Hvordan evaluere formel i Excel?
Evalueringen av en grunnleggende Excel-formel kan gjøres ved å bruke to metoder -
- Bruke F9-tasten
- Bruk “Evaluer” -verktøyet
La oss nå diskutere hver av metodene i detalj sammen med et eksempel
# 1 Evaluer Excel-formelen ved hjelp av F9-nøkkelen
For å forstå store formler, må vi først forstå deler av formelen trinn for trinn, og dette kalles en evaluering av formelen eller feilsøking.
Eksempel 1
Se for eksempel formelen nedenfor for dette eksemplet.
Hvis du ikke forstår noe fra formelen, kan vi evaluere del for del ved å trykke F9-tasten.
F9-nøkkelen brukes til å raskt evaluere og feilsøke formelen for å forstå og effektivt arbeide med excel. Ved å bruke denne F9-nøkkelen kan vi bare evaluere den delen av formelen ved å erstatte den faktiske formelen med resultatet av formelen.
I eksemplet ovenfor har vi brukt en logisk test, dvs. A2> 40. Basert på den logiske testen analyserer vi prisstatusen. Hvis prisen er> 40, trenger vi resultatet som "Kostbart", ellers trenger vi resultatet som "Billig". Så hvis tilstanden tester den logiske testen og returnerer "Kostbart" hvis den logiske testen er SANT, eller hvis den logiske testen er FALSK, vil den returnere "Billig".
I B2-celle har vi fått resultatet som "billig" for å forstå hvordan vi fikk dette resultatet; la oss evaluere den logiske delen av formelen.
I formelen velger linjen bare den logiske testdelen av formelen.
Når den logiske testdelen er valgt, trykker du på F9-tasten og ser hva resultatet er.
Det står “FALSE” fordi verdien i A2 ikke er> 40, så den logiske testen er FALSE. Siden den logiske testen er FALSK, fikk vi resultatet som "billig".
Gå nå til celle B4, hvor vi har resultatet av "billig". I den cellen velger du den logiske testdelen og trykker på F9-tasten.
Trykk nå på F9-tasten for å se resultatet av den logiske testen.
Det logiske testresultatet er SANT. Siden vi har brukt resultatet som “Kostbart” for den SANNE delen, fikk vi det samme resultatet i B4-celle fordi prisen er A4-celle er> 40.
Men når det gjelder celle B6, fikk vi resultatet som billig selv om prisen er 40; Dette er fordi vi har brukt den logiske testen som> 40, ikke> = 40.
Eksempel 2
Ta en titt på et eksempel til for å evaluere formelen. Ta en titt på dataene nedenfor.
I tabellen ovenfor må vi sjekke om Jan totalt er lik Feb totalt. Hvis begge totalene er like, bør vi få resultatet som "Samme" eller ellers "Ikke like."
Jeg har brukt formelen som nedenfor.
= HVIS (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Samme", "Ikke samme")
Jeg har brukt to SUM-funksjoner for å få henholdsvis Jan & Feb. Velg begge SUM-funksjonene i excel-ligningen i formelen.
Trykk på F9-tasten og se hva resultatet er.
Vi fikk resultatet som FALSE fordi Jan totalt er lik Feb totalt. Hvordan vet du at Jan totalt ikke er lik Feb totalt ???
For å bare sjekke Jan totalt, velg bare den første SUM-funksjonen og trykk på F9-tasten.
Så Jan er totalt 2062; på samme måte, vurder for februar totalt.
Totalt februar er 1909, så den logiske testen er FALSE, og resultatet er "Ikke det samme."
For å se hva som er verdiene til SUM-funksjonen, tar du i betraktning bare å velge celleområdet i SUM-funksjonen.
Trykk nå på F9-tasten; vi skal se alle verdiene fra cellene A2 til A6.
# 2 Evaluer formelen ved å bruke EVALUATE FORMULA Option
En annen måte å evaluere formelen på er å bruke den innebygde excel-funksjonen "Evaluer formel". Dette alternativet er tilgjengelig under FORMULER-fanen.
- Trinn 1: For å bruke denne funksjonen, velg formelcellen vi vil evaluere og klikk på denne funksjonen.
- Trinn 2: Så snart vi klikker på denne knappen, får vi opp vinduet nedenfor.
- Trinn 3: Klikk nå på "Evaluer" for å evaluere den understrekede delen.
- Trinn 4: Klikk på Evaluer for å evaluere den andre SUM-funksjonen.
- Trinn 5: Nå er begge ligningene valgt samtidig, klikk på Evaluer for å vise om den logiske testen er SANT eller FALSK.
- Trinn 6: Nå er hele formelen valgt, så klikk på Evaluer en siste gang den viser det endelige resultatet.
Resultatet er "Ikke det samme" fordi Jan ikke er totalt feb.
Ting å huske
Vi må være forsiktige med F9-tasten, for når vi skal evaluere formelen, bør vi bare evaluere og trykke på Esc-tasten. Ellers vil den erstatte med beregnede resultater.
I eksempelet ovenfor har vi for eksempel evaluert alle celleverdiene.
Nå, hvis jeg trykker på enter-tasten, får vi formelen slik den er.
Så i dette aspektet av F9-tasten, må vi være forsiktige. Når formelen er erstattet av de beregnede verdiene eller celleverdiene, er den ikke lenger en dynamisk formel, så dette er det ene området vi må være forsiktige når vi feilsøker formelen.
