Hvordan formaterer jeg telefonnumre i Excel?
Formateringstelefonnummeret i Excel betyr å endre utseendet til et telefonnummer uten å endre selve nummeret. Det hjelper oss å transformere telefonnummeret, som er lettere å lese og forstå.
Det er to måter å formatere telefonnummeret i Excel:
- Ved å høyreklikke på cellen.
- Fra båndfanen i Excel.
La oss lære formateringen av telefonnummeret i excel ved hjelp av noen få eksempler.
Eksempel 1 - Formater telefonnummer til postnummer + 4
Vi har data om den ansattes telefonnummer til et selskap XYZ er tilgjengelig i generelt nummerformat. Her må vi transformere disse dataene til en lett forståelig form.
Fremgangsmåte for å formatere telefonnummeret i følgende form:
Trinn 1 - Data for noen telefonnumre i et annet format er vist nedenfor:
Trinn 2 - Nå høyreklikker du på cellen, så får du en liste over elementer
Trinn 3 - Klikk på Format celler alternativet for å formatere nummeret,
Trinn 4 - Etter å ha klikket på formatcellen i Excel, vil du igjen få en liste, som vist på figuren
Trinn 5 - Nå fra listen, klikk på Spesialalternativ,
Trinn 6 - Klikk på spesialalternativet, og du vil igjen få et utvalg av alternativer
Trinn 7 - Klikk nå på postnummer + 4 og trykk deretter på OK-knappen for å få resultatet etter formatering, som vist i figur
La oss nå lære med noen flere eksempler med flere kriterier.
Eksempel 2 - Formater telefonnummer til lesbare telefonnumre
Vi har data om ansattes telefonnummer til et selskap XYZ er tilgjengelig i generelt nummerformat. Her må vi transformere disse dataene til en lett forståelig form.
Trinn for å formatere telefonnummeret utmerker seg følgende skjema:
Trinn 1 - Data for noen telefonnumre i et annet format er vist nedenfor:
Trinn 2 - Nå høyreklikker du på cellen, så får du en liste over elementer
Trinn 3 - Klikk på Format Cells Excel-alternativet for å formatere nummeret,
Trinn 4 - Etter å ha klikket på formatcellen, vil du igjen få en liste, som vist på figuren
Trinn 5 - Nå fra listen, klikk på Spesialalternativ,
Trinn 6 - Klikk på spesialalternativet, og du vil igjen få et utvalg av alternativer
Trinn # 7- Nå velger du alternativet “Telefonnummeralternativ” fra listen, som vist på figuren.
Trinn 8 - Trykk nå på OK-knappen for å få resultatet etter formatering, som vist på figuren
Eksempel 3 - Formater telefonnummer til personnummer
Vi har data om ansattes telefonnummer til et selskap XYZ er tilgjengelig i generelt nummerformat. Her må vi transformere disse dataene til en lett forståelig form.
Trinn for å formatere telefonnummeret utmerker seg følgende skjema:
Trinn 1 - Data for noen telefonnumre i et annet format er vist nedenfor:
Trinn 2 - Nå høyreklikker du på cellen, så får du en liste over elementer
Trinn 3 - Klikk på Format celler alternativet for å formatere nummeret,
Trinn 4 - Etter å ha klikket på formatcellen, vil du igjen få en liste, som vist på figuren
Trinn 5 - Nå fra listen, klikk på Spesialalternativ,
Trinn 6 - Klikk på spesialalternativet, og du vil igjen få et utvalg av alternativer
Trinn 7 - Velg nå alternativet "personnummer" fra listen som vist i figuren
Trinn 8 - Trykk nå på OK-knappen for å få resultatet etter formatering, som vist på figuren
Eksempel 4 - Formater telefonnummer til postnummer + 4, lesbart telefonnummer og personnummer
Vi har data om ansattes telefonnummer til et selskap XYZ er tilgjengelig i generelt nummerformat. Her må vi transformere disse dataene til en lett forståelig form.
Trinn for å formatere telefonnummeret utmerker seg følgende skjema:
Trinn 1 - Data for noen telefonnumre i et annet format er vist nedenfor:
Trinn 2 - Nå høyreklikker du på cellen, så får du en liste over elementer
Trinn 3 - Klikk på Format celler alternativet for å formatere nummeret,
Trinn 4 - Etter å ha klikket på formatcellen, vil du igjen få en liste, som vist på figuren
Trinn 5 - Nå fra listen, klikk på Spesialalternativ,
Trinn 6 - Klikk på spesialalternativet, og du vil igjen få et utvalg av alternativer
Trinn 7 - Klikk nå på postnummer + 4 / telefonnummer / personnummer i henhold til kravet, og trykk deretter på OK-knappen for å få resultatet etter formatering, som vist i figuren.
Ting å huske
Det er noen ting vi må huske når vi formaterer telefonnumre i Excel:
- Vi må være klar over det nåværende formatet på cellen.
- Formatmaler kopierer den samme formateringen til en annen celle.
