Hva er SWOT-analyse i virksomheten?
Uttrykket “SWOT-analyse” refererer til rammeverket som omhandler styrker, svakheter, muligheter og trusler fra et foretak for å evaluere sin konkurranseposisjon som kan brukes til å utvikle en strategisk plan. Det er en nyttig teknikk for å skanne det indre og ytre miljøet der styrker og svakheter stammer fra det indre miljøet mens muligheter og trusler kommer fra det ytre miljøet. Det hjelper å matche selskapets ressurser og evner til konkurransemiljøet det opererer i.
Den visuelle representasjonen av en SWOT-analyse er som nedenfor.
Komponenter av SWOT-analyse i virksomheten
# 1 - STYRKER
Under denne kategorien er de tingene nevnt der en organisasjon utmerker seg eller skiller den fra konkurransen. Styrkepunktene kan omfatte en lojal kundebase, en sterk merkevareverdi, unik teknologi, en solid økonomisk stilling osv. For eksempel har Apple en sterk merkevareverdi og en veldig lojal kundebase, mens Samsung har et bredt spekter av produkter som imøtekommer lavbudsjett til high-end mobiltelefoner. Styrken til en organisasjon kan sees fra et internt perspektiv og perspektivet til markedet eller kundene dine.
# 2 - SVAKTHETER
Under denne kategorien diskuteres de punktene som vanligvis hindrer en organisasjon i å prestere på sitt optimale nivå. Dette er den ubehagelige sannheten som organisasjonen må jobbe for å holde seg konkurransedyktig. Svakhetspunktene kan omfatte en høyere utslippsrate enn ansatte, svak tilbakekalling av merkevare, en høyt utnyttet kapitalstruktur, utilstrekkelig kontroll i forsyningskjeden, mangel på kapital osv. For eksempel lider de fleste av småbedriftseiere mangel på kapital som en betydelig svakhet. Igjen kan manglene i en organisasjon også sees fra et internt perspektiv og fra markedets ståsted.
# 3 - MULIGHETER
Under denne kategorien nevnes de eksterne faktorene, som er gunstige og kan gi en organisasjon et konkurransefortrinn. For eksempel, hvis en regjering innfører høy importavgift, så gir den muligheter for lokale urfolksbedrifter til å utforske markedet i fravær av noen mer betydelig utenlandsk enhet og i prosessen øke deres salg og markedsandel. Analysen av det ytre miljøet kan avsløre muligheter for vekst eller verditilsetning som kan bidra til en organisasjons suksess.
# 4 - TRUSLER
Under denne kategorien henvises de faktorene som har potensial til å skade omdømmet eller prestasjonen til en organisasjon. De er de eksterne faktorene som en organisasjon ikke har kontroll over. Likevel kan den vurdere å få på plass en beredskapsplan for å dempe innvirkningen til en viss grad hvis de oppstår. For eksempel utgjør tørke en alvorlig trussel mot enhver landbruksbasert økonomi, da den potensielt kan redusere eller til slutt skade avlingsutbyttet.
Fordeler med SWOT-analyse i virksomheten
- Kan brukes på en organisasjon, et individ eller et team for å sette opp mål for strategisk planlegging;
- Involverer flernivåanalyse som gir verdifull informasjon om en organisasjon ved å se på hvert av de fire elementene i SWOT-analysen.
- Det krever en kombinasjon av både kvalitativ og kvantitativ informasjon. Det garanterer til slutt dataintegrasjon fra flere kilder som hjelper til med å forbedre planleggingen på bedriftsnivå.
- Krever ingen tekniske ferdigheter eller opplæring; i stedet kan den utføres av alle som har kunnskap om den aktuelle virksomheten;
- En billig teknikk, da det ikke er krav om å ansette en ekstern høyt betalt konsulent.
- En enkel metode som kan utføres i en relativt kortere tidsperiode overfor andre problemløsningsteknikker;
- Det kan hjelpe til med å identifisere kjernekompetansen til en organisasjon.
- Det kan hjelpe til med å forstå fortid, nåtid og fremtid, for eksempel fortid og aktuell informasjon som kan brukes til å krysse ut planer.
Ulemper ved SWOT-analyse
- Siden den ikke bruker vekt for faktorene, gir den ikke noen mekanisme for å rangere betydningen av en faktor over andre. Som sådan er det utfordrende å fastslå den virkelige effekten av ethvert element på det overordnede målet.
- Det gjør hver faktor endimensjonal som den som kategoriserer dem som styrke, svakhet, mulighet eller trussel. Som sådan har hver attributt eller faktor bare en endimensjonal effekt på problemet som blir analysert.
- Utfallet av prosessen kan være veldig partisk fordi datainnsamlingen og analysen er en subjektiv prosess som gjenspeiler skjevheten til personen som samler inn dataene og deltar i analysen.
Begrensninger i SWOT-analyse
- Det kan føre til en situasjon der en organisasjon kan se på omstendighetene som veldig enkle og til slutt kan ende opp med utsikt over visse kritiske strategiske områder.
- Den kategoriserer attributtene eller faktorene som en styrke, svakhet, mulighet og trussel, som i seg selv er veldig subjektivt og medfører stor grad av usikkerhet, dvs. hva som kan være en trussel etter ens mening, er kanskje ikke en trussel i det hele tatt for noen ellers.
- Selv om prosessen understreker viktigheten av disse fire aspektene, spesifiserer den ikke hvordan en organisasjon kan identifisere disse aspektene for seg selv.
Konklusjon
SWOT-analyse der S står for styrker, W for svakheter, O for muligheter og T for trusler er en teknikk for strategisk planlegging som gir vurderingsverktøy ved å evaluere selskapets nåværende konkurranseposisjon, og denne analysen evaluerer både interne og eksterne faktorer pluss nåværende og fremtidig potensial.
Derfor kan det sees at SWOT-analyse i virksomheten er en grei, men nyttig ramme som hjelper en organisasjon å fokusere på sine svakheter, bygge på styrken, redusere truslene og utnytte mulighetene de har. Den kan også brukes til å utarbeide "kick-off" -strategien til ethvert prosjekt eller nytt produkt. Det kan også brukes til å gjøre konkurrentanalyser, som kan gi strategisk innsikt for en organisasjon for å skape en vellykket konkurranseposisjon.
