Sjekkliste er avmerkingsboksen i excel som brukes til å representere om en gitt oppgave er fullført eller ikke, normalt er verdien som returneres av sjekklisten enten sant eller usant, men vi kan improvisere med resultatene, når sjekklisten er krysset av er resultatet sant og når det er tomt, er resultatet falskt, sjekkliste kan settes inn fra alternativet Sett inn i utviklerfanen.
Hva er en sjekkliste i Excel?
I Excel kan vi lage en sjekklistemal og holde oss oppdatert med alle oppgavene som må gjøres for et bestemt prosjekt eller en hendelse.
Vi planlegger alle oppgavene, hendelsene osv. Vi husker eller noterer vanligvis et sted for å sjekke listen over oppgaver som må fullføres eller listen over oppgaver som er fullført.
Når vi planlegger et arrangement, ekteskap, arbeid som inkluderer mange trinn, eller et prosjekt som skal utføres i forskjellige tidsrammer, trenger vi mange oppgaver som skal fullføres i tide. Å huske alle disse oppgavene r liste over oppgaver er ikke en tur i parken; å opprettholde hele excel-sjekklisten er ikke så lett i et stykke papir.
Hvis du tidligere har opplevd slike problemer, kan du lære hvordan du oppretter sjekklister i Excel. I denne artikkelen vil jeg introdusere deg for den interaktive sjekkliste-malen for Excel.
Hvordan lage en sjekkliste i Excel ved hjelp av CheckBoxes?
Den vanligste måten å lage en excel sjekkliste mal er å bruke CheckBoxes i Excel. I vår tidligere artikkel har jeg utdypet måtene å bruke avkrysningsruter på. Avkrysningsruter representerer valget og avmarkeringen visuelt.
Avkrysningsboksen er tilgjengelig under kategorien Utvikler. Hvis du ikke ser kategorien Utvikler, aktiver den. Når utviklerfanen er aktivert, kan du se avkrysningsruten, som vist på bildet nedenfor.
Eksempel 1
Jeg vil forklare deg den enkle excel sjekkliste malen for din konkurransedyktige eksamen. Nedenfor er oppgavene du må utføre før eksamen.
Kopier denne listen i excel. Gå til kategorien Developer, velg deretter CheckBox og Draw in B2 Cell.
Dra nå avkrysningsruten mot alle oppgavelistene.
Nå har vi avkrysningsruten for alle oppgavene.
Høyreklikk på den første avkrysningsboksen og velg Format Control i Excel.
Under Format Control, gå til Control og velg Checked og gi cellehenvisning til C2-celle.
Nå er denne avkrysningsboksen koblet til cellen C2. Hvis avkrysningsruten er krysset av, vil den vise SANT som et resultat i C2, ellers vil den vise FALSE som et resultat i C2-celle.
Tilsvarende, gjenta den samme oppgaven, men fortsett å endre cellehenvisningen til den respektive cellen. For eksempel, for neste avkrysningsrute, vil jeg gi cellehenvisning som C3, for neste vil jeg gi cellehenvisning som C4, og så videre.
Til slutt vil alle avmerkingsboksinnstillingene mine være gjort, og det skal se ut som under, som vist på bildet.
Nå som oppgavene blir fullført, fortsetter du å krysse av i de respektive oppgavene for å oppdatere oppgavelisten.
Eksempel 2 - Hvordan gjøre sjekklisten mer attraktiv?
Ovenstående sjekkliste-mal ser vanlig ut. Vi kan gjøre dette til en skjønnhet ved å bruke betinget formatering på det.
Trinn 1: Velg alle oppgavene.
Trinn 2: Gå til Hjem og velg Betinget formatering, deretter Ny regel.
Trinn 3: Under ny regel, nevn formelen som = $ C2 = "SANT"
Trinn 4: Klikk nå på Format.
Trinn 5: Under Format, deretter Gå til Fyll og velg fargen for å markere den fullførte oppgaven.
Trinn 6: Klikk på OK for å fullføre prosedyren. Nå hvis avkrysningsruten er krysset av, vil vi få et resultat som SANT i kolonne C, ellers vil vi få resultatet som FALSE.
Betinget formatering ser etter alle de SANNE verdiene. Hvis det finnes en sann verdi i kolonne C, vil den fremheve excel-sjekklisteområdet med grønn farge.
Eksempel 3 - Gjennomstreker hele den fullførte Excel-sjekklisten
Vi kan gjøre rapporten vakrere ved å gå en ekstra mil i betinget formatering. Vi kan gå gjennom alle de fullførte sjekklistemalene med betinget formatering.
Generell oppfatning betyr gjennomstrekking noe som allerede er fullført eller over. Så vi vil bruke den samme logikken også her.
Trinn 1: Velg dataområdet for sjekklisten
Trinn 2: Gå til Betinget formatering og klikk Administrer regler
Trinn 3: Nå vil du se alle betingede formateringslister. Velg regelen og klikk på Rediger regel.
Trinn 4: Klikk nå på Format og velg Font og velg Gjennomstrekk.
Trinn 5: Klikk på OK. Alle oppgavene som er fullført vil bli gjennomstreket.
Trinn 6: Til slutt, skjul kolonne C for å gjøre sjekklisten malen vakrere.
Ting å huske om sjekkliste i Excel
- Velg lys farge under betinget formatering for å markere.
- Gjennomstrekking vil være tegnet på noe som allerede er fullført.
- Du kan opprette en rullegardinliste over Fullført og ikke fullført i stedet for tidkrevende avmerkingsbokser.
