Betinget formatering med formler i Excel
Som standard har excel allerede gitt oss mange typer betinget formatering som er tilgjengelig for dataene våre, men hvis noen brukere vil ha formateringen utført på bestemte kriterier eller formler, kan vi gjøre det i hjemmefanen i delen om betinget formatering når vi Klikk på den nye regelen, vi vil finne et alternativ for betinget formatering med formler der vi kan skrive formler som vil definere cellene som skal formateres.
Betinget formatering med formel er ikke annet enn å endre formatet på cellene basert på tilstanden eller kriteriene gitt av brukeren. Du har kanskje brukt betinget formatering for å markere toppverdien i området, og markere dupliserte verdier også.
En god ting er at vi har formler i betinget formatering i Excel. Alle formlene skal være logiske; resultatet blir enten SANT eller FALSK. Hvis den logiske testen består, vil vi få betinget formatering, og hvis den excel logiske testen mislykkes, får vi ingenting.
Oversikt
La meg introdusere deg til den betingede formateringen med formelvinduet.
I delen nedenfor av artikkelen vil vi se et bredt utvalg av eksempler for bruk av betinget formatering med formler.
Hvordan bruke betinget formatering av Excel med formler?
# 1 - Fremhev celler som har verdier mindre enn 500
Anta at nedenfor er salgsnumrene du jobber med, og nedenfor er salgsprisen per enhet.
- Trinn 1: Gå til Betinget formatering og klikk på Ny regel.
- Trinn 2: Velg nå " Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du skal formatere."
- Trinn 3: Nå, under " Formater verdier der en formel er sann", bruk formelen som A2 <500, og klikk deretter på Format for å bruke Excel-formateringen.
- Trinn 4: Velg formatet etter eget ønske.
- Trinn 5: Nå kan du se forhåndsvisning av formatet i forhåndsvisningsboksen.
- Trinn 6: Klikk nå på OK for å fullføre formateringen. Nå har den markert alle cellene som har et tall <500.
# 2 - Fremhev en celle basert på en annen celle
Vi kan markere den ene cellen basert på en annen celleverdi. Anta at vi har produktnavn og produktprisdata i de to første kolonnene.
Fra tabellen ovenfor må vi markere produktene hvis salgsprisen er> 220.
- Trinn 1: Velg produktspekteret og deretter Gå til betinget formatering og klikk på Ny regel.
- Trinn 2: Bruk formelen som B2> 220 i formelen.
- Trinn 3: Klikk på Format-tasten og bruk formatet etter eget ønske.
- Trinn 5: Klikk OK; vi har formatering klar.
# 3 - Marker alle de tomme cellene i området
Anta at nedenfor er dataene du har.
I dataene ovenfor må du markere alle cellene som er tomme eller tomme. Vi må bruke ISBLANK-formelen i Excel-betinget formatering.
Bruk formelen nedenfor i formelseksjonen.
Velg formateringen etter ønske.
Klikk på ok, det vil markere alle de tomme cellene i det valgte området.
# 4 - Bruk OG-funksjon for å markere celler
Vurder nedenstående data for denne formelen.
Hvis regionen er sentral og salgsverdien er> 500, må vi markere hele raden.
- Trinn 1: Velg hele dataene først.
- Trinn 2: Her må vi bruke AND excel-funksjonen fordi vi trenger å teste to forhold her, og begge forholdene skal være SANTE. Bruk formelen nedenfor.
- Trinn 3: Klikk på Format.
- Trinn 4: Gå til FILL og velg ønsket farge og effekter.
- Trinn 5: Klikk på OK. Vi vil se radene uthevet hvis begge forholdene er SANTE.
# 5- Bruk ELLER funksjon for å markere celler
Tenk på dataene nedenfor for eksemplet.
I det ovennevnte dataområdet vil jeg markere bynavn Bangalore og Mysore.
- Trinn 1: Velg dataene først og gå til Betinget formatering, og klikk deretter på Ny regel.
- Trinn 2: Siden vi trenger å markere en av de to verdicellene, bruker du OR excel-funksjonen.
- Trinn 3: Klikk på formatet og velg ønsket format.
- Trinn 4: Når formateringen er brukt, klikker du på OK for å fullføre oppgaven. En formel vil markere alle cellene som har verdier Bangalore og Mysore.
# 6 - Bruk COUNTIF-funksjonen til å markere celler
Anta at du jobber med kundedatabasen. Du må identifisere alle klientene hvis navn vises mer enn fem ganger i listen. Nedenfor er dataene.
Velg dataene og bruk COUNTIF-formelen i formelseksjonen.
Klikk på formatet og bruk ønsket formatering.
Nå vil formelen markere alle navnene hvis antallet er mer enn 5.
Rav er det eneste navnet som vises mer enn fem ganger på listen.
# 7 - Fremhev alle alternative rader
Vi kan også ha formelen for å markere alle alternative rader i excel av dataene. Anta nedenfor er dataene du jobber med.
Velg dataene og bruk formelen nedenfor.
= MOD (RAD (), 2)
Søk om format etter ønske og klikk på OK; vi ville ha hver alternativ rad markert med formelen.
# 8 - Fremhev alle alternative kolonner
Som hvordan vi har uthevet hver alternativ rad på samme måte, kan vi markere hver alternative kolonne. Tenk på de samme dataene for eksemplet.
Bruk formelen nedenfor.
= MOD (KOLONN (), 2)
Kopier formelen ovenfor og bruk den i formelseksjonen i den betingede formateringen.
Klikk på OK; det vil markere den alternative raden.
Hvis du vil utelate den første kolonnen og markere fra den andre kolonnen, må du bruke formelen nedenfor.
Det vil markere den alternative kolonnen fra den andre kolonnen.
Ting å huske
- Betinget formatering godtar bare logiske formler hvis resultater bare er SANTE eller FALSE.
- En forhåndsvisning av betinget formatering er bare en indikasjon på hvordan formatering ser ut.
- Bruk aldri absolutt referanse som i formelen. Når du bruker formelen, og hvis du velger cellen direkte, vil det gjøre den som en absolutt referanse, må du gjøre den til en relativ referanse i Excel.
