Kostnadsstyring (definisjon, eksempler) - Topp 5 prosess

Hva er kostnadsstyring?

Kostnadsstyring er en integrert del av virksomhetsledelsen som fungerer på grunnlag av estimater, hvor ulike aktiviteter som innsamling av data, analyse av data og mekanismer, evaluering av prosessen og rapportering av hendelsene gjennomføres slik at beslutningstaker kan planlegge og kontrollere organisasjonens budsjettkrav og derved, slik at beslutningstakeren kan bestemme om prosjektet kan fullføres innen den angitte tiden og innenfor det angitte budsjettet.

Forklaring

• Før vi går ned i temaet "kostnadsstyring", la oss få et raskt glimt av "hva er en kostnad". Nå er “Kostnaden” ikke annet enn mål (i form av penger) av innsats, materialer, ressurser, tid som er brukt (timer eller dager eller uker eller måneder), risiko og mulighet blir glemt i produksjon eller levering av et produkt. Det betyr at det er beløpet som ble betalt eller gitt opp for å bli anskaffet.
• Kommer tilbake til emnet, Dette er styringen av de forskjellige komponentene av kostnadene som er involvert i produksjonen av produktet eller levering av tjenesten.
• Målet med styringsprosessen er ikke å redusere kostnadene, men å redusere kostnadene bare til det stadiet hvor kvaliteten på produktet ikke blir hemmet.

Egenskaper

• Planlegging: Her er en plan eller et sett med mål innrammet. Rammeverket inkluderer budsjetter, standarder eller estimater.
• Kommunikasjon: Her kommuniseres den ovennevnte planen til de som faktisk skal gjennomføre planen.
• Motivasjon: Her blir planen evaluert for ytelsen.
• Vurdering: Sammenligning gjøres med de forhåndsbestemte målene og den faktiske ytelsen.
• Beslutningstaking: Her iverksettes korrigerende tiltak, eller settet av mål revideres, avhengig av oppgavens krav.

Prosess

# 1 - Ressurstildeling

Her fastslår vi fremtidige ressurskrav avhengig av omfanget av arbeidet. Ressurser som fysisk, økonomisk, menneskelig og informasjon kreves for å oppnå de grunnleggende målene. I de fleste tilfeller er menneskelige ressurser av største betydning. På den annen side krever få oppgaver bruk av materiale og forbruksvarer. Imidlertid kan få oppgaver utføres av automatiserte verktøy som kanskje ikke krever menneskelig inngripen.

# 2 - Kostnadsestimering

Det er prediksjon av mengde, kostnad og prisen på ressursene som skal brukes i prosjektet. Det involverer forskjellige teknikker der den ikke-økonomiske informasjonen om prosjektet konverteres til finansiell informasjon. Slike utganger brukes primært som innspill for planlegging og analyse av den totale prosjektkostnaden.

# 3 - Kostnadsbudsjettering

Det er en del av en kostnadsberegning. I kostnadsbudsjettering allokeres imidlertid den totale kostnaden til kostnadsregnskapet. Deretter blir kostnadsregnskapet lagt til grunn for kostnadskontroll for sammenligning. Kostnadskontoer har også et sekundært formål, dvs. å støtte kostnadsregnskapsprosessen. Budsjettering av hver kostnad på forhånd er nødvendig siden produksjonsprosessen er tidsbegrenset. Det er viktig å ta tak i kontantstrømbegrensningene også.

# 4 - Kostnadskontroll

Grunnlaget laget ovenfor (dvs. kostnadskontoer) brukes til å sammenligne og evaluere avvik. Avvik analyseres for å få minst mulig kostnad uten å hemme kvaliteten på organisasjonens sluttprodukt. Utgifter og forestillinger overvåkes i sammenligning med fremdriften i prosjektet. Basert på avvikene iverksettes passende og korrigerende tiltak for å unngå å overskride budsjettene. Når den faktiske kostnaden påløper, hjelper kostnadskontrollmekanismen til å analysere avvikene.

# 5 - Benchmarking

Benchmarking betyr et minimumsmål som skal oppnås. Benchmarks er bare opptegnelser over aktiviteter eller oppgaver som er høytytende eller menneskene. Referanseindeks hjelper til med å øke den totale prosjektytelsen og dermed øke verdien av prosjektet. Benchmarks kan også byttes mellom to prosjekter, hvor ett av prosjektene er fullstendig i all vesentlig henseende.

Kostnadsstyringsteknikker med eksempler

La oss få et glimt av disse teknikkene med eksempler:

Disse teknikkene brukes til å håndtere kostnadene. La oss ta et eksempel på målkostnad som nedenfor:

Selskapet ønsker å lansere et nytt produkt kalt “DD” (franchisetaker). Selskapet er pålagt å betale en royalty på 15% av salgsprisen til franchisetakerinnehaveren. Den forventede salgsprisen = $ 100 per vare og fortjenesteprosenten er 25% på salgsprisen. Kostnadsinformasjonen er som følger:

Spørsmålet er å bestemme målkostnaden og mulig kostnadsreduksjon.

