Hva er garantikostnaden?
Garantiutgifter refererer til reparasjons- eller erstatningskostnader som enten forventes eller allerede påløper av selskapet på varene som har blitt solgt av selskapet tidligere, og som fremdeles er under garantiperioden slik selskapet har gitt sine kunder.
Garantikostnad er en faktisk kostnad eller den forventede kostnaden som en virksomhet pådrar seg for å reparere eller erstatte solgte varer. Det totale beløpet som er tilknyttet, er begrenset til garantiperioden som er tillatt av virksomheten. Når denne perioden er utløpt, påtar virksomhetene ikke lenger et garantiansvar. Dette anlegget tilbys for å tiltrekke seg og opprettholde en kundebase i en rekke produkter, spesielt forbruksvarer (kjøleskap, TV, etc.).
Disse utgiftene innregnes i samme periode som salget for produktene som ble solgt. Det er grunnlaget for samsvaringsprinsippet, hvor alle utgifter knyttet til et salg blir innregnet i samme rapporteringsperiode som inntektene fra de respektive transaksjonene.
Registrering av garantikostnader
Hvis et selskap gir en garanti på produktet, har de en forpliktelse til å reparere eller erstatte produktene hvis det er defekt. Det skaper en forpliktelse på det tidspunktet det bestemte produktet selges ettersom selskapet har en forpliktelse, som starter når produktet selges.
Det er kanskje ikke ideelt for et firma å registrere en utgift som ikke har skjedd, men i likhet med å registrere dårlige gjeldskostnader, kreves det også at garantier registreres i tidligere firmahistorie og følgelig registrerer journalføringen. Det er tre viktige aspekter som bør være kjent når du registrerer journalføring av garantikostnadene:
- Antallet enheter som selges i løpet av den tidsperioden vi trenger å registrere?
- Prosentandelen av solgte produkter som forventes å bli reparert eller erstattet? Den er basert på tidligere erfaring og skal være et estimat.
- Gjennomsnittlig kostnad for utskiftninger eller reparasjoner under garantien?
Eksempel
La oss se på eksemplet nedenfor for å få en bedre forståelse
Jim Corporation selger TV-sett på tvers av detaljhandels- og storskala selskaper. Alle TV-apparatene kommer med ett års garanti, der Jim Corporation skal bytte ut eller reparere TV-en i tilfelle feil.
Det totale salget for året er $ 2 500 000. Basert på poster antas det at 1% av salget vil støte på problemer og må repareres eller erstattes.
I løpet av det neste året måtte Jim Corporation betjene flere av TV-apparatene sine og til slutt koste selskapet $ 7500. Denne reparasjonsmengden ble ikke registrert som en annen utgift, da den allerede ble ansett året før da salget ble registrert. I stedet reduseres ansvarskontoen ytterligere med $ 7500, og beholdningskontoen reduseres tilsvarende.
Man bør også merke seg at denne ansvarsbehandlingen er viktig for firmaer som konsekvent må reparere eller erstatte produktene sine. Hvis firmaet noen gang har et garantikrav, krever det ikke registrering av ansvaret. Kostnadene kan bokføres når og når de påløper.
Garantiutgiftsjournaloppføringer
Ved enhver anledning er det reparasjon eller erstatning under garantifasilitet, den berørte kunden er pålagt å sende inn et krav, og firmaet må registrere det. Avhengig av sak til sak, kan kravet enten være:
- Akseptert helt
- Akseptert delvis
- Avvist
Hvis firmaet oppfyller kravet (helt eller delvis), oppfylles også garantiansvaret. Det betyr at selskapet må redusere dette gjeldsbeløpet med kostnadene for å oppfylle kravet.
Det er flere måter et firma kan oppfylle et krav på:
- Utskifting av en vare fra varelageret - dette vil redusere varelageret.
- For det andre kan firmaet reparere produktet ved hjelp av delen fra lager og eksternt arbeid (kontanter / bank) eller internt arbeid (lønn betales). Reparasjonen eller utskiftningen skal bokføres til kostnad og ikke detaljverdien til varen eller delene.
Eksempel 1
F.eks. Mottok Tinker Automobiles Ltd. 1. august 15 mobiltelefoner, som ble returnert av forbrukerne for utskifting under garantien. Hvert stykke koster $ 25 for å produsere og til slutt selge for $ 40.
Firmaet er pålagt å oppfylle et garantikrav der selskapet trenger å belaste det beregnede garantiansvaret. Dette er fordi en del av garantiforpliktelsen blir oppfylt, og ansvaret synker. Hvis vi fjerner dem fra varelageret, bør det fjernes til kostnad med journaloppføringer under garantikostnaden:
15 containere X $ 25 per container = $ 375 lagerbeholdning
Eksempel 2
Apple Inc, en smarttelefonprodusent, begynner produksjonen av en ny telefon i oktober 2018 og selger 1000 enheter @ $ 500 per stykk i ett regnskapsår for året som slutter 31. mars 2019. Hver telefon er under minst ett års garanti. Regnskapsførere estimerte et gjennomsnitt på 4% av garantikostnaden per stk, dvs. $ 20 per stykk. Som et resultat av utskifting av deler og tjenester i samsvar med maskingarantier, påløper det $ 4000 i garantikostnader i regnskapsåret 2018-19 og $ 16000 i det neste regnskapsåret 2019-20.
# 1 - Salgsgjenkjenning av telefoner fra selskapet
# 2 - Registrering av garantikostnader for regnskapsåret 2018-19
Forstå at selskapet solgte 1000 telefoner og en estimert garantikostnad på $ 20 per telefon. Og i FY 2018-19, salgsåret, betjente selskapet $ 4000 mot garantiforpliktelse ved kontant betaling og utskifting av deler. Så vi bruker verdt $ 4000 garantikostnader ut av total estimering, dvs.
- Total estimert garantikostnad = $ 20000 / -
- Garanti som påløper i regnskapsåret 2018-19 = - $ 4000 / -
- Gjenværende utgifter som ikke er pådratt = $ 16000 / -
Nå hva skal jeg gjøre med denne uutviklede utgiften på $ 16000? Selskapet må ta opp denne $ 16000 også for FY 2018-19 selv basert på periodiseringsregnskap. Påløpe betyr å registrere utgifter eller tap nå, som kommer til å innregnes i fremtiden.
Så basert på periodiseringsmetoder pådrar vi oss hele 20000 dollar som garantikostnad. Og i FY 2019-20 når faktisk anerkjennelse på $ 16000 skjer
# 3 - Registrering av garantiansvar for FY 2019-20
Interessant punkt
Mengden garantikostnader som skjedde i FY 2019-20 er null eller ingen. Fordi vi allerede har kostnadsført det i FY 2018-19.
