Intern revisjon (definisjon, funksjoner) - Hva gjør interne revisorer?

Innholdsfortegnelse

Intern revisjonsdefinisjon

Intern revisjonsdefinisjon

Intern revisjon refererer til revisjonen som gjennomføres for å evaluere og forbedre risikostyringseffektiviteten i selskapet, evaluere de ulike interne kontrollene som følges i selskapet og sikre at selskapet overholder alle lover og forskrifter som er gjeldende på det osv.

Det er en prosess for regelmessig å kontrollere avviket fra lover og forskrifter som er instruert om materiell samsvar. Det hjelper med å opprettholde nøyaktig og betimelig finansiell rapportering og datainnsamling. Det er en evaluering utført av en intern revisor som kan være ansatt i organisasjonen eller ikke.

Det innebærer en organisasjons styring, regnskapsprosesser, risikostyring og styringskontroll. Det tar sikte på å effektivisere driften, påliteligheten av finansiell rapportering og ledelsesrapportering og overholdelse av regelverk. Videre hjelper det med å identifisere potensielt falske handlinger, kontrollere sammenbrudd, og også omfanget av økonomisk tap.

Internrevisjonskrav

Minimumskravene for at et selskap obligatorisk skal utføre intern revisjon avhenger av lovgivningen i landet der selskapet opererer.

I USA spesifiserer seksjon 303A for eksempel disse reglene. NYSE-regelverket krever at børsnoterte selskaper har en intern revisjonsfunksjon. NYSE opplyser at børsnoterte selskaper må gjennomføre tilsyn for ledelsen for å vurdere selskapets interne kontrollsystem og risikostyringsprosesser. Et selskap kan også ansette en tredjepartsrevisor for denne funksjonen.

På den annen side, i India, har Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) konstituert Committee for Internal Audit. Det er en samsvarstest som er pålagt av selskapsloven § 138, 2013. Denne delen gir intern revisjon til alle børsnoterte selskaper så vel som til de unoterte selskapene som har innskudd> = INR 250 millioner eller innbetalt kapital> = INR 500 millioner eller lån> = 1 milliard INR eller omsetning> = 2 milliarder INR. For privateide selskaper er forholdene lån> 1 milliard INR eller omsetning> = 2 milliarder INR.

Intern revisors kvalifikasjoner

De kan utføres av Certified Internal Auditor (CIA), Chartered Account (CA), Cost Accountant eller en hvilken som helst autorisert person. Videre bør en revisor ha følgende ekspertise:

Spesiell kompetanse var nødvendig for å evaluere ledelseskontrollsystemet, for eksempel økonomi- og regnskapskontroll.
Regnskap og økonomisk kompetanse for å kunne utføre sine oppgaver;
Evne til å evaluere operasjonelle og ikke-monetære operasjonelle kontroller;
Kunnskap om teknologi, handel, lover, beskatning, kostnadsregnskap, økonomi, kvantitative metoder og EDP-systemer;
Integritet og løsrivelse av en profesjonell;
Hun / han skal kunne forsikre ledelsen om at konfidensialiteten til slik informasjon vil opprettholdes.

Mens en lovpålagt revisjon bare skjer ved utgangen av regnskapsåret, gjøres en intern revisjon relativt oftere, dvs. kvartalsvis, månedlig, ukentlig, daglig og til og med kontinuerlig i mange tilfeller.

Intern revisors funksjoner

Overvåking av intern kontroll - Ledelsen bør opprettholde intern kontroll. Intern revisor kan bli utnevnt til å overvåke om intern kontroll fungerer eller ikke? Og også å foreslå eventuelle tiltak for å oppnå forbedringene.
Undersøkelse av finansiell og driftsinformasjon - De kan gå gjennom måtene som brukes til å måle finansiell og annen informasjon. Revisor kan gjøre henvendelser for transaksjonsbalanser og andre spesifikke forhold.
Gjennomgang av driftsaktiviteter - De må gjennomgå driftsaktivitetene til en organisasjon, for eksempel undersøkelse av kjøp, produksjon, HR-avdeling, og også for å kontrollere om disse avdelingene er effektive, effektive og økonomiske.
Gjennomgang av samsvar med lover og reguleringer - De er pålagt å undersøke om organisasjonen følger lovene og forskriftene.
Styring - De kan sjekke om en enhet følger etiske verdier, og om de er rettferdige eller ikke. Revisor bør alltid foreslå tiltak for å forbedre det samme.
Risiko M anagemen t - De bør håndteres i å forbedre risikostyringen.

Fordeler

Mer effektiv ledelse - Det hjelper selskapets ledelse å administrere det mer effektivt. En intern revisor kan identifisere manglene i selskapets interne kontroll og drift. Det gir ledelsen noen nyttige innsikter som er viktige for å nå selskapets mål.
Concurrent Review - Det gir en unik mulighet til å gjennomføre en egenanmeldelse av forestillingene på forhånd. De trenger ikke å vente til slutten av året for å gjennomgå selskapets resultater. Det hjelper dem med å endre / forbedre prosessene og rette feilene sine, noe som bedre forbereder dem for ekstern revisjon på slutten av året.
Forbedring hvis ytelse av personalet - På grunn av hyppige kontroller forblir personalet alltid på tærne på grunn av frykten for at internrevisor kan ta feilene sine nesten umiddelbart. Det sikrer en forbedring av effektiviteten og ytelsen, noe som blir en god vane over lengre tid. Dessuten fungerer det som en moralforsterker for ærlige ansatte som allerede er på rett spor.
Ressursoptimalisering - Det hjelper ledelsen å nullstille områdene der ressursene ikke blir utnyttet til sitt fulle potensiale. Det går langt med å kontrollere selskapets kostnader og utgifter. Derfor er det også nyttig for å forbedre en organisasjons økonomiske stilling.
Arbeidsdeling - Ved å ta ressursoptimalisering videre holder praksis med internrevisjon kontroll og observerer aktivitetene til alle avdelingene og alle deres ansatte. Det gjør det ved å fremme optimal arbeidsfordeling på tvers av organisasjonen.

Ulemper

Tilgjengelighet av kvalifisert personale - For å kunne utføre enhver form for revisjon riktig (internt eller eksternt), må man ha mange års erfaring. Så det er ofte en tøff oppgave å finne tilstrekkelig kvalifisert personell i selskapet som kan gjennomføre en intern revisjon. Og du kan ikke bare ansette en uerfaren revisor, siden det vil skade selskapet ditt mer enn godt.
Avhengighet av regnskapsprosess - Som det gjør i ordboken, går regnskap alltid før revisjon. Begynnelsen på en intern revisjon avhenger av at regnskapet er fullført. Så en forsinkelse i regnskapsprosessen resulterer også i en forsinkelse i revisjonsprosessen.
Ledelsens uvitende holdning - Ledelsen tar ofte ikke funnene fra interne revisjoner siden de ikke blir gjort tilgjengelig for alle. Resultatene går ikke utover ledelsen, og det avhenger dermed av om det tar nødvendige korrigerende tiltak eller ikke.

Konklusjon

Internrevisjon er en integrert del av en organisasjon. Det hjelper ikke bare i prestasjonen til de ansatte, men hjelper også ledelsen til å kontrollere om organisasjonen overholder lovene og forskriftene.

Anbefalte artikler

Denne artikkelen har vært en guide til hva som er internrevisjon og dens definisjon. Her diskuterer vi kravet, kvalifikasjonene og funksjonene til en intern revisor. Her diskuterer vi også fordeler og ulemper. Du kan lære mer om regnskap fra følgende artikler -