Mal for oppgaveliste - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Nyttig mal for oppgavelister

Oppgavelistemalen kan brukes til å spore et arrangement, et prosjekt eller en hvilken som helst annen oppgaveliste om det er personlige oppgaver osv., Og det primære formålet er å demonstrere hva alle oppgaver skal gjøres og hva som er deres nåværende status.

Om malen

• Det er mange forskjellige typer oppgaver som krever overvåking. Det kan for eksempel være et krav om å overvåke fremdriften til prosjektet, eller overvåke oppgavelisten eller spore hendelsesprogresjonen, etc.
• Siden flere oppgaver krever sporing sammen med statusen deres, vil denne typen mal være nødvendig, spesielt ettersom det ikke er mulig å spore oppgaven sammen med deres prioritet og å huske alle tingene på en gang. Det kan føre til forsinkelse, ufullstendige oppgaver, unødvendig hastverk med å fullføre og mer feilmargin.
• Man kan tilpasse malen i henhold til deres krav, da det ikke er en eneste universell akseptert mal. Videre, som nevnt tidligere, tjener malene forskjellige formål for forskjellige brukere. Personlige kravoppgaver varierer sammenlignet med forretningskravet.
• I det personlige kravet krever for eksempel oppgaven å overvåke å betale regningene i tide, ringe en tekniker for reparasjoner i husholdningenes osv. I tilfelle virksomhet kan det være flere prosjekter som må spores sammen med deres status; disse er for avgjørende, da ikke å fullføre dem i tide kan føre til tap av omdømme; tunge belastninger å bære som til slutt vil påvirke fortjenesten til virksomheten.

Nedenfor er detaljene i den generaliserte oppgavelisten, og man kan inkludere flere kolonner i henhold til deres krav eller kan slette den samme.

Del # 1 - Oppgavestatus

Det er en elementær mal for oppgavelister, og her skal vi begynne malen med oppgavestatus. Oppgavestatus her er i former der det første alternativet er √ som skal indikere om oppgaven er fullført, eller dette alternativet kan også bety at oppgaven ikke lenger er nødvendig. Uansett hjelper dette alternativet med å eliminere fokuset på den oppgaven. Det andre alternativet er som skal bety at oppgaven fremdeles er i åpen status, og at arbeidet ennå ikke må utføres på den samme.

Del # 2 - Oppgavebeskrivelse

Her vil oppgavebeskrivelsen brukes til å bestemme i detalj hva oppgaven betyr og hva som nøyaktig må gjøres. Og i dette kan man nevne om oppgaven er fullført eller kansellert, slik at når brukeren navigerer, ville han vite den endelige statusen til oppgaven.

Del # 3 - Prioritet

Å holde prioritetsfeltet vil bokstavelig talt bidra til å navigere til handlingen eller oppgaven, og man kan identifisere den mest følsomme delen, og man kan da fokusere på den samme. Prioritetsoppgaven bør legges inn med aktualitet, høyest fokus osv. Prioritet kan defineres, for eksempel “H” som høy prioritet, “L” som lav prioritet, og “M” som middels prioritet, eller der kan være andre notasjoner som farging som rød som den høyeste prioriteten. Avhengig av formålet kan man definere hvordan man skal spore det samme.

Del 4 - Ferdigstillelsesdato

Det er det mest kritiske feltet i oppgavelisten. Bruk av dette feltet er å spore forfallsdato da den spesifikke oppgavelisten må fullføres eller den målrettede fullføringsdatoen.

Del # 5 - Oppgave% fullføring

Det er det mest relevante feltet som skal brukes i en oppgavelistemal, da vi presenterer status for oppgavens fullføring, noe som betyr at man her kan spore hvor mye oppgaven er fullført.

Del 6 - Tilleggsmerknader

Det er et ekstra felt i oppgavelisten der du kan spore ytterligere instruksjoner eller notater knyttet til den aktuelle oppgaven. For eksempel kan en spesiell instruksjon bli gitt til oppgaven senere når oppgaven har startet, og instruksjonen eksisterte ikke før, og den kom først inn i bildet da oppgaven ble startet. Ytterligere merknader kan også omfatte andre detaljer som krever oppmerksomhet fra utøveren.

Hvordan bruke denne malen?

For å bruke denne malen, må man først bestemme om oppgaven som skal spores er personlig eller forretningsmessig. Deretter, om brukeren må inkludere flere felt eller slette noen felt per krav. Etter dette kan man beskrive oppgavene i detalj sammen med oppgavestatusen og nevne oppgavens prioritet, dvs. høy, middels eller lav prioritet. Nevn den estimerte fullføringsdatoen for prosjektet, og til slutt legg til eventuelle ekstra notater som er knyttet til disse oppgavene.