Løsning

• Beregn målkostnad

• Beregn faktisk kostnadsstruktur

• = 63-60
• = 3

I henhold til målstyringsteknikken forventes det at selskapet vil redusere kostnadene ved å redusere produksjonskostnadene med bare $ 3.

Faktorer som påvirker kostnadsstyringen

• Vekst i informasjonsteknologi
• Global og generell innenlandsk konkurranse
• Vekst i tjenesteytende sektorer
• Vekst i den globale konkurranseevnen
• Vekst i tjenestesektoren
• Teori om begrensninger som brukes til å identifisere kritiske ressurser
• Kundefokus
• Forskning og utvikling av nye produkter

Betydning

Joe Biden sa med rette en gang at: "Ikke fortell meg hva du setter pris på, vis meg budsjettet ditt, så skal jeg fortelle deg hva du setter pris på."

• Så ingen prosjekter starter uten å legge budsjettet. Suksessen til prosjektet avgjøres av hvor godt prosjektkostnaden har blitt håndtert i prosjektet. Det kan hende at prosjektet kanskje ikke fullføres innenfor prosjektkostnaden. Det betyr at prosjektkostnadene kan ha overskredet, og hvis dette skjer, blir det selvsagt ansett som en prosjektfeil. Dermed er det viktig å estimere kostnadene riktig.
• Hvis utgangspunktet, dvs. planlegging og estimering, går galt, er andre punkter ikke nyttige. Videre vil implementering av kostnadsreduksjon uten fokus på ledelsen ikke tjene formålet.

Forskjeller mellom kostnadsstyring og kostnadskontroll

Det er noen forskjell mellom å "gi veiledning til et lag" og "lede et team". Forstår du forskjellen i måten ting utføres av hvert lag? En lignende type forskjell oppstår i kostnadsstyring vs kostnadskontroll. Begge ser ut til å være et synonym med hverandre. Det er de imidlertid ikke. Det er en forskjell mellom å håndtere kostnadene og å kontrollere kostnadene.

# 1 - Kostnadsstyring

Som forklart tidligere, er det hovedsakelig opptatt av trinnvise prosesser der planlegging og kontroll av budsjettet til et prosjekt er av største betydning. Dette fokuserer på å holde alle tingene innenfor det godkjente budsjettet. Ting starter fra den innledende planleggingsfasen og slutter med ytelsesevalueringen etter prosjektets fullføring.

# 2 - Kostnadskontroll

Kostnadskontroll har derimot hovedproblemer med å iverksette passende tiltak for å minimere kostnadene for produkter. Avvik analyseres for å overvåke utgiftene og ytelsen. Basert på analysen er det nødvendig med passende tiltak. Kostnadskontroll handler om hva som må gjøres, hva som er gjort, hva som gjenstår å gjøre, implementering av korrigerende tiltak og kontroll av korrigerende handlinger. Så hvis du ser, er kostnadskontroll fokusert på å begrense prosjektet i gjennomføringsfasen, men effektiviteten blir beregnet av kostnadsstyringsprosesser.

Fordeler

• Det hjelper med å kontrollere prosjektspesifikke kostnader, og dermed styrer det også den totale forretningskostnaden.
• Det er mulig å forutsi fremtidige utgifter og kostnader. Dermed kan forventede inntekter beregnes enkelt.
• Forhåndsdefinerte kostnader kan behandles som postene for virksomheten.
• Det hjelper med å ta de handlingspunktene som er nødvendige for å sikre at ressursene og forretningsdriften er i tråd for å oppnå de forhåndsdefinerte målene og målene.
• Det hjelper med å analysere de langsiktige trendene i virksomheten.
• De faktiske påløpte kostnadene kan sammenlignes med budsjettert for å finne ut avvikene. Disse avvikene hjelper til med å identifisere om utgifter overstiger mer enn forventet.
• Det ser også på de eksterne faktorene for konkurranse, markedsvekst, kundekrav, kvalitet på produktet, tjenesteleveranser, etc. og ikke bare på kostnadsreduksjon.
• Det hjelper i produktdifferensiering og kostnadsreduksjon.
• Det leder videre i kontinuerlig forbedring for å levere et overlegen produkt når det gjelder kvalitet.

Konklusjon

Ledelse har sin egen betydning i alle aspekter av livet vårt. Til slutt handler alt om hvem som administrerer tingene. Og derfor er ledelse også kritisk når det gjelder kostnader involvert i prosjektet. Det har større betydning enn kostnadskontroll eller kostnadsreduksjon. Disse teknikkene hjelper deg med å oppnå dette formålet enkelt.