Hvordan sette inn hyperkoblinger i Excel
I våre data i en hvilken som helst celle, hvis vi vil at en bruker skal bli omdirigert til en webside når brukeren klikker på den, må vi sette inn hyperkoblinger i Excel-cellen, for å sette inn en hyperkobling på cellen må vi høyreklikke på cellen og deretter Klikk på hyperkoblingen, som er det siste alternativet som åpner en veiviserboks for oss å sette inn en hyperkobling. I boksen for adresse skriver du inn URL for hyperkoblingen.
I Excel kan du sette inn en hyperkobling, i spesifikke diagramelementer eller i innsatte bilder. Det er forskjellige måter å bruke en hyperkobling på. Som standard kan koblingene i Excel opprettes ved å bare skrive inn nettadressen. Koblingen opprettes automatisk. For å illustrere, skriv bare inn nettadressen “www.google.com”
og trykk Enter. Du vil innse at den automatisk er konvertert til en lenke i Excel.
Denne innstillingen kan endres ved å klikke på bla ned-menyen i blått.
Du kan velge "Angre hyperkobling" hvis du ikke vil ha en hyperkobling eller "Stopp automatisk å lage hyperkoblinger." Hvis du vil opprette koblinger i excel automatisk, men det ikke skjer i Excel, kan du gå til autokorrigeringen i excel-alternativer og endre innstillingen.
I tillegg er det andre måter å sette inn hyperkoblinger på. Du kan velge teksten eller cellen der du vil sette inn en lenke i excel og trykke ctrl + k (eller COMMAND + k for Mac). Alternativt kan du klikke på velg og sette inn hyperkobling.
Et vindu dukker opp der du kan sette inn en lenke i Excel og hvilken tekst du skal vise.
Anta at du vil vise "Google", og den vil lenke til "http://www.google.com". Du kan legge til Google i visningsalternativet og nettadressen til lenke til alternativet.
Klikk deretter på OK. Det opprettes en lenke i Excel.
Når hyperkoblinger skal legges til iterativt, kan denne oppgaven bli veldig kjedelig. I slike tilfeller kan du også bruke Hyperlink-funksjonen til å utføre denne oppgaven. La oss se hvordan du bruker hyperkoblingsfunksjonen.
Hvordan setter du inn hyperkoblinger ved hjelp av hyperkoblingsfunksjonen?
Nedenfor er hyperkoblingsformelen i Excel.
Argumenter brukt for hyperkoblingsformel
link_location: lenken du skal sette inn. Påkrevd
(vennlig_navn): hoppteksten eller den numeriske verdien som skal vises til lenken. Valgfri
Link_location kan være en webside, et filnavn sammen med banen for å åpne et dokument. Det kan også referere til et sted, en celle i Excel eller et bokmerke i et dokument. Friendly_name kan være en tekststreng, et navn, en verdi eller en celle som inneholder hoppteksten eller verdien. Hvis dette er utelatt i hyperkoblingsfunksjonen, vil cellen vise link_location som hopptekst. Hvis friendly_name returnerer en feilverdi, vil cellen vise feilen i stedet for hoppteksten.
Eksempler
Eksempel 1
For å sette inn en hyperkobling i excel av “www.google.com” med visningsnavnet “Google” ved hjelp av hyperkoblingsfunksjonen i Excel, kan du skrive
= HYPERLINK (“http://www.google.com”, “Google”)
og trykk Enter.
En annen måte å lage hyperkoblinger på er å dra og slippe. Du kan ganske enkelt dra et hvilket som helst dokument til Excel-arket og slippe det. Det vil opprette en hyperkobling i Excel for det dokumentet. Denne strategien kan være veldig praktisk for bilder etc.
Eksempel 2
Anta at du har en liste over nettadresser og tilhørende navn. Dataene vises som:
Du må sette inn hyperkoblinger til disse websidene og vise de tilhørende navnene som hoppteksten.
For å gjøre dette kan du bruke Hyperlink Formula i excel.
= HYPERLINK (B3, A3) for den første.
og trykk Enter.
Du vil innse at hyperkoblingen er opprettet i Excel. Nå kan du bare dra den til resten av cellene.
Eksempel 3
Anta at du har salgs- og inntektsdata for den siste måneden for forskjellige produkter, som vist nedenfor.
For lettere oppslag, vil du opprette en hyperkobling i excel av produktene - Produkt A, B, C og D. Bildene for disse produktene lagres som A.png.webp, B.png.webp, C.png.webp, D.png.webp, og plasseringen av mappen er gitt i celle J12.
For å sette inn hyperkoblinger for bilder, kan du bruke Hyperlink Formula:
= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & ".png.webp"), "Produkt" & B5)
Når du trykker Enter, blir linken opprettet for bildet.
Når du klikker på lenken, åpnes bildet for det produktet.
Nå kan du dra den til resten av cellene for å lage hyperkoblinger for resten av produktene.
Bruker
Du kan bruke hyperkoblinger til å navigere til en fil eller en webside i et nettverk: internett eller intranett. Du kan også starte en filnedlasting eller overføring direkte ved å klikke på lenken. opprett en hyperkobling i Excel for en fil som du kanskje vil legge til i fremtiden. Hyperkoblinger brukes ofte til e-postadresser. Når du klikker på en e-postadresse, begynner den å sende en e-post til den adressen.
Merk:
I Excel er et problem med hyperkoblingene at den automatisk hopper til hyperkoblingsdestinasjonen når du velger cellen som inneholder hyperkoblingen. For å unngå dette problemet og velge en celle som inneholder en hyperkobling uten å hoppe til hyperkoblingsdestinasjonen, kan du klikke på cellen og fortsette å holde museknappen til pekeren endres til et kryss; deretter kan du slippe museknappen.
Noen ganger i Excel opprettes hyperkoblingen, men når du klikker på den, åpnes den ikke det spesifiserte dokumentet. En av årsakene kan være at tillatelsen til å få tilgang til dokumentet med programvare eller internett nektes. Du må endre tillatelsesinnstillingene i slike tilfeller.
Ting å huske
- Koblingen i Excel kan opprettes for ethvert dokument på harddisken eller for hvilken som helst URL på Internett eller intranett
- En hyperkobling kan opprettes på hvilken som helst tekst i en celle, et bilde eller et diagram.
- En hyperkobling kan opprettes for hvilken som helst fil, del av en fil, e-postadresse, webside, etc.
- Det finnes forskjellige metoder for å lage hyperkoblinger. Du kan bruke dra-slipp-alternativet, eller bruke excel snarvei CTRL + k eller ved å bruke HYPERLINK-funksjonen.
