Oppslagstabeller i excel er navngitte tabeller som brukes med vlookup-funksjonen for å finne data, når vi har en stor mengde data og vi ikke vet hvor vi skal lete, kan vi velge tabellen og gi den et navn og mens vi bruker vlookup funksjon i stedet for å gi referansen kan vi skrive navnet på tabellen som en referanse for å slå opp verdien, en slik tabell er kjent som oppslagstabell i excel.
Hvordan lage en oppslagstabell i Excel?
Oppslagsfunksjoner er livreddere i excel. Basert på tilgjengelig verdi eller oppslagsverdi, kan vi hente de andre dataene som er knyttet til den i de forskjellige datatabellene. I Excel er VLOOKUP den mest brukte oppslagsfunksjonen.
I denne artikkelen vil vi diskutere noen av de viktige oppslagsfunksjonene i Excel, og også hvordan du oppretter en oppslagstabell i Excel. Viktige oppslagsfunksjoner er VLOOKUP & HLOOKUP, V står for Vertical Lookup, og H står for Horizontal Lookup. Vi har også funksjonen LOOKUP for å lete etter dataene i tabellen.
Ved å bruke disse oppslagsfunksjonene kan vi hente den tilgjengelige informasjonens annen informasjon fra forskjellige regneark, så vel som fra forskjellige arbeidsbøker.
# 1 - Lag en oppslagstabell ved hjelp av VLOOKUP-funksjonen
Som jeg fortalte, er VLOOKUP den tradisjonelle oppslagsfunksjonen, mest alle brukerne bruker regelmessig. Vi viser deg hvordan du kan se etter verdier ved hjelp av denne oppslagsfunksjonen.
- Oppslagsverdi er bare den tilgjengelige verdien. Basert på denne verdien prøver vi å hente dataene fra den andre tabellen.
- Table Array er ganske enkelt hovedtabellen der all informasjonen ligger.
- Col Index Num er ingenting annet enn fra hvilken kolonne i tabelloppsettet vi vil ha dataene. Vi må nevne kolonnenummeret her.
- Range Lookup er ingenting annet enn om du leter etter en nøyaktig samsvar eller en omtrentlig kamp. Hvis du leter etter nøyaktig samsvar, så er FALSE eller 0 argumentet; Hvis du leter etter en omtrentlig kamp, så er SANT eller 1 argumentet.
Eksempel på VLOOKUP-funksjon: Anta at nedenfor er dataene du har om produktsalg og deres salgsbeløp.
Nå, i cellen D2, har du ett produkt-ID, og bruker dette produkt-ID-en, må du hente salgsverdien ved hjelp av VLOOKUP.
Trinn 1: Bruk VLOOKUP-funksjonen og åpne formelen først.
Trinn 2: Det første argumentet er LOOKUP-verdien. Oppslagsverdi er vår base eller tilgjengelige verdi. Så velg cellen D2 som referanse.
Trinn 3: Neste er tabelloppsettet; dette er ingenting annet enn hovedtabellen vår der alle data ligger. Så velg tabelloppstillingen som A2 til B11.
Trinn 4: Trykk nå på F4-funksjonstasten for å gjøre den til en absolutt excel-referanse. Det vil sette dollar-symbolet til den valgte cellen.
Trinn 5: Det neste argumentet er kolonneindeksnummer, fra den valgte tabellen fra hvilken kolonne du faktisk leter etter dataene. I dette tilfellet har vi valgt to kolonner, og vi trenger data fra to nd kolonne, så nevner to som argument.
Trinn 6: Nå er det siste argumentet rekkeviddeoppslag, dvs. oppslagstype. Siden vi ser på en nøyaktig samsvar, velger du FALSE eller angir null som argument.
Trinn 7: Lukk braketten og trykk Enter. Vi bør ha salgsverdien for produkt-ID Prd 5.
Trinn 8: Hva om vi vil ha salgsdata for produktet hvis Prd6. Selvfølgelig kan vi komme inn direkte, men dette er ikke den rette tilnærmingen å gjøre. Snarere kan vi opprette rullegardinlisten i Excel og la brukeren velge fra rullegardinlisten. Trykk alt = "" + A + V + V i cellen D2; dette er hurtigtasten, som er hurtigtasten for å opprette datavalidering i Excel.
Trinn 9: Velg LIST fra Tillat: rullegardin.
Trinn 10: I KILDE: velg produkt-ID-listen fra A2 til A11.
Trinn 11: Klikk på OK. Vi har hele listen over produkter i cellen D2 nå.
# 2 - Bruk LOOKUP-funksjonen til å lage en LOOKUP-tabell i Excel
I stedet for VLOOKUP kan vi også bruke LOOKUP-funksjonen i excel som et alternativ. La oss se på formelen for LOOKUP-funksjonen.
- Oppslagsverdi er basisverdien eller tilgjengelig verdi.
- Oppslagsvektor er bare en oppslagsverdikolonne i hovedtabellen.
- Resultatvektor er bare noe som krever en kolonne i hovedtabellen.
La oss bruke formelen for å forstå logikken til LOOKUP-funksjonen.
Trinn 1: Åpne oppslagsfunksjonen nå.
Trinn 2: Oppslagsverdi er produkt-ID, så velg D2-cellen.
Trinn 3: Oppslagsvektor er ingenting annet enn ProductId-kolonnen i hovedtabellen. Så velg A1 til A11 som området.
Trinn 4: Neste resultatvektor, dette er ingenting annet enn fra hvilken kolonne vi trenger at dataene skal hentes. I dette tilfellet, fra B1 til B11, vil vi at dataene skal hentes.
Trinn 5: Lukk braketten og trykk enter for å lukke formelen. Vi bør ha salgsverdi for det valgte produkt-ID-en.
Trinn 6: Endre produkt-ID for å se et annet resultat.
# 3 - Bruk INDEX + MATCH-funksjonen
VLOOKUP-funksjonen kan hente dataene fra venstre til høyre, men med hjelp av INDEX-funksjonen og MATCH-formelen i Excel, kan vi hente data hvor som helst for å lage en LOOKUP Excel-tabell
Trinn 1: Åpne INDEX-formelen Excel først.
Trinn 2: For det første argumentet, velg resultatkolonnen i hovedtabellen.
Trinn 3: For å få radnummeret, må vi bruke MATCH-funksjonen. Se bildet nedenfor for MATCH-funksjonen.
Trinn 4: Lukk braketten og lukk formelen. Vi vil ha resultater.
Ting å huske
- Oppslaget skal være det samme som i hovedtabellen i excel.
- VLOOKUP fungerer fra venstre til høyre, ikke fra høyre til venstre.
- I LOOKUP-funksjonen trenger vi bare å velge resultatkolonnen, ikke trenger å nevne kolonneindeksnummeret, i motsetning til VLOOKUP.
