Hvordan fjerne ledende områder i Excel Cell?
Ofte i Excel tar uønskede romkarakterer betydelig tid å rense og gjøre dataene perfekte. Et av de største problemene med disse uønskede ledende plassene i Excel-celle er at vi ikke bare kan gjenkjenne at det er et rom i det. Dette legger til elendigheten.
# 1 - Fjern uønskede ledende mellomrom i Excel-celle ved hjelp av TRIM-funksjonen
Ja, du kan hevde at hvorfor erstatter vi ikke rommet med ingenting. Men problemet er at alle nødvendige mellomrom også blir erstattet sammen med det. Se for eksempel setningen nedenfor i en celle.
I setningen ovenfor trenger vi ett mellomrom etter hvert fullførte ord for å gjøre setningen riktig. Vi har bare en ekstra plass etter ordet kapital.
For å håndtere disse uønskede plassproblemene har vi en innebygd funksjon kalt TRIM i Excel, som kan fjerne alle uønskede mellomrom i excel-celle.
Syntaksen er veldig enkel. Vi trenger bare å velge ønsket celle som skal trimmes. Trim-funksjonen fjerner alle mellomrom unntatt enkelt mellomrom etter hvert ord. La oss bruke Trim-formelen i excel for å fjerne alle slags mellomrom i en celle.
Denne trimfunksjonen fjernet mellomrommene mellom "Capital" og "is."
# 2 - Fjern ikke-brutt ledende områder i Excel Cell
Det er veldig enkelt å fjerne normale ledende mellomrom i excellecellen. Ved ledende mellomrom som ikke bryter, går Trim-funksjonen galt. Se på bildet nedenfor.
Selv etter at Trim er brukt, ser vi ikke den perfekte setningen her. Dette er problemet med ikke-bryte ledende mellomrom i en excel-celle.
Ikke-brytende ledende mellomrom i Excel Cell kommer vanligvis når vi laster ned dataene fra et web som består av tegnet CHAR (160). I disse tilfellene må vi bruke TRIM og SUBSTITUTE excel-funksjonen sammen.
Åpne først TRIM-funksjonen.
Bruk nå SUBSTITUTE-funksjonen.
Vi må velge teksten nå, så velg A4-celle som referanse.
Hva er den gamle teksten vi trenger å fjerne her? Den gamle teksten er CHAR (160).
Ny tekst som erstatning er ingenting, så nevn dobbelt anførselstegn (“).
Lukk braketten og trykk på enter-tasten. Vi ville få en nøyaktig setning nå.
På denne måten kan vi takle å bryte mellomrom i Excel Cell. Hvis TRIM-funksjonen ikke er i stand til å gi riktig resultat, så bruk denne teknikken.
# 3 - Fjern dobbeltrom ved hjelp av Excel FINN & ERSTAT-metoden
Vi kan fjerne doble mellomrom i celler ved å bruke Excel finne og erstatte metoden også. Anta nedenfor er dataene vi har i excel.
Her har vi fornavn og etternavn sammen. Etter fornavnet har vi to mellomrom i stedet for ett mellomrom. I disse tilfellene, i stedet for TRIM-funksjonen, kan vi også bruke metoder for å finne og erstatte.
Trinn 1: Velg det ønskede områdets doble plass som skal fjernes.
Trinn 2: Nå trykker CTRL + H .
Du vil se nedenfor Finn og erstatt vinduet.
Trinn 3: I vite: skriver to mellomrom.
Trinn 4: Skriv inn bare ett mellomromstegn i Erstatt med:
Trinn 5: Klikk nå på Erstatt alle.
Trinn 6: Nå vil excel vise deg hvor mange erstatninger den har gjort.
Trinn 7: Den har fjernet alle doble mellomrom i excel-cellen og erstattet den med et enkelt mellomrom, og vi har egennavn nå.
# 4 - Fjern alle ledende områder ved hjelp av Excel FINN & ERSTAT-metoden
Anta at du jobber med tall, og at du har mange mellomrom mellom tallene, som vist på bildet nedenfor.
Vi har unormale utmerkede ledende mellomrom mellom, før og etter tallene. I disse tilfellene må vi fjerne alle mellomrom. Så bruk Find & Replace-metoden.
- Trinn 1: Velg dataene først.
- Trinn 2: Trykk på Ctrl + H og skriv inn et enkelt mellomrom i Finn hva: -boksen.
- Trinn 3: Ikke skriv inn noe i feltet erstatte hva:. Bare klikk på erstatt alle.
- Trinn 4: Det fjerner alle ledende mellomrom i excel-cellen, og vi har tall i orden nå.
Ting å huske
- Hvis du bruker metoden FINN & ERSTAT for å fjerne ledende mellomrom i en excel-celle, er det viktig å velge området og utføre operasjonen.
- Hvis du laster ned dataene fra nettet og støter på det samme plassproblemet, må du bruke SUBSTITUTE-funksjonen til å fjerne CHAR (160) sammen med TRIM-funksjonen.
- For å fjerne tegn som ikke kan skrives ut, bruk CLEAN Excel-funksjonen.
