Excel-konsolideringsfunksjon
Consolidate er en innebygd funksjon i Excel som brukes til å konsolidere data fra forskjellige arbeidsbøker som åpnes samtidig, denne funksjonen er til stede i datafanen, hva denne funksjonen gjør det for at den lar oss velge flere data fra forskjellige arbeidsbøker og konsolider den i en endelig arbeidsbok.
Hvordan bruke Consolidate i Excel? (med eksempler)
Eksempel 1: Konsolider flere regneark til ett
Før jeg forklarer deg om konsolideringsfunksjonen i Excel, vil jeg at du laster ned arbeidsboken fra lenken ovenfor for å øve sammen med meg for å lære denne funksjonen.
Anta at du har mottatt data fra tre regneark i samme arbeidsbok, som vist på bildet nedenfor.
Vi har salgsdata for fire soner i tre forskjellige ark.
Nå må vi samle disse dataene i et enkelt regneark; for dette i et eget ark, har jeg laget en mal som heter Consolidated Sheet.
- Trinn 1: Velg celle B2 i "Konsolider ark".
- Trinn 2: Gå til Data-båndet og klikk på Consolidate.
- Trinn 3: Så snart vi klikker på "Konsolider", kommer vi under konsolideringsvinduet.
I vinduet ovenfor er det første elementet å se, rullegardinlisten Funksjon i Excel. I denne rullegardinlisten kan vi velge hvilken som helst funksjon for å konsolidere dataene.
Basert på hvilken type konsolidering vi trenger å gjøre, må vi velge ønsket funksjon. I dette eksemplet vil jeg lage et sammendrag av det totale salget av tre forskjellige regneark. Så jeg vil velge SUM-funksjonen i excel, som er standard.
Deretter må vi legge til referansen til hvert regneark salg nummer celler. Klikk på referanse-boksen og velg salgsnummeret i regnearket "File 1".
Når referansen er valgt, klikker du på ADD. Det vil legge til de valgte referansene til alle referanser.
Nå ved å plassere en markør tilbake til referanse, går du til det andre regnearket, dvs. "File 2".
Det vil automatisk velge celleområdet som vi valgte i forrige regneark. Klikk igjen på Legg til for å legge til referansen.
Gjenta endelig det samme trinnet for File 3-regnearket.
Ok, vi er ferdige med referanseprosessen. Klikk på OK for å få et samlet sammendrag i "Konsolider ark".
Wow er ordet å beskrive, ikke sant?
Hvor kult det er hvis vi får sammenbrudd av alle tallene sammen med totalsummen. Ja, jeg vet dette hva du trenger nå. La oss lage det også.
Eksempel 2: Dynamisk konsolidering med lenker til kildedata
Hvor kult det er hvis vi kan opprette en lenke til kilden, slik at når vi gjør noen endringer i kildearket, skal det gjenspeiles i sammendragsarket umiddelbart.
Nedenfor er eksemplet på skjermbildet av det samme.
Som vi kan se, er noen rader gruppert sammen, som kan utvides ved å klikke på PLUS-knappen. Så Sone “E” har tre forskjellige regnearknumre, og i celle B5 har vi en oppsummering av alle de tre regnearknumrene.
For å opprette en lenke mens du gir en referanse, må vi merke av i boksen "Opprett lenke til kildedata."
Dette vil opprette en lenke til datacellene. Nå kan vi se dette i cellereferansene.
Eksempel 3 - Konsolider data til tomt regneark
I eksemplet ovenfor har vi laget en mal i regnearket "Consolidate Sheet", og deretter har vi konsolidert dataene. Vi kan også konsolidere uten å lage malen også.
For dette, legg først til et tomt ark, og følg deretter samme prosedyre som ovenfor, men mens du gir referanser, må vi velge hele dataområdet.
Velg hele dataområdet i stedet for bare tallkolonnen.
Gjenta den samme handlingen for alle de tre regnearkene.
Når referansen er gitt, må vi klikke på avmerkingsboksene for "Topprad", "Venstre kolonne" for å lage etiketter.
Når dette er gitt, klikker du på OK til det tomme regnearket; det vil opprette et samlet sammendrag som det nedenfor.
Slik kan vi bruke excel Consolidate-funksjonen til å konsolidere dataene fra forskjellige regneark.
