Hva er bokføring i regnskap?
Bokføring refererer til overføring av saldo fra en hovedbok til hovedbok for å gjøre det enkelt å forstå regnskapet, og denne bokføringen gjøres med jevne mellomrom, dvs. månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig, avhengig av størrelse av enhet og volum av transaksjoner for enheten.
Forklaring
Det refererer til overføring av utestående saldo fra forskjellige kontoer til hovedboken. Bokføringen varierer i henhold til størrelsen på organisasjonen og volumet av transaksjoner. Noen store organisasjoner registrerer den månedlige sluttbalansen. For små organisasjoner overføres saldoen direkte til en hovedbok på grunn av det lave volumet av regnskapstransaksjoner.
Dette gjøres også der det er flere grener av organisasjonen, og separate regnskaper for filialer opprettholdes, eller når morselskapet fører regnskapet til datterselskapet eller tilknyttede selskap. Det er mer en manuell prosess og involverer arbeidskraft. Ved bokføring kreves det også konsolidering av kontoer. Med utviklingen av teknologi har innleggelse blitt en tradisjonell prosess, og den elimineres raskt på grunn av tilgjengeligheten av automatisert programvare.
Trinn i bokføring i regnskap
Trinnene i innleggingen innebærer følgende:
Trinn 1 - Opprett underbokser og hovedbøker med forskjellige transaksjoner
Ulike kontoer, sammen med transaksjonene, skal registreres i deres respektive hovedbøker.
Trinn 2 - Opprett hovedbok
Hovedbok er hovedbok der saldoer av alle underhovedbøker og generelle tidsskrifter skal overføres.
Trinn 3 - Skriv inn navn og konto i hovedbok med detaljer
Overføring i hovedbok skjer med navnet på kontoen og beløpet fremført i underboksen eller hovedjournalen sammen med oppføringsdetaljer.
Trinn 4 - Angi debet- og kredittbalansen i hovedboken
Debet- og kreditsaldoer skal føres i hovedboken i henhold til saldoen på kontoen. Debettsaldoen øker eiendelen, mens kredittbalansen øker forpliktelsen i regnskapet.
Trinn 5 - Vedlikehold kontoen for hver periode separat
Hovedboka for hver periode skal opprettholdes separat for å unngå og dobbel balansering eller rot i regnskapet.
Trinn 6 - Korriger eventuelle feil
Det siste trinnet er å kryssverifisere balansene og kontrollere om det er matematiske feil på nytt. hvis noen av feilene er funnet, kan du rette dem for å opprettholde ordentlig register.
Bokføring i regnskapseksempler
Detaljene til XYZ-landskamper er som under:
XYZ international utsteder 20 fakturaer til sine kunder og registrerer hver transaksjon i salgskontoen og den respektive debitors konto. Selskapet kjøpte også fra 10 leverandører det som er registrert i kjøpskontoer og respektive kreditorer. Noe av betalbar gjeld er registrert i den generelle journalkontoen. Detaljene er som under:
Forbered hovedbok.
Løsning:
Regler
- Bokføring i hovedbok skal gjøres på en kronologisk måte, dvs. datovis.
- Når du bokfører i hovedboken, skal du registrere begge kontoene, dvs. doble oppføringer skal gjøres. For eksempel, når det gjelder kjøp på kreditt, skal oppføringen gjøres på kjøpskontoen så vel som kreditorens konto.
- Beløpet skal vises i beløpskolonnen, og belastningsbalansen skal belastes debet-siden, og kredittbalansen krediteres på kreditt-siden.
- Balansen i nominelle kontoer skal overføres direkte til resultatregnskapet.
- Eiendeler skal belastes, og gjeld skal krediteres.
Betydning
- Saldo kan enkelt bekreftes - Med bokføringen i kontoene kan saldoen til hver konto lett bli kjent som på datoen. Det skaper en klar forståelse av kontosaldoer og reduserer innsatsen for å finne fra hver reskontokonto.
- Sikrer en jevn drift av virksomheten - Bokføring av saldoer sikrer at jevn drift av virksomheten, som med bokføringssaldoer, enkelt kan spores og etterspørres, og kryssverifisering og aritmetisk nøyaktighet skal kontrolleres på nytt.
- Hjelper med å holde oppdaterte poster - Det hjelper å holde en oppdatert oversikt over alle reskontosaldoer og hjelper også til å holde sporing på saldene på hvordan den endret seg over en periode.
- Kan enkelt analyseres - Ettersom saldoen på reskontokontoer kan endres ved registrering av forskjellige transaksjoner, så hvis saldoen er den samme i en kontinuerlig periode, kan man analysere kontoen og be om klarering av saldoen eller registrere den som tap.
Konklusjon
Bokføring i hovedboken er regnskapsprosessen der saldoen til hovedjournalen og forskjellige underhovedbøker skal overføres med forskjellige intervaller, varierer fra daglig til årlig. Det er veldig nyttig og nyttig i store organisasjoner, da det er veldig enkelt å holde oversikt over balansen. Med posering i en hovedbok kan også den aritmetiske nøyaktigheten til regnskapet verifiseres, og saldiene kan analyseres grundig for å opprettholde riktig og nøyaktig register.
Bokføring i hovedboken er den manuelle prosessen; det er derfor behov for arbeidskraft. Det sikrer at alle eiendeler og forpliktelser skal registreres riktig. Balansen på nominelle kontoer overføres direkte til resultatregnskapet, og balansene knyttet til balanseposter skal overføres til hovedbokskontoen. Det hjelper å holde de oppdaterte postene, men med utviklingen av teknologi og tilgjengeligheten av forskjellige programvare blir konteringen i balanse det tradisjonelle konseptet.
