Slik tilpasser du tall for format i Excel
Excel-tilpasset nummerformatering er ingenting annet enn å få dataene til å se bedre ut eller gjøre dataene visuelt mer tiltalende. Excel har mange innebygde nummerformatering. På toppen av dette kan vi tilpasse excel-nummerformatering ved å endre formatet på tallene.
Excel fungerer på tall, og basert på formatet vi gir; det viser resultatet. Se for eksempel på eksemplet nedenfor.
I celle C1 har jeg et nummer 43473.
Fra nå av er Excel-formatet til det tilpassede nummeret Generelt.
Hvis du klikker på rullegardinlisten, er det flere innebygde tallformater tilgjengelig her, for eksempel Antall, Valuta, Regnskap, Dato, Kort dato, Tid, Prosent og mange flere.
Dette er alle allerede forhåndsdefinerte formateringer, men vi kan tilpasse alle disse og lage alternativ nummerformatering, og dette kalles tilpasset nummerformatering .
Hvordan lage et tilpasset nummerformat i Excel? (Bruker hurtigtast)
Normal formatering er tilgjengelig under kategorien Hjem. For å gjøre den tilpassede formateringen, må vi høyreklikke på den spesifikke cellen og velge Format celler.
Hurtigtasten til formatering er Ctrl + 1.
OK, nå skal vi diskutere de forskjellige typene formatting.
# 1 - Dato tilpasset format
Dette er den vanligste formateringen vi jobber med dag ut dag. Se nå på bildet nedenfor, jeg har et nummer i celle C1.
Jeg vil vise dette nummeret som en dato. Velg cellen og trykk Ctrl + 1.
Velg Tilpasset format i Excel og skriv inn ønsket datoformat under Type: seksjon.
- DD betyr at datoen skal være første og to sifre.
- MM betyr at måneden skal være andre og to sifre.
- ÅÅÅÅ betyr at året skal være siste og fire sifre
Nå trykk enter; den vil vise datoen i det nevnte formatet.
Nedenfor er noen av de viktige datoformatkodene.
# 2 - Time Custom Format
Vi kan også tilpasse tidsformatet. Nedenfor er kodene for tidsformat.
Hvis du overholder tabellen ovenfor, har jeg ikke nevnt koden for å vise det eneste øyeblikket. Siden “m” og “mm” sammenfaller med måneden, kan vi ikke bare vise minuttseksjonen.
I tilfelle tid som overstiger mer enn 24 timer, må vi nevne timene i parentes, dvs. (hh)
# 3 - Antall tilpasset format
Når vi jobber med tall, er det veldig viktig hvordan vi viser tallene til leserne. Det er flere måter vi kan vise tallene på; kodene nedenfor hjelper deg med å designe nummerformatet ditt.
# 4 - Vis tusen tall i K, M, B-format
Å vise tall i lakhs vil kreve mye celleplass og vil ikke passe inn i rapporten noen ganger, men vi kan tilpasse tallformatet i Excel.
# 5 - Vis negative tall i parentes og positive tall med + tegn
Å vise negative tall i parentes og positive tall med + -tegnet vil få tallet til å se vakkert ut.
# 6 - Vis tall Skjul tekstverdier
Viser bare numeriske verdier og skjuler all tekstverditeknikken er nødvendig noen ganger, så koden nedenfor hjelper deg med dette.
# 7 - Vis tall med betingede farger
Jeg har sett mange tilfeller der jeg ønsket å vise noen verdier i blått, noen i grønt; ved å endre nummerformatet kan vi endre skriftfargene.
Ting å huske
- Dette er de mest brukte tallformatene, men det er flere tilgjengelige på internett.
- Å vise enorme tall med millioner og milliarder vil gjøre rapporten mer tiltalende. Ingen vil telle nuller og lese; heller, de liker millioner og milliarder foran tallene.
- Vi kan vise de forskjellige tallene i forskjellige farger.
