Hva er kontantgrunnlagsregnskap?
Kontantgrunnlagsregnskap er en regnskapsmetode der alle inntektene til selskapet innregnes når det faktisk er mottak av kontanter, og alle utgiftene blir innregnet når de faktisk betales, og metoden følges generelt av enkeltpersoner og små selskaper.
Denne metoden følges vanligvis av enkeltpersoner og små bedrifter som ikke har noe lager. Det er en grei metode og kan enkelt spores. Den vurderer bare to typer transaksjoner, dvs. kontantstrøm og kontantstrøm. I denne metoden følges et enkeltregistreringsregnskapssystem siden det for hver transaksjon gjøres en enkelt postering av transaksjonsposter. Siden det ikke er noen sammenligning mellom inntekter og utgifter i den aktuelle regnskapsperioden, er det ikke mulig å sammenligne tidligere perioder.
Eksempel på kontant basisregnskap
For eksempel eier Ramesh en liten bedrift som han torsdag har sendt ut faktura for kunden. Men han mottar ikke faktureringsbeløpet før på søndag, så inntekten blir registrert mot søndagens dato i regnskapsbøkene. Så Ramesh inkluderer ikke salg gjort med kredittkort eller fra en kredittkonto med mindre betalingen mottas kontant.
Egenskaper
Følgende er de viktigste funksjonene -
- Den følger et enkeltoppføringssystem (Ta også en titt på regnskapssystemet med to oppføringer)
- Registrerer bare mottatte kontantbetalinger og betalte kontantutgifter.
- Enkel prosess.
- Ikke et godt regnskapsverktøy.
- Mangler innebygd feilkontrollverktøy.
- Fokuserer hovedsakelig bare på utgifter og samsvarer ikke med utgifter og inntekter.
Hvor brukes kontantgrunnlaget for regnskap?
Den brukes i følgende tilfeller:
- Når en bedrift bruker et enkeltoppføringssystem;
- Den brukes når virksomheten ikke selger på kreditt, dvs. når en kunde kjøper eller et produkt selges, må betaling umiddelbart gjøres med kontanter, sjekk, bankoverføring eller kreditt- / debetkort fra tredjepart.
- Virksomheten har svært få ansatte.
- Når virksomheten eier lite (rimeligere virksomhet som støtter fysiske eiendeler) eller ingen lagerbeholdning, dvs. at virksomheten ikke har bygninger, massive kontormøbler, omfattende databasesystemer, produksjonsmaskiner osv.
- Selskapet er en enkeltmannsforetak eller privat eid og har ingen bånd til å publisere resultatregnskap, balanse eller andre regnskaper.
Kontantbasisregnskap - Small Business
Kontantgrunnlag for regnskapsbok - journaloppføringer
Fordeler
- Siden det er et enkelt oppføringssystem og enkelt, er det lett å forstå for personer med veldig mindre eller ingen kunnskap og bakgrunn innen økonomi og regnskap.
- Ingen utdannet bokholder eller regnskapsfører er påkrevd for å implementere og vedlikeholde dette systemet.
- Det krever ikke komplisert regnskapsprogramvare. Derfor kan en bedrift enkelt opprettholde et kontantsystem med enkeltoppføring i en notatbok eller på et enkelt regneark.
- Siden det sporer kontantstrøm og utstrømning, vet et firma hvor mye faktisk kontant det har i en gitt periode.
- Bedrifter kan akselerere betalinger for å redusere skattepliktig fortjeneste, og derved utsette skatteplikt.
Ulemper
- Det gir oss mindre nøyaktige resultater siden tidspunktene for kontantstrømmene ikke gir den nøyaktige tidspunktet for endringene i en virksomhets økonomiske tilstand.
- Denne typen regnskapsresultater kan manipuleres ved å ikke innløse mottatte sjekker eller endre betalingstider for gjeld.
- Denne metoden genererer ikke nøyaktige regnskaper; dermed nekter långivere å låne ut penger til virksomheter som har kontantgrunnlag.
- Revisorer vil ikke revidere eller godta regnskap som er gjort med denne regnskapet.
- Siden resultatene ofte er unøyaktige, kan firmaer ikke publisere ledelsesrapportfirmaer som bruker slik regnskap.
- Denne metoden er ikke i stand til å gi eiere og ledere viktig informasjon for evaluering av firmaets økonomiske stilling.
- Siden det ikke har innebygd feilkontrollsystem, blir feilen ubemerket til firmaet mottar en kontoutskrift med en uventet lav kontosaldo eller en overtrukket konto.
Kontantbasisregnskap kontra periodiseringsregnskap
Her diskuterer vi de fire forskjellene mellom kontant kontra periodisering
| Det enkle systemet som holder oversikt over virksomhetens kontantstrøm; | Komplisert metode. |
| Apt for småbedrifter, enkeltmannsforetak som for det meste håndterer transaksjoner i kontanter. | Passer for bedrifter som ikke får betalt akkurat nå. |
| Gir et klart bilde av mengden kontanter og bankkontoen; | Gir et klart bilde av den korrekte økonomiske stillingen til en virksomhet; |
| Det gjenspeiler ikke pengene du skylder deg eller penger du skylder andre. | Den registrerer penger du skylder deg og pengene du skylder andre. |
Konklusjon
Kontantgrunnlaget for regnskap er en måte å registrere regnskapstransaksjoner for inntekter og utgifter, som gjøres i kontanter, dvs. enten kontanter mottas, eller en betaling utføres kontant. Det er ideelt for små bedrifter. På grunn av flere mangler i denne spesielle regnskapsmetoden, som vi diskuterte ovenfor, går selskaper generelt bort fra kontantgrunnlagsregnskap til en periodisering av regnskap etter at de vokser fra den første oppstartsfasen. Til slutt, uansett hvilken metode for regnskapsføring et selskap følger (kontanter eller periodisering), skal det følges både for regnskaps- og skatteformål.
