Mal for fakturafaktura - Gratis nedlasting (Excel, PDF, CSV, ODS)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis fakturamal

En faktureringsmal brukes når salg gjør en transaksjon mellom en kjøper og en selger eller en forhandler og en kjøper. Den utstedes av selgeren til kjøperen. En standard faktureringsfaktura registrerer alle detaljene angående detaljene til selgerfirmaet samt kjøperfirmaet sammen med dato og fakturanummer.

Detaljene til selgerselskapet som må oppgis i faktureringsfakturaen er navn, offisiell adresse, kontaktnummer, e-post-ID, faks og registreringsnummer. Til sammenligning må detaljene til kjøperfirmaet nødvendigvis inneholde navn, firmanettadresse, kontaktnummer og e-post-ID. Fakturanummer og datoer må obligatorisk nevnes i faktureringsfakturaen. Det utstedende selskapet må også oppgi et unikt referansenummer i faktureringsfakturaen.

Detaljert forklaring

Når disse detaljene er oppgitt, må selgerselskapet starte faktureringsmekanismen i fakturaen. De kan nevne serienummer, dato, beskrivelse av produktene eller tjenestene som tilbys klienten, en mengde av disse produktene eller tjenestene, per enhetspris, og deretter beregne totalen for hver linje som er produkter eller tjenester.

Når alle oppføringene er sendt inn på fakturaen, må selskapet legge til alle linjetotalene for å komme til delsummen. Deretter trekker du rabatten sammen med forskuddsbetalinger, og legg til gjeldende skatter og avgifter fra tidligere transaksjoner som er gjort med samme klient for å komme til nettosummen. Når nettototalet er konstatert, må selskapet kryssjekke fakturaen for å bekrefte at den samme er fri for eventuelle feil.

Om malen

En faktureringsmal er et formelt dokument som selgeren har utstedt til kjøperen, og det angir det faktiske beløpet som selgeren trenger å betale til kjøperen mot produktene eller tjenestene han eller hun har kjøpt fra førstnevnte. Faktureringsfaktura er også nødvendig for kjøperne, siden den fungerer som dokumentert bevis mot tjenestene de har benyttet seg av eller produkter de har kjøpt fra kjøperen. Kjøperen kan bruke en faktura i tilfelle produktene eller tjenestene han har kjøpt fra kjøperen ikke var opp til markedet eller ikke har oppfylt forventningene. Kjøperen kan bruke denne fakturaen hvis produktene er i garantiperioden og i tilfeller å få dem byttet eller reparert, eller noen ganger i tilfeller av krav om refusjon også. En standardmal vil ha alle nødvendige detaljer som gjelder kjøperen og selgeren.Følgende er de vanligste detaljene:

• Overskrift i malen forblir intakt. Det vil gi ideen til brukeren om arten av malen.
• Selgers firmanavn, full adresse, kontaktnumre, e-post-ID, faks og registreringsnummer må oppgis i malen.
• Detaljene i selskapet som fakturaen reises mot, må også oppgis. Opplysningene om kjøperfirmaet som navn, adresse, kontaktnummer og e-post-ID skal noteres i fakturaen. I noen tilfeller kan kjøperselskapet også være en individuell kunde, og i så fall vil bare navn, mobilnummer og adresse være tilstrekkelig nok.
• Fakturaen må også tilføres dato, fakturanummer og et unikt referansenummer også.
• Når alle disse detaljene er oppgitt, må selgerselskapet komme til hovedsegmentet som er faktureringsdelen. Her må den gi all nødvendig informasjon angående kjøpsdatoer, beskrivelse av produktene eller tjenestene, antall, per enhetspris, og deretter beregne linjetotalen (multiplisere antall med per enhetspris).
• Linjetotalene må deretter legges til for å fastslå delsummen. Fakturaen må kryssverifiseres før den blir utstedt til klienten, og behørig autorisert av selgeren også. Når betalinger er klare, må selgeren nevne betalt på fakturaen for å holde rede på betalingene som mottas.

Hvordan bruker jeg denne faktureringsmalen?

Man må følge følgende trinn for å bruke denne malen:

• Personen som bruker fakturafakturamalen, må oppgi alle detaljene etter behov i feltene som ikke allerede er fylt ut.
• For det første må detaljene angående navn, adresse, postnummer, land, kontaktnummer, e-post-ID og registreringsnummer nevnes sammen med fakturanummeret og fakturadatoen.
• Når alle disse detaljene er fylt ut, må han fortsette med å fylle ut kundens eller klientens detaljer som navn, adresse, postnummer, land, kontaktnummer og e-post-ID.
• Når alle disse detaljene er tilstrekkelig gitt og kryssgransket, må brukeren videresende den til faktureringssegmentet. Her må han nevne datoen da transaksjonene fant sted, beskrivelse sammen med antall produkter eller tjenester, pris per enhet, og følgelig evaluere linjesummen for hver transaksjon.
• Linjesummen kan ganske enkelt fastslås ved å multiplisere prisen per enhet med et antall produkter og tjenester. Når alle innganger er gitt, og linjesummen beregnes automatisk, men brukeren må kryssverifisere alle disse detaljene og beregningene.
• Alle linjetotalene må legges til for å komme til delsummen, og ved at avgiftene må legges til for å komme til det endelige beløpet. Fakturaen må være behørig autorisert og leveres til klienten, og når betalingene er godkjent, må selgeren nevne betalt i det samme.