Hva er den gjennomsnittlige betalingsperioden?
Gjennomsnittlig betalingsperiode refererer til den gjennomsnittlige tidsperioden som en organisasjon tar for å betale sine gebyrer med hensyn til kjøp av materiale som er kjøpt på kredittbasis fra leverandørene av selskapet, og det samme har ikke nødvendigvis noen innvirkning på selskapets arbeidskapital.
Formelen for gjennomsnittlig betalingsperiode
Gjennomsnittlig betalingsperiode kan beregnes ved hjelp av formelen nedenfor.
Gjennomsnittlig betalingsperiode = Gjennomsnittlig betalbar kundekonto / (Totalt kredittkjøp / dager)
Hvor,
- Gjennomsnittlig leverandørgjeld = Den beregnes ved først å legge til startbalansen på leverandørgjeldene i selskapet med sluttsaldoen på leverandørgjeldene og deretter stupe med 2.
- Totale kredittkjøp = Det refererer til den totale mengden kredittkjøp foretatt av selskapet i løpet av den aktuelle perioden.
- Dager = Antall dager i perioden. I tilfelle av et år vurderes generelt 360 dager.
Eksempel på gjennomsnittlig betalingsperiode
Nedenfor er et eksempel på gjennomsnittlig betalingsperiode
I løpet av regnskapsåret 2018 foretok Company A ltd de totale kredittkjøpene verdt $ 1.000.000. For regnskapsåret 2018 var begynnelsessaldoen for selskapets leverandørgjeld $ 350.000, og den endelige saldoen på leverandørgjeldene til selskapet var $ 390.000. Bruk informasjonen til å beregne selskapets gjennomsnittlige betalingsperiode. Vurder 360 dager i året for beregningen.
Løsning
- Startbalanse for selskapets leverandørgjeld: $ 350.000
- Sluttsaldo på selskapets leverandørgjeld: $ 390 000
- Totale kredittkjøp i løpet av året: $ 1.000.000
- Flere dager i en periode: 360 dager.
For å beregne den gjennomsnittlige betalingsperioden, beregnes først den gjennomsnittlige gjeldende leverandøren som nedenfor:
Gjennomsnittlig leverandørgjeld = (begynnelsessaldo for leverandørgjeld + Sluttbalanse for leverandørgjeld) / 2
- = ($ 350.000 + $ 390.000) / 2
- = $ 370 000
Beregning av gjennomsnittlig betalingsperiode
- = $ 370.000 / ($ 1.000.000 / 360)
- = $ 370.000 / ($ 1.000.000 / 360)
- = 133,20 dager
Dermed er den gjennomsnittlige betalingsperioden for selskapet for regnskapsåret 2018 133,20 dager.
Fordeler med gjennomsnittlig betalingsperiode
Nedenfor er noen av fordelene som følger,
- Det er forskjellige tider når selskapet foretar kjøp i bulk eller normalt i henhold til kravet. For betaling mot dette brukes kredittordningsfasiliteter, som gitt av leverandørene, som gir kjøperen noen dager til å betale for kjøpet gjort av dem. Så det hjelper å vite det gjennomsnittlige antall dager selskapet har tatt i løpet av den aktuelle perioden for å betale tilbake leverandørene mot deres avgifter.
- Beregningen av den gjennomsnittlige betalingsperioden fra selskapet kan fortelle om den forskjellige informasjonen til selskapet, for eksempel kontantstrømsposisjonen til selskapet og dets kredittverdighet, etc., som er nyttig for mange av selskapets interessenter, spesielt investorene. , kreditorer, ledelse og analytikere osv. for å ta en informert beslutning med hensyn til selskapet.
Ulemper ved gjennomsnittlig betalingsperiode
Nedenfor er noen av ulempene som følger:
- Gjennomsnittlig beregningsperiode beregnes bare med økonomiske tall. Den ignorerer de ikke-økonomiske aspektene, som forholdet til selskapet med kundene, som kan være nyttige for analysen av kredittverdigheten til selskapet av dets interessenter.
- Informasjonen om den gjennomsnittlige betalingsperioden er nyttig for virksomheten. Likevel er det ikke tilstrekkelig å ta avgjørelsen om kontanthåndtering og kredittverdighet i selskapet. For dette kreves også annen informasjon som gjennomsnittlig innsamlingsperiode og lagerbehandlingsperiode osv.
Viktige poeng
De forskjellige viktige punktene knyttet til gjennomsnittsbetalingsperioden er som følger:
- For å beregne den gjennomsnittlige betalingsperioden for selskapet, er det først og fremst tallene som gjelder gjennomsnittlige betalinger som selskapet betaler kreves. Denne informasjonen er tilstede i selskapets balanse under kortsiktig gjeld.
- Hvis den beregnede betalingsperioden er kort, viser den at selskapet betaler raskt til kundene. På den annen side, hvis den beregnede betalingsperioden er stor, viser det at selskapet ikke foretar en rask betaling til sine kunder. Imidlertid, hvis betalingsperioden er veldig kort, viser den at selskapet ikke er i stand til å dra full nytte av muligheten for kredittvilkår som tillatt av leverandørene av selskapet.
- Mange ganger tilbys rabatter fra leverandørene til selskapene som betaler for tidlig betaling mot sine avgifter. For dette prøver ledere i selskapet å foreta forfalte betalinger raskt for å benytte anlegget av en slik rabatt som tilbys av leverandørene. Hvis tilbudet om rabatt er tilgjengelig, bør rabattbeløpet og fordelen med tilbudt kredittlengde sammenlignes for å velge mellom de to.
Konklusjon
Gjennomsnittlig betalingsperiode er en av de viktigste solvensgraden i selskapet og hjelper et selskap å spore og vite dets evne til å betale det beløpet som skal betales til kreditorene. Den forteller også om den forskjellige informasjonen til selskapet som kontantstrømsposisjonen til selskapet og dets kredittverdighet, etc., som er nyttig for mange av interessentene i selskapet, spesielt investorer, kreditorer, ledelse og analytikere, etc. for å ta en informert beslutning med hensyn til selskapet.
Imidlertid tar beregningen bare hensyn til de økonomiske tallene og ignorerer de ikke-økonomiske aspektene, som forholdet mellom selskapet og kundene.
