Hva er regnskapsferdigheter?
Regnskapsferdigheter er det settet med ferdigheter som kreves for å presentere forretningstransaksjoner bestående av økonomiske og ikke-finansielle i regnskapene i henhold til foreskrevne regnskapsstandarder (US GAAP, IFRS, Ind AS) og som en del av juridisk samsvar og analyse av virksomheten resultatet på en optimal måte.
Forklaring
Det er en kunst å registrere forretningstransaksjoner i regnskapsbøker. Uten passende regnskapsbøker er det ikke mulig å fastslå ulike parametere for virksomheten. Slike parametere inkluderer - lønnsomhet, vekst, avvik, budsjettering, planlegging, salgsprognose, skatteberegning, etc. Toppledelsen tar alle kritiske beslutninger basert på data presentert i diagrammer, grafer, pivoter, tabeller utarbeidet fra regnskapsdata. Regnskap er en byggestein for alle viktige beslutninger i en bedrift. Hvis det blir funnet et smutthull i regnskapet, er det store sjanser for feil forretningsbeslutninger. Derfor er det ytterst nødvendig å forstå regnskapsferdigheter.
Typer av regnskapsferdigheter
En ferdighet kan deles videre i to typer - myke ferdigheter og harde ferdigheter.
# 1 - vanskelige ferdigheter i regnskap
Hard ferdigheter med regnskap betyr et sett med ferdigheter knyttet til kjernekunnskapen i regnskap. Uten det er det ikke mulig å gjøre rede for noe i regnskapsbøkene. Den inkluderer grunnleggende regnskapskunnskap til regnskap for alle spesielle forretningstransaksjoner som periodisering / utsettelse, avskrivninger, avsetninger, årsreguleringer osv. Type vanskelige regnskapsferdigheter følger
Domenekunnskap
Domenekunnskap betyr kunnskap om kjerneområdet til hva som helst. I dette prospektet må forståelse av grunnleggende regnskap tas. For eksempel regler for journalføring, oppretting av hovedbøker, bankavstemming, regnskap, kontantstrømsoppgave, osv
Profesjonell kvalifikasjon
Utover grunnleggende kunnskap om regnskap er det avgjørende å kjenne til regnskap for spesielle scenarier som Regnskap for fusjoner og oppkjøp, konsolidering av finansregnskap, regnskapsføring av ytelser til ansatte, regnskapsføring av finansielle instrumenter osv. Kompetanse innen ovennevnte områder kommer via skaffe seg profesjonelt kurs som Chartered Accountant, MBA in Finance, etc
Kunnskap om regnskapsprogramvare
I en moderne tid registreres ingen manuelle transaksjoner i regnskapet. Tenk på Big Bazar eller Dmart som registrerer sine salgstransaksjoner manuelt i salgsregisteret med en penn. Det er umulig på grunn av det høye volumet av forretningstransaksjoner. Derfor er det nødvendig å forstå regnskapsprogramvare som automatisk registrerer salgstransaksjoner fra bilag og genererer salgsoppføring automatisk.
Hold deg oppdatert
Oppdatert når det gjelder endring av lovbestemmelser fra myndighetene. For eksempel i India, tidligere, ble regnskap gjort med tanke på regnskapsstandarder. Nye Ind AS kom imidlertid inn i bildet for virksomhet som faller inn under fastsatte kriterier. En regnskapsfører trenger å vite alle endringene og deres respektive innvirkning på regnskapsbøker. Ellers kan virksomheten møte rettssaker fra myndighetene for manglende overholdelse av statuen.
# 2 - Myke ferdigheter i regnskap
I henhold til ordbokens betydning betyr myke ferdigheter "mellommenneskelige ferdigheter (personlige egenskaper) som gjør det mulig for personen å kommunisere / samhandle effektivt med en annen person." Myke ferdigheter innen regnskap er et tillegg til harde regnskapsferdigheter. Det gir en regnskapsfører bedre presentasjon i regnskapsbøker. Typer av myke regnskapsferdigheter er som følger-
Analytiske ferdigheter
- Dyktighet til å analysere enhver forretningstransaksjon og registrere den deretter kalles analytisk ferdighet. For eksempel er en forretningstransaksjon reparasjonskostnad på eiendelen. Nå i regnskapsstandarder, er det oppgitt at reparasjonskostnader skal aktiveres hvis slike kostnader øker levetiden til eiendelen og gir fremtidige fordeler. Det må imidlertid kostnadsføres hvis det er en normal reparasjonskostnad for fordeling av eiendeler.
