Hva er et dashbord i Excel?
Dashbordet i Excel er en forbedret form for datavisualisering. Det gir innsikt og analyse som hjelper til i beslutningsprosesser. Det hjelper med å planlegge og oppnå forretningsmål på tvers av organisasjonen. En datakilde for å lage excel-dashboards kan også være regneark, tekstfiler, websider, organisasjonsdatabase.
Typer DashBoards i Excel
- Strategiske dashboards - Å spore KPI (viktige ytelsesindikatorer). Brukes i organisasjoner for viktige beslutningsprosesser, for forretningsmuligheter, fokus på fremtidig selskapets vekst og prognoser, f.eks (månedlig, kvartalsvis og årlig salg)
- Analytiske dashboards - Hjelper til med å identifisere nåværende eller fremtidige trender.
- Operative Dashboards - Hva skjer i en organisasjon? Overvåke selskapets drift, aktiviteter og arrangementer.
- Informasjons dashboards - Den er basert på fakta, tall og statistikk. F.eks. Spillerprofil og ytelsesdashboard, informasjon om ankomst / avreise for fly på flyplasser.
Verktøy som brukes til å lage Excel Dashboard
- Excel-tabeller, diagrammer, pivottabeller og diagrammer, segmenter i Excel, tidslinjer, betinget formatering (datastenger, fargeskala, ikonsett), navngitte områder i excel, datavalidering i excel, Sparklines i Excel, makroer, autoformer og dashbord widgets.
- Interaktive kontroller - Rullefelt i Excel, alternativknapp, avkrysningsrute, rullegardinliste i Excel.
- Excel-formler som SUMIF i Excel, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH og andre formler.
Merk: Før du arbeider på dashbord, må du finne og fjerne duplikater, slette ledende, etterfølgende eller doble mellomrom og fjerne blanke og feil i rådatafilen
Hvordan lage et dashbord i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1 - Sammenlignende dashbord (salgsresultat for to selskaper)
I rådata. Jeg har et to-farmasøytisk selskap med månedlige og kvartalsvise salgsdata. Jeg må presentere det og sammenligne resultatene til 2 farmaselskapssalg på en måned og kvartalsvis i Comparative Dashboard.
- Trinn 1: Kopier menneskehetens salgsdataområde i den første kolonnen, Måned i den andre kolonnen og Ajantha pharma-salgsdataområdet i den tredje kolonnen.
- Trinn 2: Velg et helt dataområde og øk radhøyden og -lengden ved hjelp av alt + HOH- tasten, dvs. fra 15 til 25, for å få et bedre utseende av fargede databarer.
- Trinn 3: Velg nå salgsdata fra menneskeheten fra januar til desember, og gå nå til betinget formatering i Hjem-fanen, under det valgte datastjelene, og velg flere databaregler i datastengene.
- Trinn 4: Det nye formatregelvinduet vises; vårt salgsdataområde er fra 0 til 9000, og velg derfor typen som nummer under "rediger regelbeskrivelsen" og skriv inn en maksimumsverdi, dvs. 9000.
- Trinn 5: I linjens utseende, velg fargen du ønsker under fargealternativer, siden dataene er på høyre side, og velg derfor fra høyre til venstre under linjens retning.
- Trinn 6: Hvis du ikke vil ha utseendet til salgsdata på de fargede datastengene, velg eller klikk bare på visningsfeltet. Klikk ok. Nå kan du se fargede datastenger vises i hver rad med salgsdata hver måned.
- Trinn 7: Lignende trinn følges for salgsdata for Ajantha pharma, bare barretningen, alternativet må endres, dvs. fra venstre til høyre (Siden dataene er på venstre side)
Merk: Samtidig brukes disse trinnene for kvartalsvis salgsdata; også, bare det maksimale antallet alternativet må endres til 25000 under redigeringsregelbeskrivelse med en annen fargelinje.
Her i salgsdata kan du sjekke salgsfremdriften selskapet har gjort månedlig og kvartalsvis.
Bortsett fra datafelt, kan en annen type nedenfor nevnte sammenligningsindikatorer også brukes basert på dashbordkravet.
Eksempel nr. 2 - Lag salgsytelses Excel Dashboard ved hjelp av pivotdiagram og skiverobjekt
Ved hjelp av PivotChart og Slicer-objekter, la oss lage et Excel-dashbord der du enkelt kan oppsummere salgsdata for hver representant.
Nedenfor nevnte data inneholder en samling av salgsinformasjon etter dato, selger og region.
