Excel hurtiganalyseverktøy
Merk: Denne funksjonen er tilgjengelig fra Excel 2013 og utover.Hurtiganalyseverktøy i Excel er verktøyene som tilbys av Excel for å raskt analysere data i stedet for å gå på den eldre metoden for å sette inn et diagram eller tabeller osv. Det er to måter å se disse hurtige analyseverktøyene på, velg celleområdet data som inneholder verdier og en gul rute vises nederst til høyre, som er hurtiganalyseverktøyene, eller vi kan trykke CTRL + Q for hurtige analyseverktøy.
Når vi analyserer dataene, i stedet for å gå gjennom ulike faner, kan vi bruke verktøyet for hurtiganalyse for å sette inn diagrammer, visualiseringer, forskjellige formateringsteknikker, formler, tabeller, pivottabeller, Sparklines.
Disse kan gjøres på få sekunder.
Hvor er hurtiganalyseverktøy i Excel?
Nå er alle viktige spørsmål hvor er dette verktøyet. Dette verktøyet vises når vi velger dataområdet i Excel. Se for eksempel på dataene nedenfor.
Når vi har valgt dataene, kan vi se et lite ikon nederst til høyre i utvalget.
Jeg vet at du har sett dette ikonet før, men du har ikke bekymret deg for dette. Ikke mange av Excel-brukerne bruker dette fantastiske verktøyet. Vi vil vise hva de forskjellige typer analyseverktøy den har.
Hvordan bruker jeg hurtiganalyseverktøy i Excel? (Topp 5 tips)
Tips nr. 1 - Sett raskt inn formatering i dataene
Når du har valgt dataene, kan vi se ikonet for hurtiganalyseverktøy nederst i utvalget. Klikk på dette ikonet for å utforske alle mulige alternativer.
Vi har "Formatering, diagrammer, summer, tabeller og sparklinjer."
La oss se på formatering nå. Bare plasser en markør på ønsket formateringsalternativ; vi kan se den umiddelbare innvirkningen i dataene våre.
Jeg har plassert en markør på "Datastenger", den har satt inn datastenger i henhold til størrelsen på tallene. På samme måte kan vi benytte oss av "Fargesett, Ikonsett i Excel, Større enn, Topp verdi, og enda viktigere, vi kan tømme Excel-formateringen med" Fjern "-alternativet.
Klikk på Fargesett for å sette inn forskjellige farger.
Klikk på Ikonsett for å få ikoner for tallene dine.
Hvis du vil markere alle verdiene som er større enn 140, klikker du på alternativet Større som du vil se under vinduet.
Nevn verdien som 140 og velg formateringsfargen.
Klikk på OK; vi vil ha nevnt formatering for alle verdiene, som er> 140.
Tips 2 - Raskt analyse Sette inn diagram i dataene
Vi kan også sette inn et diagram til de valgte dataene ved hjelp av hurtiganalyseverktøyet. Når dataene er valgt, klikker du på "Diagrammer".
Velg ønsket diagram her; Jeg har valgt et gruppert kolonnediagram; den raske analysen din er klar til bruk.
På denne måten kan vi benytte oss av forskjellige diagrammer som passer til datastrukturen vår.
Tips nr. 3 - Rask analyse gjennom totaler
Vi kan også sette inn totaler i dataene ved å velge TOTALS under rask analyse. Under dette har vi en rekke forskjellige formler.
Vi kan sette inn SUM, GJENNOMSNITT, ANTALL,% totalt, løpende totalt, SUM til høyre, gjennomsnitt til høyre, telle til høyre, løpe totalt til høyre.
Basert på kravet kan vi benytte oss av disse formlene. Nå har jeg brukt RUNNING TOTAL i Excel.
Vi fikk resultatet for Running total, som vist nedenfor:
På samme måte kan du bruke SUM, GJENNOMSNITT osv.
Tips nr. 4 - Raskt analyse gjennom tabeller
Vi kan også sette inn tabellformatet i excel og pivottabell til dataene under Tabeller. Klikk på TABLES og velg alternativet du vil bruke.
En tabell vil konvertere dataområdet til tabellformatdata.
Hvis du klikker på Tomt, vil det sette inn en pivottabell i det nye arket i excel.
Tips nr. 5 - Rask analyse gjennom Sparklines
Vi kan sette inn Sparklines til høyre for dataene under alternativet SPARKLINES.
Basert på valget vi tar, vil det vise Sparkline til venstre for dataene.
Jeg har valgt kolonne glitrende, som vist nedenfor.
Som dette ved å bruke “Quick Analysis” -verktøyet i Excel, kan vi gjøre en rask analyse av dataene våre uten å svette.
