Hva er trinnene i regnskapsprosessen?
Regnskapsprosessen er en rekke trinn som følges av forretningsenheten for å registrere økonomiske forretningstransaksjoner som inkluderer trinn for å samle inn, identifisere, klassifisere, oppsummere og registrere forretningstransaksjonene i selskapets regnskaper slik at regnskapet til enheten kan forberedes, og fortjenesten og den økonomiske stillingen til virksomheten kan være kjent etter regelmessige tidsintervaller.
Trinn i regnskapsprosessen
De forskjellige trinnene i regnskapsprosessen er:
# 1 - Identifiser transaksjonen
Identifisering av forretningstransaksjonen er det første trinnet i regnskapsprosessen. Forretningsenheten må identifisere økonomiske og monetære transaksjoner. Derfor registreres bare de transaksjonene som er monetære. Også transaksjonene som hører til virksomheten skal registreres, og ikke eierens personlige transaksjoner er inkludert i virksomhetsregnskapet.
# 2 - Registrering av transaksjonene i journalen
Etter å ha identifisert transaksjonene, er det andre trinnet i regnskapsprosessen å opprette journaloppføring for hver regnskapstransaksjon. Poenget med registrering av transaksjoner er basert på policyen som foretaket følger for regnskapsføring, dvs. periodiseringsgrunnlag eller kontantgrunnlag for regnskap. I periodiseringsgrunnlaget regnskapsføres inntektene og utgiftene i enhetens bøker i perioden de henholdsvis opptjenes og påløper, uavhengig av faktisk kontantmottak og betaling. I tilfelle kontantregnskap registreres imidlertid transaksjonene bare når de faktiske kontantene er mottatt / betalt. I et system med to oppføringer påvirker hver transaksjon minst to kontoer, dvs. en konto blir belastet, og en annen konto blir kreditert. For eksempel, hvis kjøpene er gjort i kontanter,da blir kjøpskontoen belastet (kjøp øker), og kontantkonto blir kreditert (kontanter reduseres).
# 3 - Innlegg i hovedboken
Etter at transaksjonen er registrert i journalen, blir de individuelle kontoene bokført i hovedboken. Dette hjelper eieren / regnskapsføreren å kjenne saldoen på hver konto individuelt. For eksempel overføres alle debetene og kredittene på bankkontoen til reskontokontoen, noe som hjelper til å kjenne til økningen og reduksjonen i banksaldoen i løpet av en periode, og til slutt kan vi bestemme den endelige banksaldoen ut fra den.
# 4 - Ujustert prøvebalanse
Bedriftens prøvebalanse er forberedt på å kontrollere om debetene er lik kredittene eller ikke. I utgangspunktet er prøvebalansens hovedformål å identifisere feilene, hvis noen, ble gjort under prosessen ovenfor. Prøvesaldo gjenspeiler alle kontosaldoer på det gitte tidspunktet. Etter utarbeidelsen av prøvebalansen blir det sjekket at summen av alle studiepoeng er lik summen av alle belastninger, og hvis summen ikke er den samme, skal en feil identifiseres og korrigeres. Det kan også være andre årsaker til feil, men fremdeles prøver en regnskapsfører å finne feilen ved å forberede prøvebalansen, og også prøvebalansen hjelper til å kjenne saldoen til alle kontoer i en oppsummert form.
# 5 - Justere journaloppføringer
Når periodiseringsgrunnlaget for regnskap følges, skal noen av oppføringene gjøres ved utgangen av regnskapsåret, for eksempel innleggelse av utgifter som kan være pådratt, men som ikke er bokført i journalen, og oppføringer av noen inntekter som kan være tjent av virksomheten, men er ennå ikke registrert i bøkene. For eksempel opptjenes rentebeløpet på et fast innskudd hvert år, men det akkumuleres i det faste innskuddsbeløpet. Disse renteinntektene skal registreres i regnskapet hvert år fordi renten opptjenes årlig, uansett hvor mye beløpet vil bli mottatt etter løpetiden på det faste innskuddet.
# 6 - Justert prøvebalanse
Etter at alle justeringsoppføringene er gjort, må det igjen utarbeides en prøvebalanse før du utarbeider regnskapet for å sjekke at alle kredittene er lik debetene etter at justeringsoppføringene er gjort.
# 7 - Utarbeidelse av regnskap
Etter at alle trinnene er fullført, er selskapets regnskap forberedt på å kjenne den faktiske økonomiske stillingen, lønnsomhetsposisjonen og kontantstrømsposisjonen til virksomheten. Uttalelsene som er utarbeidet for å kjenne til de ovennevnte posisjonene, er en oversikt over fortjeneste og tap for å vite lønnsomhetsposisjonen, balansen for å få den økonomiske stillingen og kontantstrømoppstillingen for å vite endringene i kontantstrømmer fra de tre aktivitetene i virksomhet (drift, investering og finansieringsaktiviteter).
# 8 - Avslutte oppføringer
Til slutt avsluttes regnskapssyklusen med dette trinnet. Disse postene overfører midlertidige kontosaldoer til en permanent konto. Midlertidige kontoer er kontoer hvis saldo ender i ett regnskapsår, for eksempel salg, kjøp, utgifter osv. Disse balansene overføres først til resultatregnskapet og deretter til den faste kontoen, dvs. at resultatet overføres til beholdt inntjeningskonto. Det bør ryddes at bare midlertidige kontoer lukkes, ikke de permanente (kontoer som er balansekontoer som anleggsmidler, skyldnere, varelager osv.)
Etter at avsluttende poster er gjort, blir prøvebalansen igjen forberedt på å sjekke at belastningen er lik kreditten, og regnskapssyklusen starter igjen med begynnelsen av et nytt regnskapsår.
Konklusjon
Dermed inkluderer regnskapsprosessen trinnene som skal følges for å registrere, klassifisere, oppsummere osv. Den økonomiske transaksjonen til virksomheten der prosessen starter med å identifisere transaksjonen og ender hovedsakelig med utarbeidelse av regnskaper som til slutt brukes og evaluert av brukerne av virksomheten.
