Hva er COUNTIFS-funksjonen i Excel?
Excel “COUNTIFS” -funksjon teller det medfølgende verdiområdet basert på mer enn ett kriterium. I vår tidligere artikkel har vi diskutert hvordan du bruker “COUNTIF” -funksjonen. “COUNTIF” -funksjonen teller basert på enkle kriterier.
Se for eksempel på dataene nedenfor for eksemplet.
I ovennevnte data, hvis vi vil telle hvor mange produkter av "B" er det i regionen "Øst." Her trenger vi ikke bare å telle produkt "B", men også i regionen "Øst."
Dette er hvor COUNTIFS-funksjonen hjelper oss å telle basert på flere forhold.
Syntaks
La oss se på COUNTIFS-formelen i Excel.
- Kriterieområde 1: Hva er det første området vi trenger å telle?
- Kriterier 1: Hva trenger vi å telle fra kriterieområdet 1?
- Kriterieområde 2: Hva er det andre området vi trenger å telle?
- Kriterier 2: Hva trenger vi å telle fra kriterieområdet 2?
Som dette kan vi levere opptil 127 rekkevidde eller kriteriekombinasjon i disse formlene. Nå vil vi se eksempler på COUNTIFS-funksjonen i excel.
Hvordan bruker jeg COUNTIFS-funksjonen med flere kriterier i Excel?
Nedenfor er noen av eksemplene på COUNTIFS-formelen i Excel.
Eksempel 1
La oss se på det enkle eksemplet på COUNTIF-formel med excel. For dette eksemplet, se på dataene nedenfor.
Fra listen ovenfor må vi telle produktet "B" i regionen "Øst."
La oss åpne COUNTIFS-formelen først.
Kriterier Område 1 er det første celleområdet vi trenger å telle; la oss velge Region først.
Merk: Du kan også velge produktet.
Det neste argumentet er Kriterier 1, så hva trenger vi å telle i det utvalgte celleområdet (Kriterieområde 1) ??? dvs. "Øst".
Det tredje kriteriet er kriterieområde 2 for dette utvalgte cellesortimentet.
Det neste argumentet er Kriterier 2, dvs. hva trenger vi å telle i det valgte kriterieområdet 2. I dette tilfellet må vi telle “B.”
Ok, det er alt.
Trykk på Enter-tasten; vi vil ha antall "B" for regionen "Øst."
Så for regionen "Øst" har vi to "B" -tall.
Selv om vi har nok et antall produkter "B" i celle B12, har formelen ignorert dette fordi regionen for det produktet er "Vest", ikke "Øst".
Eksempel 2
For dataene fra forrige eksempel har jeg lagt til en ekstra kolonne, dvs. selger. Fra denne tabellen må vi telle hva som er det totale antallet produkter "B" i regionen "Øst" for selgeren "Ranya."
For dette eksemplet, se på dataene nedenfor.
Her må vi se på tre kriterier som er mer enn forrige eksempel. Så med fortsettelsen av formelen fra eksemplet ovenfor.
For Kriterieområde 3, velg området som "Selger" -celler.
I Kriterier 3 må vi telle for salgspersonen "Karan."
Ok, det er alt; vi vil telle for selgeren “Karan” for regionen “Øst” for produktet “B.”
Vi har antall "B" for regionen "Øst" er to, men for selgeren "Karan" er dette bare 1, så formelen vår har samme antall.
Eksempel # 3 - TELLER med logiske operatører
Vi kan bruke logiske operatorer med COUTNIFS-formelen for å strukturere kriteriene våre. Logiske operatorer i excel er større enn (>), mindre enn (<) og lik (=).
For dette eksemplet, se på dataene nedenfor.
Fra disse dataene må vi få antall produkter i regionen "Øst" hvis prisen er større enn 20.
Åpne COUNTIFS-formelen.
Velg det første kriterieområdet, ett som regionskolonne.
Nevn kriteriene som "Øst".
Deretter velger du Pris-kolonnen som Kriterieområde 2.
For dette området er kriteriene våre to teller hvis prisen er> 20. Så nevn kriteriene med doble anførselstegn som "> 20".
Det er alt hit enter-tasten; Vi vil ha et antall produkter der prisen er> 20 for regionen "Øst".
Eksempel 4
La oss se på et eksempel til, der vi kan bruke to logiske operatørsymboler. For dette eksemplet, se på datastrukturen nedenfor.
I disse dataene må vi telle hvor mange fakturaer som sendes mellom 20. juni 2019 og 26. juni 2019.
Åpne COUNTIFS-funksjonen.
Velg Kriterieområde 1 som en fakturadato-kolonne.
Nå er kriteriene vi må telle fakturaer mellom 20. juni 2019 og 26. juni 2019. Så nevn symbolet som er større enn (>).
Siden vi allerede har hatt datoen i en celle, setter du bokstavsymbolet og velger D2-cellen.
Nå igjen for kriterieområde 2, velg området bare som fakturadato.
Denne gangen trenger vi antall fakturaer under datoen 26. juni 2019. Så nevn mindre enn et symbol i dobbelt anførselstegn og velg D3-celler.
Så fakturaer sendt mellom 20. juni 2019 og 26. juni 2019 er 3.
Slik kan vi bruke COUNTIFS-funksjonen i excel for å telle basert på flere anvendte kriterier.
