Branch Accounting er bokføringssystemet der selskapet fører separate kontoer for hvert av driftsstedene eller grenene til selskapet, og det følges med motivet om å øke gjennomsiktigheten og kjenne kontantstrømsposisjonen og det økonomiske bildet av hver slik arbeidssted for selskapet.
Betydningen av filialregnskap
Filialregnskap er et system der separate regnskapsbøker føres for hver gren. Disse grenene er delt inn etter geografiske steder, og hver filial har sine fortjenestesentre og kostnadssteder. I dette regnskapssystemet utarbeides separat prøvebalanse, resultatregnskap og balanse av hver gren.
Typer av grener
# 1 - Avhengig gren
Avhengige filialer er de filialene som ikke fører separate regnskapsbøker; Til slutt forvaltes resultatregnskapet og balansen kun av hovedkontoret. Bare noen få opplysninger har blitt opprettholdt av filialer hver for seg, som kontantregnskap, debitorregnskap og lager.
# 2 - Uavhengig gren
Uavhengige filialer er de filialene som til slutt fører separate regnskaper, og resultatregnskapet og balansen opprettholdes separat fra hovedkontoret. I dette tilfellet behandles hovedkontoret og filialene som separate enheter.
F.eks. Hvis hovedkontoret sender materiale til sin filial, vil hovedkontoret registrere salg i HO-boka og skaffe faktura i filialens navn, og filialen vil merke dette som innkjøp i filialbøker.
Journaloppføringer av filialregnskap
Følgende er journaloppføringene for filialregnskapet
# 1 - Beholdning - Hvis hovedkontoret overførte beholdning på $ 1000 til avdelingskontoret, vil nedenstående journaloppføringer bli sendt i hovedkontorets bøker.
# 2 - Kontanter remittert av filial til hovedkontor - Hvis avdelingskontor overfører kontanter på $ 500 til hovedkontor.
# 3 - Hovedkontor Betalte utgifter til filialen - Hvis hovedkontoret betalte lønn $ 500, Lei $ 400 og lønn $ 300 på vegne av filialen.
Eksempler på filialregnskap
Nedenfor er eksemplene på filialregnskap
Eksempel 1
ABC Ltd. Company har sitt avdelingskontor i Chennai, og det følgende er transaksjonen mellom filial og hovedkontor i løpet av januar 2018 - desember 2019. I dette eksemplet sender hovedkontoret varer til filialen til kostpris.
- Åpningslager ved filial 1. januar 18: 1000
- Skyldnere 1. januar 18: 2000
- Varer sendt til avdeling av hovedkontor: 10000
- Varer returnert per filial til hovedkontor: 50
- Kontantsalg: 5000
- Kreditt salg: 8000
- Kontanter samlet inn fra skyldnere: 7000
- Lønn og lønn: 60
- Leie: 150
- Diverse utgifter: 40
- Utgående aksjer per 31.12.2018: 1500
- Debitorer per 31.12.2018: 1000
Løsning
Eksempel 2
Her sender hovedkontoret varer til fakturapris, som inkluderer et overskudd på 20% på fakturapris og alle utgifter til filial betalt av HO. I dette tilfellet, for å fastslå avdelingens fortjeneste, må det gjøres justeringer i filial A / c, som er en forskjell mellom fakturapris og kostpris.
Inngående balanse
- Lager til fakturapris: 20000
- Skyldnere: 4000
- Små kontanter: 200
- Varer sendt til filial til faktura Pris: 40000
Utgifter betalt av HO
- Leie: 1000
- Lønn og lønn: 500
- Andre utgifter: 200
- Kontantsalg: 5000
- Kreditt salg: 40000
- Kontanter hentet fra kunden: 39000
- Varer retur etter avdeling til fakturapris: 1000
Utgående balanse
- Lager til fakturapris: 25000
- Gjeld: 5000
- Små kontanter: 200
Eksempel 3
Her er varer som sendes til filialen til en salgspris, som koster pluss 50%. All mottatt kontanter overføres av filial til HO og filialutgifter betalt direkte av HO. Filialen opprettholder bare lager og salgsbok, hviler alle transaksjoner HO opprettholder i sine bøker.
- Åpningslager til salgspris: 15000
- Åpning av skyldnere: 5000
- Varer mottatt fra HO til salgspris: 21000
- Kontantsalg: 10000
- Kreditt salg: 15000
- Varer returnert til HO til salgspris: 3000
- Rabatt tillatt for skyldnere: 800
- Avdratt gjeld: 200
- Utgifter: 500
- Utgangsbeholdning til salgspris: 3000
Fordeler med filialregnskap
- Det hjelper å fastslå fortjeneste og tap for hver filial
- Det hjelper å kjenne skyldnerne, lagerbeholdningen og kontantposisjonen til hver gren
- Det hjelper å fastslå lønn, leie, lønn og andre utgifter for hver gren separat.
- Separat regnskap for hver gren hjelper til med å ta beslutninger i henhold til filialkravene.
- Ved separat filialregnskap er det enkelt å spore fremdriften og ytelsen til hver gren.
- Det hjelper til med å kontrollere den samlede filialdriften.
Ulemper med filialregnskap
- På grunn av en egen konto for hver filial krever det mer arbeidskraft.
- Det krever en egen avdelingsleder for hver avdeling.
- Det krever separat infrastruktur på hvert sted eller enhet.
- Det øker selskapets utgifter på grunn av et eget oppsett på hvert sted.
- I dette regnskapssystemet er det en sjanse for forsinkelse i beslutningstaking på grunn av flere autoriteter.
- I dette regnskapssystemet er det en sjanse for Mismanagement på grunn av desentralisert drift og minimal kontroll av hovedkontoret.
Viktighetspoeng
- Det er et system der det holdes separate regnskapsbøker for hver gren.
- I dette systemet blir hovedkontoret og hver filial behandlet som separate enheter.
- Det hjelper å fastslå ytelsen til hver gren separat, noe som hjelper til med å ta nødvendige tiltak.
- Det øker selskapets utgifter på grunn av arbeidskraft, infrastruktur eller driftskostnader.
Konklusjon
Det er nyttig når forretningsorganisasjonen driver en rekke filialer på forskjellige steder fordi det hjelper å forstå og spore resultatene til hver filial. Samtidig innebærer det mange kostnader på grunn av et eget oppsett på hvert sted. Derfor påvirker det også lønnsomheten til selskapet.
