Tidskortmal - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis tidskortmal

En tidskortsmal brukes til å registrere og holde oversikt over timene som er tildelt av en ansatt for å evaluere hans eller hennes fakturerbare timer basert på hvilken lønn hans for perioden vil bli bestemt. Den kan tilberedes ukentlig, månedlig eller i en bestemt periode. Å opprettholde et tidskort har mange fordeler, som det hjelper med å opprettholde presise poster, spore arbeidstakernes engasjement og løse interessekonflikten. Å designe en effektiv mal kan spare mye oppstyr for ikke bare de ansatte, men også bedriftene.

Om tidskortsmalen

• En ideell ansattes tidskortsmal er en som er 100 prosent kompatibel og er brukervennlig samtidig. Den har all informasjon som gjelder detaljene i selskapet, ansatt / er og veileder, og den tilbyr også start- og sluttdato som det samme fylles ut for.
• Det består også av et annet segment der det også kreves at lønnssatsen, prosjektets navn, dag, dato, starttid, sluttid, syk, ferie, vanlige timer, overtidstimer og totale timer fylles opp.
• Når de totale timene for hver dag er beregnet, må brukerne oppsummere dem alle for å bestemme månedlige, ukentlige eller to-ukentlige summer. Etter alle disse beregningene, må brukerne signere malen og sørge for at den samme dateres samtidig.
• Det er ikke bare gunstig for arbeidstakere, men også for arbeidsgivere og selskaper. Med denne malen kan brukerne enkelt evaluere tiden som en ansatt tilbringer for et bestemt prosjekt i en angitt tidsperiode den samme er opprettet.

Elementer

Brukerne må sørge for at de oppfyller alle følgende krav:

# 1 - Overskrift:

Å ha en topptekst kan redde brukere fra mye oppstyr i fremtiden. Derfor må brukerne sørge for at de alltid navngir malen sin som en "tidskortsmal".

# 2 - Firmaets detaljer:

Brukerne bør være forsiktige når de fyller ut detaljene til arbeidsgiveren, dvs. deres selskap. Brukerne må oppgi navn, adresse, PIN-kode, telefonnummer, e-post-ID og faksnummer med forsiktighet for å sikre at de ikke begår noen form for feil i malen.

# 3 - Detaljer om ansatt og veileder:

Brukerne må nødvendigvis fylle ut de ansattes og veilederens detaljer som navn og ansattes ID. Unødvendig å si, men brukerne må sørge for at de fyller ut nøyaktig informasjon og ikke gjør noen feil i arkiveringen av disse detaljene.

# 4 - Lønnsats:

Brukerne må nevne lønnssatsene for å sikre at faktureringsprosessen lett gjennomføres for den periodekortmalen er opprettet.

# 5 - Start- og sluttdato:

Brukerne må også nevne varigheten malen blir hevet for.

# 6 - Neste segment:

I dette segmentet må brukerne fylle ut detaljene i prosjektet. Navn f.eks. Sammen med datoen og dagen de har jobbet med den samme, start- og sluttid for prosjektene, sykemeldinger, uformelle løv eller andre blader i løpet av den tiden. Også de vanlige timene samt overtidstimene investert i prosjektet.

# 7 - Totalt antall timer:

De totale timene dedikert til hvert prosjekt må nødvendigvis beregnes ut fra informasjonen gitt ovenfor. Deretter må alle disse totalene være klubbete for å komme til de faktiske timene som er tildelt i perioden som malen blir hevet for.

Etter all denne beregningen, må brukerne kryssverifisere malen for å evaluere riktigheten av den samme. Brukerne må godkjenne malen og til og med sørge for at disse er datert før de sendes inn for faktureringsprosessen.

Hvordan bruke denne malen?

Malen i artikkelen er tilpasset, med tanke på brukernes generelle behov. Denne malen er kortfattet og vil tillate brukerne å fylle ut alle nødvendige detaljer som kreves for faktureringsfunksjonen. Følgende er trinnene for å bruke malen:

• En person som bruker malen, må oppgi alle detaljene etter behov i feltene som ikke allerede er forhåndsutfylt.
• Brukerne kan begynne med å oppgi selskapets detaljer ved å fylle ut navn, adresse, postnummer, land, kontaktnummer og e-post-ID og faksnummer.
• Brukerne kan gå videre til neste segment, der de må oppgi det respektive navnet og ansatt-ID for både den ansatte og veilederen.
• Brukerne må nevne varigheten som er start- og sluttperioden som malen heves for. Brukerne trenger ikke å fylle det manuelt, siden rullegardinboksen gjør det mulig for dem å enkelt velge detaljene fra alternativet.
• Brukerne må nevne lønnssatsen for å gjøre det lettere for arbeidsgivere å beregne den totale lønnen for perioden malen er hevet.
• Brukerne må fylle ut detaljene om prosjektet, dag, dato, starttid, sluttid, sykemeldinger, uformelle permisjoner, vanlige timer, overtidstimer, og følgelig evaluere de totale timene som er dedikert hver dag.
• Brukere må nå legge til disse totale timene for hver dag og komme frem til de totale timene som denne malen er opprettet for.
• Når alle disse inngangene og beregningene er gjort, må brukerne kryssforske for å sikre at malen er fri for eventuelle feil.
• Til slutt må brukerne autorisere malen og sørge for at de er datert før den sendes til seniornivået.