Hva er allokeringsbasen?
Tildelingsbase er det målesystemet som kostnadene for virksomheten eller avdelingen blir bestemt ved og kan måles i form av arbeidstimer, brukte systemer, ansatte i drift, kvadratfot etc.
Hvordan beregne tildelingsbase?
Trinn 1: Bestem den totale rekkevidden til supportavdelingen.
Si for et stort outsourcingfirma; hovedstøtteteamet vil være IT-teamet som gir teknisk støtte til alle ansatte. Tenk at organisasjonen har 10 000 aktive stasjonære datamaskiner og 5000 aktive bærbare datamaskiner som trenger hjelp. Stasjonære og bærbare datamaskiner brukes av flere avdelinger, men støtten blir gitt av et enkelt supportteam. Den totale rekkevidden til supportteamet er 10.000 stasjonære og 5.000 bærbare datamaskiner.
Trinn 2: Finn allokeringsbasen.
Supportteamet er ansvarlig for å gi støtte til 10.000 stasjonære og 5.000 bærbare datamaskiner. Derfor vil 15.000 bli ansett som den totale rekkevidden for støtteteamet og dermed tildelingsbasen. Uansett hvilke utgifter som er basert på støtte, må du legge til det enkelte prosjektet, vil ha 15 000 som base.
Trinn 3: Tildele overhead til det enkelte prosjekt.
Når et selskap beregner kostnadene for et enkelt prosjekt, si prosjekt A, så er support overhead en del av den totale kostnaden for prosjektet. Hvis prosjektet bruker 1000 skrivebord, og den totale kostnaden for å vedlikeholde supportteamet er $ 500.000. Så vil støtteomkostningene som vil bli tildelt prosjekt A være
Støttekostnader allokert til prosjekt A = Total kostnad for supportteam * (antall stasjonære datamaskiner som brukes av Project A / totalt antall datamaskiner som støttes av supportteamet)- Støtteomkostninger tildelt prosjekt A = $ 500 000 * (1000/15 000) = $ 33 333
Så når du beregner kostnadene for prosjekt A, bør støtten overhead være $ 33,333.
Eksempel
Selskapet XYZ har sin egen bygning. Det er ti prosjekter som kjører i den bygningen. Selskapet prøver å finne de faste kostnadene for pantryet og administrativ støtte for prosjekt A. Pantry leverer til alle de ti prosjektene, og de totale kostnadene for pantry service er $ 500.000 i et år. Supporttjenesten deles også av alle prosjektene. Den administrative støttetjenesten er $ 20.000 og deles av alle prosjektene.
Løsning:
Så når selskapet prøver å finne de faste kostnadene for prosjekt A., vil allokeringsbasen for pantry og administrativ støtte være henholdsvis $ 500 000 og $ 20 000
Overheadkostnadene for pantry for prosjekt A = totale kostnadene for pantry / antall prosjekter- Overheadkostnadene for pantryet for prosjekt A = $ 500 000/10 = $ 50 000
- Så for ett prosjekt vil kostnadene være $ 50.000
På samme måte,
Overheadkostnadene for administrativ støtte for prosjekt A = totale kostnader for administrativ støtte / antall prosjekter- Administrativ støtte for prosjekt A = $ 20.000 / 10 = $ 2.000
- 2000 dollar overheadkostnader for administrativ støtte for prosjekt A
- Total overhead kostnad for prosjekt A = $ 50.000 + $ 2000
- Total overhead kostnad for prosjekt A = $ 52.000
Så den totale overheadkostnaden for prosjekt A beregnes ved å bruke Allocation Base of Pantry and Administrative Support.
Tildelingsbaser for fabrikkoverhead
Fabrikken går på maskin og arbeidskraft. Så allokeringsgrunnlaget for maskin og arbeid vil være maskintimer og arbeidstid. Anta at kostnaden for en maskin er $ 100.000, og maskinen har en levetid på 500 timer. Så når overheadkostnadene for å produsere det ferdige produktet vil bli beregnet, vil maskinens kostnad ha basen på 500 timer, og kostnaden per time vil være $ 100.000 / 500 = $ 200
Hvis en ferdig vare tar 10 timers maskinbruk, vil den overliggende maskinkostnaden for den goodwill være = Antall timer brukt * Kostnad per time
- Overhead maskin kostnad for goodwill = 10 * 200 = $ 2000
På en lignende måte kan de totale arbeidskostnadene brukes som tildelingsgrunnlag for arbeidskostnader for å produsere en enkelt brønn. Det hjelper selskaper å fastsette en salgspris for det gode, ettersom kostnadene for å produsere varen bestemmes ved hjelp av denne basen.
Hvordan brukes tildelingsbase til å sette tildelingspriser?
Tenk på et lager som leies for å produsere biler. I løpet av en måned produseres 100 biler på lageret. Leie av lageret er $ 10.000 per måned. Nå er tildelingsgrunnlaget for lageret $ 10.000. Hvis det produseres 100 biler i løpet av en måned, vil hver bil dele en overhead leiekostnad på = Antall biler / månedlig leie.
- Bil vil dele en overhead leiekostnad = 10.000 / 100 = $ 100
Så $ 100 er tildelingsgraden. Hver bil bruker $ 100 i lagerleie for å fullføre seg selv.
Fordeler
- Det fungerer som målebase for å fordele overheadkostnadene til individuelle produkter eller prosjekter. Uten å bestemme fordelingsgrunnlaget, ville det være veldig vanskelig å tildele systematiske overheadkostnader.
- Beslutningen om kostnadene for det produserte produktet eller tjenesten beregnes enkelt ved hjelp av denne basen, som igjen bidrar til å bestemme salgsprisen.
Ulemper
- Noen ganger er det vanskelig å beregne ettersom produktet eller tjenesten brukes av flere avdelinger uregelmessig, og det er ingen faste utgifter for tjenestene.
- Ettersom forskjellige tjenester har forskjellige allokeringsgrunnlag, blir det vanskelig og tidkrevende å bokføre kostnadene. Det øker regnskapskostnadene ettersom det kreves avansert programvare, lagring og revisjonsteam.
Konklusjon
Allocation Base er den viktigste teknikken for å fordele overheadkostnadene til forskjellige prosjekter og produkter. Uten dette vil kostnadene ved service og produkt være veldig vanskelig å beregne. Riktige tiltak bør brukes for å beregne denne basen og bruke den i regnskap.
