Gratis ansattlistemal i Excel
Når det gjelder forretningsadministrasjon, er det ikke for dem å spore produktiviteten til hver enkelt ansatt. Det er for det meste fordi ansattes fakturering for mange bedriftseiere er direkte proporsjonal med antall timer de jobber, og det kreves at bedriftseieren deler slike detaljer med klienten. I denne artikkelen vil vi se to forskjellige måter å lage en Excel-rostermal på.
La oss gå gjennom disse to metodene, en etter en:
2 måter å lage gratis Excel-rutemal
Metode nr. 1 - Online maler
Følg trinnene nedenfor for å bruke en av de tusenvis av gratis excel-listen som er tilgjengelig i excel, som en nedlastbar mal.
Trinn 1: Åpne en ny Excel-fil og naviger mot Fil-menyen> Ny.
Trinn 2: Så snart du klikker på Ny, ser du et søkefelt der du kan søke i tusenvis av Excel-maler på nettet bare ved å gi et nøkkelord som input.
Trinn 3: Alt du trenger å gjøre er å skrive "vaktliste" som et nøkkelord, og tusenvis av online alternativer vil være tilgjengelige for deg å laste ned assosiert med et nøkkelord.
Trinn 4: Klikk på en av rostermalene.
Deretter klikker du på Opprett- knappen, som vises i et vindu som dukker opp så snart du klikker på malen.
Når du klikker på Opprett, laster den ned malen for deg og lar deg bruke den til dine personlige formål.
Vær oppmerksom på at du trengte å være koblet til en stabil internettforbindelse for å kunne laste ned malene, siden vi laster dem ned som ressurser fra Microsoft Office.
Det er tusenvis av disse malene, og du kan velge hvilken som helst av dine valg.
Metode nr. 2 Opprette Roster Excel-mal
Følg trinnene nedenfor for å opprette en gratis ansattes rostermal i Excel fra bunnen av.
Trinn 1: I celle B1 skriver du inn "Roster" som en tittel på arket og tilpasser formatene for det samme.
Trinn 2: Skriv inn "Uke startdato" i celle A2, og skriv "" i cellen ved siden av den (B2). " Dette er formatet datoen vil gjenspeile i begynnelsen av uken.
Du kan tilpasse fargene for dette etter dine behov. Jeg har brukt en rød fargeskrift for datoverdiene.
Trinn 3: Opprett en rute med Outside Borders (kan oppnås med Ctrl + Shfit + & -knappen) på tvers av celler B3: J5 og legg til noen tilleggsdetaljer der, for eksempel Minimum skifttid, Maksimum skifttid, Overtidstid, overtid, nattskift Timer, skiftgodtgjørelse for å fange de respektive detaljene.
Trinn 4: Fra celler B7: J8 er vi i ferd med å legge til noen detaljer for turnuslisten; Opprett derfor en boks med Outside Border for samme område som vi gjorde i forrige trinn. Du kan omtrent si kolonneoverskrifter for denne listen. Ansattes navn ville være det første, og etter det inneholder hver kolonne fra D til J en dato og en dag fra uken fra mandag.
Vær oppmerksom på at formatet er tilpasset, og du kan bruke det når det passer deg. Jeg har brukt den røde skrifttypen for datoer og svart for dagene, samt ansattes navn. Etter å ha lagt til tittelen, velger vi de neste 5 cellene som varierer fra B9: J14 for å fylle ut rosteropplysningene til en ansatt.
Trinn 5: I kolonne C over C9 til C14, legg til titlene per rad som første omgang start, lunsjpause, første omgang slutt, andre omgang start, te pause, andre omgang slutt. Gjør skrifttypen Kursiv. Det skal se ut som den som vist på skjermbildet nedenfor.
Trinn 6: Bruk nå farger på alternative celler for å få dette til å se ut som en tabell. For celle C9, bruk fargen babyrosa, og for celle C10, la den være hvit og kopier og bruk samme alternative celleformatering i excel for resten av cellene. Det skal se ut som skjermbildet nedenfor.
Trinn 7: Du kan legge til 5 flere rader for en annen ansatt og gjenta trinn 5, samt trinn 6 for å lage en liste for en ansatt til. Ideelt sett kan du lage denne for så mange ansatte som du føler eller har i organisasjonen din.
Vær oppmerksom på at for å få bedre visualisering og for å kunne skille mellom to ansatte, har vi brukt den tykke kanten som skilletegn. Du kan se det på en linje tegnet mellom 14 og 15 rader på arket.
Du kan legge til flere tilpasninger, for eksempel å legge til totalene. Dette bør være tilstrekkelig med alle dine krav knyttet til en liste. La oss pakke opp tingene med noen punkter som skal huskes:
Ting å huske
- Du kan laste ned tusenvis av online rosterfiler fra Microsoft Office eller annet fra nettet. Sørg imidlertid for å være koblet til en stabil internettforbindelse.
- Det er alltid en bedre idé å lage en egen liste. Siden den er opprettet av deg, kan du legge til alle de tilpassede feltene i henhold til dine forretningskrav.
