Definisjon av ordrelinjebudsjett
Linjepostbudsjett er presentasjonen av utgifter i kolonneformat, hvor slike utgifter er gruppert i henhold til kategorien som Annonse, Kantineutstyr, Refusjon av transport osv. Og gir tidsseriesammenligning av årsmessige resultater. Det hjelper hjelpeledere å estimere om budsjettet for inneværende år er i tråd med forrige års budsjett eller mer.
Hensikt
- Ordrelinjebudsjett brukes hovedsakelig av små bedrifter som ikke vet om sofistikerte regnskapssystemer, så vel som ikke har infrastruktur og budsjett for å sette opp et. Så de er avhengige av dette enkle budsjettet der flere kategorier av utgifter presenteres i en linje. Det gjenspeiler ikke inntektene; de viser bare utgiften.
- Det primære formålet med ordrelinje er å hjelpe ledere med å kontrollere utgiftene. Sammenligningen mellom tidligere og nåværende utgifttall fungerer alltid som et tegn på advarsel for mangerne. Hvis utgiften i en hvilken som helst måned krysser seg sammenlignet med forrige måned, blir lederen våken og kontrollerer utgiften for å matche det samlede årlige budsjettet sammenlignet med året før.
Eksempel på ordrelinjebudsjett
Mr. X er budsjettspesialisten for en liten bedrift som opererer i New York. Han har utarbeidet Line-budsjettet for januar 2020 og planlegger nødvendige tiltak som bør tas for ikke å avvike fra det årlige planlagte budsjettet.
Løsning
Så etter å ha studert dette budsjettet, ser lederen at den budsjetterte utgiften for januar var $ 68 500, og den faktiske utgiften er $ 74 000. Så organisasjonen har brukt mer enn det som ble anslått.
Nå vil sjefen sjekke de enkelte utgiftskategoriene nøye for å se hvor nøyaktig budsjettet har krysset estimatet, og vil ta nødvendige tiltak for å forhindre at det skjer i neste måned.
Kontorrekvisita må sjekkes; ettersom kontorrekvisita har krysset budsjettet, betyr det at flere rekvisita ble bestilt denne måneden, og det burde også være nok til neste måned, så bestillingen av kontorrekvisita for neste måned bør nedenfor. Lønnen er på linje. Så ingen justering er nødvendig. Annonseringskostnadene har økt, så det må sjekkes i løpet av neste måned.
Kantineutgiftene har økt litt, og det er vanskelig å sjekke da du ikke kan be de ansatte om å spise mindre, men du kan be dem om å slutte å kaste bort mat. Så bevissthet må læres.
Kjennetegn
- Ordrelinjebudsjett er en søylevisning av utgifter. Flere utgiftskategorier er representert kolonnemessig, og hver kategori kan sammenlignes med året før i en enkelt rad.
- Det kan også opprettes flere kolonner for det siste året for å se om trenden med utgifter er skrånende oppover eller nedover skrånende. Hvis man ser at for en bestemt kategori øker utgiftene år for år, kan det skyldes inflasjon i den spesifikke kategorien, og det bør balanseres ved å redusere utgiftene i andre kategorier.
- For inneværende årskolonne, bestem hva budsjettet skal være med tanke på inflasjon og flere andre økonomiske faktorer. Bestem budsjettet og fyll kolonnen med et omtrentlig budsjett. Nå etter at måneden har gått, fyll den reelle utgiften og se hvor mye du avviker fra det anslåtte budsjettet.
- Vanligvis er det en forberedt måned klok. Det hjelper ledere å begrense utgiftene i tilfelle månedlige budsjetter er langt utenfor linjen sammenlignet med anslag.
Fordeler
- Opprettelse og forståelse av ordrelinjebudsjett er grei. Du trenger ikke regnskapskunnskap for å forstå hvilken vare som blir belastet eller kreditert. Du trenger bare å fylle de faktiske og anslåtte utgiftene i tabellformat. Forskjellen kan sees med det blotte øye og kan enkelt sammenlignes med tidligere års data.
- Hvis utgiften har krysset et bestemt budsjett i en bestemt måned, fungerer det som en alarm, og ledere blir oppmerksomme på å kontrollere budsjettet for de neste månedene.
Ulemper
- Linjebudsjettet er fast i begynnelsen av året. Så hvis lederen føler at budsjettet som er utarbeidet ikke er en korrekt gjenspeiling av de beregnede utgiftene, kan lederen ikke endre budsjettet på grunn av omstendige endringer. Det krever tillatelse fra høyere myndigheter for å gjøre endringer i linjepostbudsjettet.
- Ettersom det bare konsentrerer seg om utgiftene, blir det vanskelig for ledere å vise den nøyaktige årsaken til at budsjettet har krysset estimatet. Det kan være at lønnen har økt på grunn av ansettelsen av nye ansatte, noe som har økt inntektene, men siden det ikke er noe sted å vise inntektsendringen, blir lønnsutgiftsøkningen behandlet som over budsjett.
Konklusjon
Linjepostbudsjett er greit å forberede og vedlikeholde. Små bedrifter som ikke har sofistikert kontokunnskap, kan ta hjelp av dette budsjettet for å kontrollere de månedlige utgiftene. Å være over budsjettet betyr ikke nødvendigvis at kostnadene har skutt opp; det kan være at inntektene har økt på grunn av merkostnaden. Så denne tingen bør huskes når du tar en beslutning basert på ordrelinjebudsjett.
