Journaloppføring for utgifter
Utgifter betyr kostnadene for eiendeler eller tjenester som nytes. Utgiftsjournaloppføringer er de kritiske regnskapspostene som gjenspeiler utgiftene som enheten pådrar seg. Journaloppføringer er grunnlaget for regnskapet. Alle journaloppføringer lager regnskap og hjelper til med økonomisk analyse og beslutningstaking.
Utgiftsjournaloppføring utgjør en betydelig del av:
- Kapitalforbruk (balanseposter)
- Inntektsutgifter (resultatregnskapsposter)
- Avsetninger (både balanseposter og resultatregnskapsposter)
- Utsatt inntektsutgifter (begge poster, balanse og resultatregnskap)
- Avskrivninger på eiendeler (resultatregnskapsposter)
- Avskrivninger på gjeld (resultatregnskapsposter)
La oss ta noen eksempler på journalføring av utgifter.
Eksempler på utgiftsjournaloppføringer
Nedenfor er eksemplene på journalføring for Expense.
Eksempel 1 - Grunnleggende utgifter
Pass på journalføring for følgende utgifter i bøkene til XYZ begrenset for året 2018:
| Sr Nei | Utgiftsbeskrivelse | |
| 1 | Den dårlige gjelden på $ 46000 avskriver på grunn av skyldner Ron Enterprise konkurs. | |
| 2 | Lønn @ $ 3000 for ti ansatte er fremdeles utestående på slutten av året. | |
| 3 | Forsikringspremien som ble betalt i 2012 på $ 20 000 i ti år; Gjenkjenne årets påløpte del. | |
| 4 | Betalt provisjon @ 1% av omsetningen på $ 1.000.000 til salgssjefen; | |
| 5 | Betalte kontorutgifter på $ 10.000; |
Løsning
Journaloppføringer i bøkene til ABC begrenset
Eksempel 2 - Diverse utgifter
Send journaloppføringene for følgende utgifter i bøkene til ABC Limited for året 2018-19:
| Sr Nei | Utgiftsbeskrivelse | |
| 1 | Lønn betalt til ansatte verdt $ 50.000. | |
| 2 | Betalt leie av tomt til eieren av $ 15.000; | |
| 3 | Betalt forsikringspremie av nøkkelpersonell @ 1000 for fem ansatte; | |
| 4 | De betalte diverse utgiftene på $ 8500; | |
| 5 | Kjøpt papirvarer til en verdi av $ 400. | |
| 6 | Kjøpte møbler på $ 14000. | |
| 7 | Avskriv skyldner verdt $ 4500 av $ 45000 på grunn av svake forretningsforhold. | |
| 8 | Avskrivninger på bygningen @ 10 $, verdt $ 100.000. | |
| 9 | Forhåndsbetalt vedlikehold av bygningsforeningen på $ 50.000 i ti år; | |
| 10 | En straff på $ 3200 er fortsatt utestående på slutten av året. Regnskapsføreren er imidlertid av den oppfatning at den skal holde den samme og anerkjenne den. |
Løsning
Journaloppføringer i bøkene til ABC begrenset
Poeng å vurdere
Følgende er viktige punkter når du sender journaloppføringen.
- Periodiseringsbasert opptak - Man skal registrere utgiftene i lønnsomhetsoppgaven for perioden den er utarbeidet for, og bør registrere alle utgifter for å utarbeide en finansiell stillingsoppgave.
- Bør være i henhold til gjeldende forskrifter - Alle gjeldende lokale lover og regnskapsstandarder skal følges for å innregne utgifter og skal offentliggjøres tilstrekkelig
- Bør være legitimt - Alle registrerte utgifter skal være legitime nok til forretningsformål. Det skal være juridisk levedyktig i henhold til nasjonens lov. Utgiftene til det ulovlige formålet bør ikke registreres i regnskapsbøkene.
- Det må være forsvarlig dokumentasjonsbevis - Alle utgiftene som er registrert i bøkene, skal ha gyldig dokumentasjon med passende obligatoriske felt og akseptable av myndighetene.
Konklusjon
Dermed er en utgiftsjournal av største betydning, da det samme vil redusere selskapets inntekter. Videre er en utgift også av stor betydning, da denne kan brukes til å innlemme den falske transaksjonen og for å vindusdekke økonomien. Derfor er det nødvendig å overvåkes flittig og må gjennomgås med jevne mellomrom for å sikre ektheten.
