolonnen for saldoen av justeringene er like.
# 3 - Justert prøvebalanse
Den justerte prøvebalansen blir utarbeidet ved å kombinere oppføringene i de to foregående kolonnene, Ujustert prøvebalanse, og justeringer. Den totale kreditten og debetkolonnen for den justerte prøvebalansen er lik.
# 4 - Resultatregnskap
Resultatregnskapskolonnen inneholder bare verdiene med hensyn til utgifts- og inntektskontoer. I dette tilfellet, hvis verdien av den totale inntekten overstiger utgiftskolonnen, vil forskjellen være nettoinntekten for selskapets år ettersom den tjener mer inntekter i året enn det den bruker på utgiftene.
På den annen side, hvis utgiftene totalt for året overstiger inntektssummen, vil forskjellen være nettotapet for selskapets år ettersom det bruker mer på utgiftene enn det det tjener. I noen av tilfellene kreves det at balanseringsoppføring overføres av selskapet for forskjellen.
# 5 - Balanse
Balansekolonnen inneholder bare verdiene med hensyn til eiendeler, forpliktelser og eierkapital. Den totale kreditten og debetkolonnen i balansen vil være lik.
Eksempel på regneark
Selskapet XYZ Ltd. driver en bakerivirksomhet. I løpet av året før det endelige regnskapet ble utarbeidet, bestemte det seg å utvikle et regneark som et mellomtrinn. Den ujusterte prøvebalansen til selskapet er gitt i kolonne 1. I løpet av året ble det gjort to justeringer, som inkluderer betaling av leie på $ 1.500 på forhånd og avskrivningskostnad på $ 2.000. Forbered et regnskapsark.
Løsning:
Fordeler med regnskapsark
- Ved hjelp av regnskapsarket blir det enkelt å fullføre prosessen med å utarbeide regnskap for firmaet trinnvis. Det er et av de viktigste verktøyene for utvikling av resultatregnskapet og selskapets balanse. Selv om bruk av det samme ikke er obligatorisk, er det et gunstig trinn.
- Det sørger for at selskapets bokholder ikke glemmer mens du forbereder bøkene for å passere de nødvendige justeringene.
- Den gir informasjon om selskapets økonomiske helse før selskapets faktiske regnskap er utarbeidet.
Begrensninger
De utarbeides manuelt og separat fra selskapets regnskapsdatabase, så det er sjanser for at regnskapsarkene som er laget, kan inneholde feilene eller unøyaktighetene i formelen. Det er nødvendig for vedkommende å nøye gjennomgå dem før de stoler på sammendrag.
Konklusjon
Et regnskaps regneark for selskapet er et dokument som brukes innen regnskapsavdelingen for beregning og analyse av kontosaldoer. Et regneark er et nyttig verktøy for å sikre at regnskapsoppføringene er korrekte. Alle regnskapene til selskapets regnskaper vises i regnskapsarket i minst en av kolonnene, noe som er et viktig skritt for å forhindre feilene når selskapets endelige regnskap utarbeides.
Så det viser alle de viktige trinnene i regnskapssyklusen til selskapet side om side. Selv om bruk av det samme ikke er obligatorisk, er det et av de viktigste verktøyene for utarbeidelse av resultatregnskapet og selskapets balanse.
