Mal for tjenestefaktura - Gratis nedlasting (Excel, PDF, ODS og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis servicefakturamal

Maler for tjenestefakturaer er et utmerket alternativ for selskaper som er engasjert i å tilby profesjonelle eller ikke-profesjonelle tjenester. Det er en av de mest enkle, brukervennlige og effektive måtene for tjenesteleverandørselskaper å fakturere sine kunder. Det kan være fantastisk for selskaper som tilbyr tjenester som rådgivning, frilansere, medisinske tjenester, juridiske tjenester, design, animasjon, grafikk, innholdsskriving, regnskap, revisjon osv. For selskaper som er engasjert i å tilby tjenester til sine kunder, skape en tjenestefakturemal for faktureringsformål kan være en langt bedre og passende idé sammenlignet med å installere et komplisert faktureringsprogramvaresystem.

Om malen

Dette er laget for å brukes av slike selskaper som er engasjert i virksomheter som tilbyr profesjonell eller ikke-profesjonell tjeneste. Den kan opprettes ved å innlemme detaljer som detaljene i tjenesteleverandørselskapet, samt selskapet som fakturaen genereres mot, og annen informasjon som fakturadato og nummer, arbeidsordre, forfallsdato for betaling, beskrivelse, antall timer , prisen per enhet, total og merknader. Elementene i vedlagte tjenestefakturemal er alle viktige aspekter som ikke må hoppes over, og alle disse må nødvendigvis fylles ut av tjenesteleverandørene.

Elementer

Følgende er de forskjellige elementene som er diskutert i detalj, som generelt er til stede i denne malen:

# 1 - Topptekst

Overskriften på malen må ha navnet. Det vil fremheve formålet med å lage fakturaen, og dette vil være det samme for alle selskapene og alle deres tjenesteprosjekter.

# 2 - Høyre side

Høyre side av malen må nødvendigvis inneholde detaljer som fakturadato, fakturanummer, arbeidsordrenummer og forfallsdato for betaling.

# 3 - Firmainformasjon

En ideell mal vil aldri gå glipp av å gi viktige aspekter knyttet til firmadetaljene. Det må nødvendigvis ha logoen til selskapet og dets detaljer som navn, adresse, telefonnummer, e-post-ID og registreringsnummer.

# 4 - Kundens detaljer

Det er nødvendig å oppgi alle detaljene til klienten, for eksempel navn, adresse, telefonnummer, e-post-ID og kunde-ID.

# 5 - Tilbudte tjenester og antall timer dedikert

Tjenestene som tilbys klienten må også nødvendigvis nevnes i fakturaen, sammen med antall timer som er dedikert til hver tjeneste. Tjenestene som en klient benytter seg av selskapet kan være av forskjellige typer, og derfor må de samme beskrives nødvendigvis i beskrivelsesboksen. Antall timer som ble brukt i hver tjeneste må også nevnes sammen med tjenestene som er nevnt i beskrivelsesboksen.

# 6 - Pris per enhet

Prisen per enhet av tjenestene som benyttes må nevnes. Tjenestene som er nevnt i beskrivelsesboksen, koster kanskje ikke samme pris. Derfor må selskapet levere kostnadene sammen med de nevnte tjenestene. Det vil gjøre det mulig for klienten å få en bedre ide om tjenestene han har benyttet seg av, og vurdere om det samme er riktig priset eller ikke.

# 7 - Linje totalt

Innleggstjenester og antall timer; selskapet må evaluere prisen for hver tjeneste. Etter å ha gitt alle disse detaljene, vil selskapet kreve å beregne linjesummen for hver vare. Det kan bare gjøres ved å multiplisere antall timer med prisen per enhet for hver tjeneste.

# 8 - Merknader

Selskapet kan også gi kommentarer når det er nødvendig for den fremtidige referansen.

Hvordan bruke denne tjenestefakturamalen?

• Personen som bruker denne malen, må oppgi alle detaljene etter behov i feltene som ikke allerede er fylt ut.
• Bedrifter som er villige til å bruke denne malen, kan ganske enkelt laste ned den samme og deretter begynne med å legge inn alle detaljene som selskapets legitimasjon, klientinformasjon, fakturadato, unikt referansenummer, beskrivelse av tjenester, selskapets logo, antall dedikerte timer, pris per time for hver tjeneste, bemerkninger, og generer følgelig den totale summen som må betales av klienten som fakturaen er gjort for.
• Opplysningene om selskapet som navn, adresse, kontaktnummer, registreringsnummer og e-post-ID må fylles ut som og hvor det er nødvendig.
• Detaljene til klienten som navn, adresse, telefonnummer og e-post-ID må fylles ut som, og hvor det er nødvendig.
• I neste segment vil selskapet måtte nevne fakturanummer, fakturadato, arbeidsordre og forfallsdato for betaling etter behov.
• Når alle disse innspillene er behørig levert, vil selskapet trenge å flytte til neste segment, noe som er like viktig for å være riktig fylt som informasjonen i det første segmentet. Selskapet må nevne tjenestene som tilbys til klienten i beskrivelsesboksen sammen med antall timer dedikert til hvert servicenivå.
• Prisen per time for denne tjenesten må oppgis i neste kolonne. Denne informasjonen skal være til stor nytte for selskapet og klienten for å evaluere den totale regningen for sistnevnte.
• Selskapet må multiplisere antall timer med en timepris for hver tjeneste.
• Til slutt vil selskapet være pålagt å legge til alle linjetotalene for å komme til delsummen og legge til alle avgiftene for å komme til nettotottsummen som klienten skal betale.