Konvertering av CSV-filer i Excel
Det er lett å lese dataene som presenteres i kommaseparerte verdier ved å åpne med excel, men kryptert data gjør det vanskelig å lese. Det er også noen få problemer forbundet, som uventede dataendringer, ved å endre format når CSV-filen åpnes direkte. I denne artikkelen, forskjellige måter å konvertere CSV-filene til excel ved å dekke følgende emner.
Excel har en håndteringsfunksjon for en rekke data presentert i forskjellige formater, inkludert kommaseparerte verdier (CSV) . Den inneholdt forskjellige nyttige funksjoner som hjalp til med å importere denne typen filer og enkelt konvertere dem til Excel-tabeller. Det er det formatet som oftest brukes til å overføre og lagre data relatert til kontaktene, statistisk informasjon og kalenderavtaler.
Denne delen letter eksemplene på måter å konvertere Comma Separated Values-filer til excel.
Forklaring
Dataene som er tilgjengelige i CSV-format, bruker i flere år. Det indikerer at data er atskilt med komma ved hjelp av de vanlige feltene. Ulike måter er tilgjengelige for å konvertere CSV-filene til Excel. Disse inkluderer
- Direkte åpne CSV-filer med Excel.
- Dobbeltklikk og åpne filen gjennom Windows Explorer-alternativet.
- Importere CSV-filer til regneark.
Hovedintensjonen bak konvertering av CSV-data til Excel er støttbarhet. Ved konverteringen plasseres hver komma-separerte verdi i hver celle for å skille seg enkelt. Dataene som presenteres i CSV-format, begrenser brukerens muligheter til å generere innsikt fra dataene i å utføre dataanalysen.
Hvordan åpne, importere og konvertere CSV-filer til Excel?
La oss diskutere noen eksempler på Comma Separated Values-filen i Excel.
Eksempel nr. 1 - Åpne CSV-fil i arbeidsarket
Trinn 1: Åpne Excel-regnearket og gå til Fil-menyen.
Den viser 'åpen' dialogboksen, som vist på figuren.
Trinn 2: Gå til katalogen til CSV-filen som ligger. Velg 'alle filer' til høyre for feltet Filnavn.
Velg navnet på CSV-filen. Klikk på 'Åpne' for å åpne filen med Excel.
Trinn 3: Den viser dataene direkte i den nye arbeidsboken, som vist i figuren.
Data skilt med komma plasseres i hver celle i Excel-arket.
Trinn 4: Bruk formateringen på tittelfeltene for å skille overskriftene i kolonnene.
Trinn 5: Bruk dataene til nødvendige formål ved å bruke excel-funksjonene og formelen.
Merk: I dette excel, hvis vi åpner en .txt-fil i stedet for en .csv-fil, brukes 'Import Text Wizard' til å importere dataene til Excel.Eksempel 2 - Bruke Windows Utforsker
Trinn 1: Gå til katalogen der CSV-filen ligger. Høyreklikk på filen og velg 'åpne med'.
Trinn 2: Velg velg standardprogramalternativ på høyre side av kommandoen 'Åpne med', som vist på figuren. Velg Excel (skrivebord) blant det anbefalte programmet.
Trinn 3: Filen åpnes, og data vises, som vist på figuren.
Eksempel # 3 - Importer CSV-fil gjennom eksterne data
Denne metoden krever mange trinn for å importere data sammenlignet med de to andre metodene. Det hjelper med å importere dataene til gjeldende regneark.
Trinn 1: Åpne et Excel-regneark og plasser markøren i en celle hvor du vil finne dataene ved å importere fra en .txt-fil eller .csv-fil.
Trinn 2: Gå til ' Data' -fanen på båndet og klikk ' fra teksten' under 'Få eksterne data' -gruppen, som vist på skjermbildet.
Trinn 3: Bla til plasseringen av CSV- eller txt-filen for å importere dataene. Velg .csv-filen og klikk på 'Importer' -knappen.
Trinn 4: Når du klikker på 'import', åpnes 'Eksempel på CSV-filveiviser'.
Trinn 5: Sett skilletegn som " Komma" og klikk på 'Last til' for å gå til neste trinn.
Trinn 6: Det åpner dialogboksen 'Importer data'. Velg det eksisterende regnearket og plasser celleadressen, og klikk på 'ok'.
Trinn 7: Dataene importeres til excel-arket, som vist på skjermbildet.
Vi kan bruke dataene til forskjellige formål i Excel.
Hvordan bruker jeg CSV-filer i Excel?
- Lagring av data og utføring av nødvendige beregninger på dataene.
- Å forbedre sikkerheten til filene ettersom excel-filer ikke åpnes av annen programvare.
- Mulig å lagre dataene i tabellformat med utvidelsen av .xls og .xlsx.
- Visning av data i rader og kolonner for å representere feltene.
- Bruk av det nødvendige formatet på data av forskjellige typer.
- Utvikling av grafer og diagrammer på numeriske data hvis de presenteres.
- Bruk av den statistiske analysen av dataene.
- Bruk av programmering og makroer og utvikling av data i utviklermodus.
- Forbedre fleksibiliteten i å lese store data ved å bruke sortering og filtrering.
Ting å huske
- Å åpne CSV-filene er en enkel måte å konvertere CSV-dataene til Excel, og det endrer ikke filformatet til .xls eller .xlsx
- Standardinnstillinger angis når CSV-filen åpnes med Excel.
