Hvordan dele en Excel-arbeidsbok?
Deling av Excel-arbeidsboken innebærer mange trinn. Følg trinnene nedenfor for å dele Excel-arbeidsboken med dine venner, kolleger og underordnede.
- Trinn 1: Åpne Excel-arbeidsboken.
- Trinn 2: I båndet har vi mange faner, så gå til kategorien Gjennomgang og klikk på Del arbeidsbok.
- Trinn 3: Merk av i boksen i neste vindu under kategorien Redigering, som vist nedenfor.
I samme vindu kan vi se hvem som har åpnet arbeidsboken samtidig.
Dette er den enkleste måten å dele arbeidsboken på, men hva med å spore endringene? Vi ser nå i vinduet nedenfor.
Spor endringer i en Excel-arbeidsbok
Under kategorien Gjennomgang kan vi spore endringer i Excel som er gjort av brukerne. Det er situasjoner der brukere mange gjør utilsiktede feil; å finne feilen i den enorme filen kan være en tidkrevende jobb for alle; siden vi har excels innebygde funksjon “Track Changes”, kan vi enkelt spore disse endringene.
For å spore endringer har jeg utarbeidet eksempeldata nedenfor.
Før vi deler arbeidsboken, må vi spore endringer i Excel. Følg trinnene nedenfor for å aktivere sporendringer.
- Trinn 1: Klikk på rullegardinlisten Spor endringer i Excel og velg "Fremhev endringer."
- Trinn 2: Merk av i boksen Spor endringer under redigering .
- Trinn 3: Nå, i samme vindu, kan vi velge en rekke alternativer som "fra når vi trenger å begynne å markere endringene," "hvis endringer vi trenger å markere," og "hvilket område eller en del av cellene vi trenger å markere."
I vinduet ovenfor kan vi se tre alternativer "Når hvem, og hvor."
Når inkluderer alternativer som fra når vi trenger å markere endringer. Dette alternativet har elementer som "Siden jeg sist lagret", "Alt", "Foreløpig ikke vurdert" og "Siden dato."
Hvem: For hvilke endringer vi trenger å markere. I dette kan vi se to ting, "Alle" eller "Alle bortsett fra meg."
Hvor: Dette er ingenting annet enn i hvilket område av regnearket du vil fremheve endringer; Hvis du ikke vil spore endringer i hele regnearket, kan du velge det bestemte området eller celleområdet.
Når alle feltene er fylt ut, klikker du på OK for å bruke endringene. Så snart du klikker på Ok, ser vi vinduet nedenfor.
Klikk på OK for å lagre arbeidsboken.
Nå, det jeg skal gjøre er at jeg vil endre en av cellens data.
Så snart jeg trykker på enter, kan jeg se flagget, som indikerer endringene.
Ikke bare celleflagget heller radtekst og kolonneoverskrift ble også til forskjellige farger.
Plasser nå en markør på cellen som vi har endret for å se endringene vi har gjort.
Det står 31. juli 2019 klokken 14:31; celle C6-verdien er endret fra 20 til 25.
Nå skal jeg legge inn den nye verdien i celle E3.
For denne cellen kan vi ikke se noen høydepunktendringer, fordi mens vi foretar innstillingene for "Spor endringer", har vi valgt celleområdet som bare skal spores fra A1 til D13.
Så eventuelle endringer vi har gjort utenfor dette området, blir ikke sporet.
Godta eller avvis endringer i en Excel-arbeidsbok
Det fine med sporendringer er ikke bare begrenset til å se på endringene; heller kan vi godta eller avvise endringene også.
Klikk på alternativet "Godta / avvis endringer" under Spor endringer.
I vinduet nedenfor kan vi filtrere ut hvilke endringer vi trenger for å godta eller avvise og i hvilket område vi trenger for å godta eller avvise endringer.
Klikk på OK for å gå til neste vindu.
I det ovennevnte kan vi velge endringene; vi kan godta eller avvise endringer. I tilfelle hvis vi vil godta alle eller avvise alle, kan vi også gjøre dette.
Ting å huske
- Track Change-kommentarer er forskjellige og vanlige kommentarer er forskjellige.
- Velg alltid celleområdet som skal spores, noe som påvirker resultatområdet.
- Beskytt arbeidsboken i excel før du deler den med noen.