- Trinn 1: Opprett tabellobjekt
Opprinnelig konverteres datasettet til et tabellobjekt; det kan gjøres ved å klikke inne i datasettet og deretter klikke på Sett inn-fanen og deretter Velg tabell.
En popup-opprette tabell vises, der den viser dataområde og overskrifter, og klikk OK.
Når bordobjektet er opprettet, ser det ut som nevnt nedenfor.
- Trinn 2: Pivottabell
I dashbordet må vi oppsummere salgsdata for hver representant etter region og kvartalsvis. Derfor må vi lage to pivottabeller.
- Å lage en pivottabell for selgeren etter regionmessig.
I tabellobjektet, klikk inne i datasettet, klikk på Sett inn-fanen, velg deretter pivottabellen i excel og klikk ok. Pivottabellfeltruten vises i et annet ark.
I pivottabellfeltruten drar du selger til seksjonen Rader, Region til Kolonne-delen og salg til Verdier-delen.
En pivottabell er opprettet for selger etter regionmessig.
På samme måte kan du opprette den andre pivottabellen på samme måte.
- Å lage en pivottabell for selgeren etter dato eller kvartalsvis.
Dra dato til Rader-seksjonen, selger til Kolonneseksjonen og salg til Verdiseksjonen
En pivottabell er opprettet for selger etter dato.
Her vil vi oppsummere data kvartalsvis; datoene deres må grupperes som "kvartal". For å gjøre det, høyreklikk på en hvilken som helst celle i Radetiketter-kolonnen og velg Gruppe.
Grupperingsfanen vises, med startdato og sluttdato; i BY-listen, fjern merking av måneder (standardverdi) og andre; velg nå bare Kvartaler, den vises i blå farge etter valget, og klikk deretter OK.
Etter gruppering til kvartal vises data som nevnt nedenfor.
- Trinn 3: Pivot Chart
Her må vi basere et pivotdiagram på hver av de opprettede pivottabellene i begge arkene.
- Gå til pivottabellen som er opprettet for "Salg etter region" -arket, klikk inne i pivottabellen, under fanen Analyser i et hjem, velg PivotChart.
Sett inn popup-vinduet vises, i det valgte stolpen, under det valgte klyngede stolpediagrammet.
Pivot-diagrammet vises for "Salg etter region."
Her kan du skjule regionen, selgeren og summen av salget i pivotdiagrammet ved å høyreklikke, og velge skjul "legendefeltknapper på diagrammet" slik at de tre feltene ikke vises i et diagram.
- På samme måte brukes et pivotdiagram også i "Salg etter kvartal" -ark, hvor du kan velge et sektordiagram for kvartalsvis salgsdata. Her kan du også skjule de tre feltene.
Et Excel-sektordiagram er opprettet for "Salg etter kvartal."
- Trinn 4: Skiver
For å sjekke ytelsen til den enkelte selger etter regionvise og kvartalsvise data, vil Slicers hjelpe deg
- Gå til "Salg etter region" -ark, under analysefanen. Klikk Sett inn skiver i filtergruppen.
Vinduet Sett inn skiver vises, i det valgte Region-feltet og klikk OK.
Regionmessig vil Slicer vises.
På samme måte kan du legge til skiver i "Salg etter kvartal" -ark også under analysefanen. Klikk Sett inn skiver i filtergruppen. Vinduet Sett inn skiver vises i den valgte selgeren. Klikk OK.
Sales_Person Slicer vises
- Trinn 5: Dashboard
Opprett et nytt ark med navnet "Sales_DashBoard", fjern avmerkingen eller fjern rutenettene i det arket i visningsalternativet på Hjem-fanen for å få et bedre utseende på Excel DASHBOARD.
Kopier disse objektene, dvs. pivotdiagram og skiver fra både arket til “Sales_DashBoard” -arket. Nå kan du analysere salgsdata etter region og av en enkelt selger.
Anta at du vil at salgsverdiene skal vises på datafelt eller kakediagrammer. Du kan legge til det ved å klikke på datafelt eller kakediagrammer og velge "Legg til dataetiketter."
Ting å huske
- Viktige beregninger for overvåking av selskapets salg, økonomi, produktivitet og andre kriterier
- Dashbordet hjelper deg med å sette opp organisatoriske mål
- Ved hjelp av et Excel-dashbord kan du identifisere negative trender og rette det umiddelbart
- Det hjelper med å måle effektiviteten til en ansatt basert på arbeidsproduktivitet og ytelse
