Hva er en kontantbok?
Cash Book er den der alle kontantkvitteringer og kontantbetalinger inkludert midlene som er satt inn i banken og midler som er trukket fra banken, blir registrert i henhold til datoen for transaksjonen. All transaksjonen som er registrert i kontantboken har de to sidene, dvs. debet og kreditt.
Forskjellen mellom summen av saldoen på debet- og kreditt-siden viser saldoen på kontantbeholdningen eller bankkontoen. Cashbook spiller en dobbel rolle, da det er boken til den opprinnelige oppføringen til selskapet, så vel som å booke den endelige oppføringen
Typer kontantbokformater
Det er tre typer kontantbokformater som er følgende:
# 1 - Enkel kolonne
Enkolonnekontantbok inneholder bare kontanttransaksjoner som virksomheten har utført. Enkolonnekassebok har bare en enkelt pengekolonne på debet og krediterer begge sider. Den registrerer ikke transaksjonsrelatert, som involverer banker eller rabatter. Transaksjonene som gjøres på kreditt blir ikke registrert mens du utarbeider kontantboken med en kolonne.
# 2 - Dobbeltkolonne
Dobbeltkolonnekasse inneholder to pengekolonner både på debet- og kreditt-siden. En kolonne er for transaksjoner relatert til kontanter, og den andre kolonnen for transaksjoner relatert til bankkontoen til virksomheten. Så under kontantbok med dobbel kolonne registreres ikke bare kontanttransaksjoner, men transaksjoner gjennom banken av virksomheten. Transaksjonene som gjøres på kreditt blir ikke registrert mens du utarbeider kontantboken med dobbel kolonne.
# 3 - Trippel kolonne
Det blir også referert til som et tre-kolonnebokformat, og det er en mest uttømmende form som har tre kolonner med penger på både kvitterings- og betalingssiden og registrerer transaksjoner om kontanter, bank og rabatter. Denne boken vedlikeholdes vanligvis av de store firmaene som gjør transaksjoner i kontantmodus så vel som gjennom banken, og som ofte tillater og mottar kontantrabatter.
Cash Book Format
Mr. X startet virksomheten i juni-2019. Han investerte kapitalen på $ 200 000, hvor kontantbidraget er $ 100 000, og resten $ 100 000 satte han inn på forretningskontoen en virksomhet. I løpet av 19. juni skjedde følgende transaksjoner i virksomheten. Forbered den nødvendige dobbeltkolonnebokboksen ved hjelp av dataene som er gitt nedenfor:
| Dato | Transaksjoner | |
| 1. juni | Startkapitalinnskudd. Kontanter: $ 100.000 en bank $ 100.000 | |
| 2. juni | Betalt for reklame $ 500 fra sjekk | |
| 4. juni | Råvarer kjøpt fra Mr. A på $ 10.000 ved å betale kontant | |
| 4. juni | Kjøpte skrivesaker for kontanter verdt $ 550 | |
| 7. juni | Råvarer kjøpt fra Mr. B på $ 20.000 på kreditt | |
| 9. juni | Varer solgt til kunden for $ 15 000 kontant | |
| 10. juni | Betalt $ 200 for kontorutgiftene i kontanter | |
| 13. juni | Varer solgt på kreditt verdt $ 11 000 til Mr. C | |
| 15. juni | Mottok en sjekk verdt $ 11.000 for varene som ble solgt på kreditt 13. juli 2019 til Mr. C; | |
| 18.-jul | Råvarer kjøpte $ 10.000 ved å betale med sjekk | |
| 21. juni | Trakk seg ut av banken $ 15 000 for virksomheten | |
| 25. juni | Varer solgt på kreditt verdt $ 5000 | |
| 30. juni | Betalt leie med sjekk på $ 7.500 | |
| 30. juni | Betalt lønn til ansatte på $ 17.000 i kontanter |
Løsning:
Fordeler
- Det hjelper med å spare tid og arbeid som i tilfelle registrering av kontanttransaksjoner i journalen, er det nødvendig med enorm tid og arbeidskraft, mens det i tilfelle cashbook blir kontanttransaksjoner registrert med en gang i form av hovedbok.
- Ledelsen kan når som helst kjenne saldoen mellom kontanter og bank. Det hjelper i effektiv kontanthåndtering.
- Cashbook balanseres regelmessig, noe som hjelper til med å unngå svindel. Også avvik, hvis noen, oppstår kan bli funnet og utbedret.
Begrensninger
- Det kan ta mye tid å starte og vedlikeholde denne boka.
- Når det gjelder en stor organisasjon, innebærer det høye kostnader å opprettholde den.
Viktige poeng
- Cash-book spiller en dobbel rolle, da det er boken til den opprinnelige oppføringen til selskapet, så vel som å booke den endelige oppføringen.
- Den har to av de samme sidene, dvs. venstre side (debet side) og høyre side (kreditt side)
- Forskjellen mellom summen av de to sidene gir kontanter i kontanter eller bankkontosaldo.
- Transaksjonene som gjøres på kreditt er ikke registrert i denne boken.
Konklusjon
Cash-book er en egen kontobok der alle kontanttransaksjoner i selskapet blir ført angående tilsvarende dato, og den er forskjellig fra kontantkontoen der bokføring gjøres fra journalen. Det er ikke noe krav om å overføre saldoer til hovedboken, noe som kreves for kontantkontoen. Oppføringer blir deretter lagt til den tilsvarende hovedboken.
Cash-book har to sider, dvs. venstre og høyre side, der alle kvitteringene i kontanter er registrert på venstre side, mens alle kontantbetalinger blir registrert på høyre side. Cashbook hjelper til med effektiv kontanthåndtering, ettersom ledelsen når som helst kan kjenne saldoen mellom kontanter og bank og ta de nødvendige avgjørelsene deretter.