- I dette scenariet er det den analytiske ferdigheten til en regnskapsfører å bestemme og analysere typen forretningstransaksjon som kapitalutgift / utgiftsført til inntekt. Hvis en slik avgjørelse er feil, vil den hindre lønnsomheten i virksomheten, og sjansene for urettmessige beslutninger øker.
Kommunikasjons ferdigheter
- Å kommunisere alle forhold på riktig måte til toppledelsen så vel som teammedlemmer, er veldig nødvendig. Kommunikasjonsferdigheter inkluderer både skriftlig og muntlig kommunikasjon. I moderne tid, skriftlig kommunikasjon vekt på e-post etiketter. Det er viktig å vite hvem du skal beholde i "TO", "CC," / "BCC." Opptrappingshierarkiet skal være klart for å fullføre arbeidet i tide. Enhver endring i datoen for innlevering av regnskapsdata til finansdirektør / FM, bør kommuniseres nøyaktig til teamet.
- I tilfelle muntlig kommunikasjon er videokonferanser og telefonsamtaler viktigere. Forberedelse av MOM (referat fra møtet), hilsener, linjetesting osv. Som skal huskes. Eventuelle endringer i regnskapsstandarden skal formidles til teammedlemmene og trenes om nødvendig.
Bransjekunnskap
- Det er viktig å kjenne bransjen som regnskap skal gjøres for. For forskjellige bransjer foreskrives forskjellige sett med regnskapsregler. For eksempel i byggebransjen er det viktig å vite at inntektene bare genereres etter en graviditetsperiode på 1 til 2 år.
- Inntil inntektene blir innregnet på grunnlag av fullføringsgrunnlaget, men i en produksjonsvirksomhet, skal hele syklusen regnskapsføres fra råvarekjøp til pågående arbeid til ferdige varer til salg til skrot, hvis noen.
Ledelsestrekk
- Ledelse er ikke bare begrenset til å administrere teammedlemmer, men inkluderer også administrering av tid, forretningsressurser, forskjellige forretningsscenarier, etc. For eksempel, for enhver teknisk oppgradering til regnskapsprogramvare, er det nødvendig å øke moralen til teammedlemmene for å godta den nye endringen .
- Det må også tas hensyn til at distribusjon av ny programvare blir gjort innen en bestemt tid ved å ta regelmessige oppfølginger med leverandøren. Den nye distribusjonen skal skje med minimal bruk av økonomiske og ikke-økonomiske ressurser, med tanke på at distribusjonen vil fange opp alle forretningsscenarier.
Betydning
Disse er like viktige som murstein i en bygning. Uten å ha de ovennevnte myke og harde regnskapsferdighetene, er det ikke mulig for noen lekmann å registrere forretningstransaksjonene i regnskapet. Hvis noe galt blir redegjort for, fører det til slutt til en unøyaktig og upassende fremstilling av forretningsscenarier. Det påvirker direkte viktige forretningsstrategier. Derfor anbefales det å overlevere regnskapsarbeidet til en som har tilstrekkelig regnskapsferdigheter.
Konklusjon
Regnskapsferdigheter er ikke noe alle har. Det kreves å oppnå faglige kvalifikasjoner for å oppnå et dyktig kunnskapsnivå innen regnskap og sikre virksomhet mot feil beslutningstaking. Også kunnskap om teknologi, regnskapsprogramvare, sikkerhet for regnskapsdata, endring / modifisering / visning av regnskapsdata, tilgangshåndtering er et must i den nåværende tidsalder sammen med domeneksperter innen regnskap.
